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       博大精深628 2014-05-22

      績(jī)效面談反饋,HR又該做些什么?

      績(jī)效反饋面談是整個(gè)績(jī)效考核過程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),通過績(jī)效反饋面談需要達(dá)到:對(duì)被考核者上一個(gè)考核期內(nèi)績(jī)效成果和工作表現(xiàn)進(jìn)行確認(rèn)、被考核者這一周期內(nèi)的具體收獲和值得肯定的亮點(diǎn)、工作中存在的一些不足之處、下一考核周期需要改進(jìn)和優(yōu)化的目標(biāo)及相應(yīng)的措施細(xì)節(jié)等。為了實(shí)現(xiàn)和達(dá)到上述績(jī)效面談反饋的目的,HR在這個(gè)環(huán)節(jié)需要擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧蛻?yīng)當(dāng)起到的作用主要有:

      一、組織者

      按照績(jī)效考核的流程,規(guī)劃、計(jì)劃好公司各個(gè)部門的績(jī)效面談反饋工作的安排,組織公司各個(gè)部門有序、有效地開展績(jī)效面談反饋工作。

      二、監(jiān)督者

      HR做好績(jī)效面談反饋的過程監(jiān)控,全程把控好公司各個(gè)部門績(jī)效面談反饋實(shí)施過程:面談是否事先做好計(jì)劃?考核結(jié)果有無作弊、弄虛作假行為?面談是否做到與被考核者的雙向溝通和互動(dòng)?部門內(nèi)部有沒有沒有做績(jī)效面談的情況?等。

      三、評(píng)估者

      為了保障績(jī)效面談的效果,HR要對(duì)公司各個(gè)部門主管的績(jī)效面談工作進(jìn)行評(píng)估:面談工作是否按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行?面談中有無員工績(jī)效改進(jìn)措施和實(shí)施計(jì)劃?被考核者對(duì)此次面談的認(rèn)可程度如何?面談是否取得了預(yù)期的效果等。

      四、指導(dǎo)員

      如果條件允許, HR最好對(duì)公司所有員工績(jī)效面談反饋工作的培訓(xùn)、輔導(dǎo)。指導(dǎo)考核者開展績(jī)效面談的計(jì)劃,技巧性地發(fā)現(xiàn)被考核者的較差的指標(biāo),能進(jìn)行原因分析和制訂改進(jìn)辦法;學(xué)會(huì)控制面談節(jié)奏、注意傾聽、溝通技巧等。培訓(xùn)被考核者加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核面談的重要性的認(rèn)識(shí),要讓被考核者明白反饋面談是與主管領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)交流、改進(jìn)績(jī)效的重要機(jī)會(huì),由此端正態(tài)度、調(diào)整心態(tài)積極去尋求下一考核周期的改進(jìn)辦法并做好計(jì)劃等。

      五、協(xié)調(diào)員

      就是HR在開展公司的績(jī)效面談反饋時(shí),不僅要協(xié)調(diào)好考核者與被考核者,也要協(xié)調(diào)好公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門主管的績(jī)效面談工作。及時(shí)解決公司各個(gè)部門主管在績(jī)效面談的問題,也要幫助被考核者疏導(dǎo)各種抵觸、不合作的心態(tài)問題。

      六、仲裁員

      當(dāng)被考核者對(duì)績(jī)效面談不滿意或?qū)?jī)效考核的結(jié)果有意見時(shí),HR做好員工申訴通道的暢通,及時(shí)調(diào)查了解,公平公正地做好問題的仲裁,給員工合理的、滿意的交待。只有廣大員工有了正規(guī)的申訴渠道,他們才會(huì)積極配合公司的績(jī)效面談反饋工作可持續(xù)性地開展下去。

      績(jī)效面談反饋,HR又該做些什么?

      績(jī)效反饋面談是整個(gè)績(jī)效考核過程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),通過績(jī)效反饋面談需要達(dá)到:對(duì)被考核者上一個(gè)考核期內(nèi)績(jī)效成果和工作表現(xiàn)進(jìn)行確認(rèn)、被考核者這一周期內(nèi)的具體收獲和值得肯定的亮點(diǎn)、工作中存在的一些不足之處、下一考核周期需要改進(jìn)和優(yōu)化的目標(biāo)及相應(yīng)的措施細(xì)節(jié)等。為了實(shí)現(xiàn)和達(dá)到上述績(jī)效面談反饋的目的,HR在這個(gè)環(huán)節(jié)需要擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧蛻?yīng)當(dāng)起到的作用主要有:

      一、組織者

      按照績(jī)效考核的流程,規(guī)劃、計(jì)劃好公司各個(gè)部門的績(jī)效面談反饋工作的安排,組織公司各個(gè)部門有序、有效地開展績(jī)效面談反饋工作。

      二、監(jiān)督者

      HR做好績(jī)效面談反饋的過程監(jiān)控,全程把控好公司各個(gè)部門績(jī)效面談反饋實(shí)施過程:面談是否事先做好計(jì)劃?考核結(jié)果有無作弊、弄虛作假行為?面談是否做到與被考核者的雙向溝通和互動(dòng)?部門內(nèi)部有沒有沒有做績(jī)效面談的情況?等。

      三、評(píng)估者

      為了保障績(jī)效面談的效果,HR要對(duì)公司各個(gè)部門主管的績(jī)效面談工作進(jìn)行評(píng)估:面談工作是否按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行?面談中有無員工績(jī)效改進(jìn)措施和實(shí)施計(jì)劃?被考核者對(duì)此次面談的認(rèn)可程度如何?面談是否取得了預(yù)期的效果等。

      四、指導(dǎo)員

      如果條件允許, HR最好對(duì)公司所有員工績(jī)效面談反饋工作的培訓(xùn)、輔導(dǎo)。指導(dǎo)考核者開展績(jī)效面談的計(jì)劃,技巧性地發(fā)現(xiàn)被考核者的較差的指標(biāo),能進(jìn)行原因分析和制訂改進(jìn)辦法;學(xué)會(huì)控制面談節(jié)奏、注意傾聽、溝通技巧等。培訓(xùn)被考核者加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核面談的重要性的認(rèn)識(shí),要讓被考核者明白反饋面談是與主管領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)交流、改進(jìn)績(jī)效的重要機(jī)會(huì),由此端正態(tài)度、調(diào)整心態(tài)積極去尋求下一考核周期的改進(jìn)辦法并做好計(jì)劃等。

      五、協(xié)調(diào)員

      就是HR在開展公司的績(jī)效面談反饋時(shí),不僅要協(xié)調(diào)好考核者與被考核者,也要協(xié)調(diào)好公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門主管的績(jī)效面談工作。及時(shí)解決公司各個(gè)部門主管在績(jī)效面談的問題,也要幫助被考核者疏導(dǎo)各種抵觸、不合作的心態(tài)問題。

      六、仲裁員

      當(dāng)被考核者對(duì)績(jī)效面談不滿意或?qū)?jī)效考核的結(jié)果有意見時(shí),HR做好員工申訴通道的暢通,及時(shí)調(diào)查了解,公平公正地做好問題的仲裁,給員工合理的、滿意的交待。只有廣大員工有了正規(guī)的申訴渠道,他們才會(huì)積極配合公司的績(jī)效面談反饋工作可持續(xù)性地開展下去。

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