主菜單界面上面的File等菜單，我會(huì)逐一介紹，下面一行需要注意的是pdf的圖標(biāo)和問(wèn)號(hào)左邊的下拉菜單。Pdf圖標(biāo)是選中某個(gè)文獻(xiàn)打開link它的pdf文件的快捷方式。而那個(gè)下拉菜單是迅速選擇輸出文檔的雜志類型，styles。其中下拉菜單的內(nèi)容是由此菜單里的"select another
styles"來(lái)生成的。下面的主窗口顯示是一行一行的文獻(xiàn)，每個(gè)文獻(xiàn)都只顯示為一行，顯示條目的列數(shù)是8，顯示條目如何更改看edit菜單中的preferences功能。最下方是輸出格式的預(yù)覽，也就是在文檔中插入了文獻(xiàn)，文檔某位出顯示文獻(xiàn)的樣式預(yù)覽。還可以用來(lái)看閱讀文獻(xiàn)后寫的總結(jié)和
評(píng)論等內(nèi)容，此功能在edit菜單output styles里有詳細(xì)介紹。
     File菜單
此菜單主要功能是對(duì)文獻(xiàn)庫(kù)的操作。當(dāng)您第一次使用Endnote，可以new一個(gè)文獻(xiàn)庫(kù)來(lái)管理一個(gè)文獻(xiàn)庫(kù)。當(dāng)您已經(jīng)建立了一個(gè)文獻(xiàn)庫(kù)，那么此菜單中其他功能都是對(duì)于文獻(xiàn)庫(kù)的操作。您可以save，save as和save a copy來(lái)保存文獻(xiàn)庫(kù)，如果文獻(xiàn)庫(kù)過(guò)大，可以使用send to→Compressed
Library壓縮文獻(xiàn)庫(kù)。這里惟一需要注意的是。如果您建立了一個(gè)myLib的文獻(xiàn)庫(kù)，那么除了myLib.enl文件外，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)同名的文件夾myLib。此文件夾會(huì)有兩個(gè)目錄：rdb和pdf文件夾。前者是文獻(xiàn)庫(kù)設(shè)置參數(shù)，后者保存了所有已經(jīng)鏈接的pdf文檔，并且每個(gè)文檔都存在于pdf文件夾下的"
title"文件夾下，這個(gè)title文件夾的名字和您所鏈接的pdf文件名一致。那么Compressed Library這個(gè)命令將壓縮上述提到的文件和文件夾，形成單一的myLib.enlx文件。Export和import是導(dǎo)出和導(dǎo)入文獻(xiàn)庫(kù)。導(dǎo)出只能有兩種格式：文本和網(wǎng)頁(yè)。導(dǎo)入則可以通過(guò)"filter"導(dǎo)入文獻(xiàn)庫(kù)，RIS
格式文件和其他任何您得到的有文獻(xiàn)相關(guān)資料的文件。Endnote提供了豐富的"filter"，因此極大方便了文獻(xiàn)的導(dǎo)入。"Filter"在下面詳細(xì)介紹。
   Edit菜單
這里的命令分三個(gè)部分

   第一部分是基本復(fù)制粘貼命令，現(xiàn)在介紹"copy formatted"，此命令是在某條文獻(xiàn)被選中時(shí)，復(fù)制此文獻(xiàn)的輸出樣本。文獻(xiàn)的輸出格式是指文獻(xiàn)在文章中最末尾時(shí)的顯示格式。這個(gè)是由"style"控制的，在Edit菜單的第三部分我們會(huì)詳細(xì)介紹。這一部分的"cha
nge text"是搜索本文獻(xiàn)庫(kù)并替換某個(gè)條目下的文字。
   第二部分，只有當(dāng)雙擊打開某個(gè)文獻(xiàn)時(shí)才可以使用?？刂茥l目下內(nèi)容文字的字型字體和尺寸。
第三部分是非常重要的部分，這里控制文獻(xiàn)在文章中被引用的顯示格式;導(dǎo)入文獻(xiàn)的"filter"也就是包含Author，Title等條目的文獻(xiàn)格式有不同，這些不同格式如果要導(dǎo)入就需要相應(yīng)的"filter"才能夠正確識(shí)別并導(dǎo)入。Endnote提供了非常豐富的"filter"然而對(duì)應(yīng)于您專業(yè)不同的網(wǎng)上
   文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)事實(shí)上只有幾類，并不是每種都會(huì)用到。比如Elseview全文數(shù)據(jù)庫(kù)上提供"Export Citation"的格式是RIS和refwork的格式。對(duì)應(yīng)的"filter"就使用RIS－filter。當(dāng)點(diǎn)中import filter命令時(shí)，右方會(huì)出現(xiàn)new，edit filter和filter manager。這里主要介紹edit filter命令。
首先我們必須了解一個(gè)要導(dǎo)入的文獻(xiàn)文件的結(jié)構(gòu)。我們以RIS格式舉例。用記事本打開一個(gè)RIS文件。內(nèi)容如下：
TY   - JOUR
JF   - Glass and Ceramics
T1   - Testing a battery of hydrocyclones for kaolin enrichment at the Glukhovets kaolin combine
VL   - 21
IS   - 4
SP   - 210
EP   - 212
PY   - 1964/04/01/
UR   - http://dx./10.1007/BF00690058
M3   - 10.1007/BF00690058
AU   - V. A. Meitina
ER   -
      我們可以看到每一行都有個(gè)雙字節(jié)的標(biāo)志，第一行是TY表示此文獻(xiàn)屬于的類型，是書籍還是雜志，或者其他。從第二行開始就是文獻(xiàn)的內(nèi)容。JF是指雜志名稱，T1是標(biāo)題，VL是卷標(biāo)等等。了解了這些，我們現(xiàn)在edit filter －RIS，點(diǎn)選此菜單的import filter選擇右方菜單的filter manager。找到Refman RIS勾選前面的方框，選擇右下方的edit。這樣就開始編輯Refman RIS的filter了。左方選擇templates右方界面上是Reference types，這里可以選擇很多類型。上面提到RIS第一行TY標(biāo)志是說(shuō)明此文獻(xiàn)所屬類型，后方的Jour就是指Reference types是Journal類型。所以右方選擇journal article?？聪路降臉?biāo)志和內(nèi)容，我們發(fā)現(xiàn)RIS格式事實(shí)上就是標(biāo)志（比如VL）和內(nèi)容（21）的數(shù)據(jù)。所以如果我們新建一個(gè)filter，關(guān)鍵就是把標(biāo)志（VL）和對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)類型的條目（volume）一一對(duì)應(yīng)起來(lái)。因?yàn)槲墨I(xiàn)文件是使用標(biāo)志（VL）來(lái)表示相應(yīng)內(nèi)容是屬于什么條目，而Endnote是使用條目全稱（Volume）來(lái)找對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。是否能將內(nèi)容（比如Volume是21）放入到對(duì)應(yīng)的條目里，依據(jù)的就是templates里提供的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
    Output Styles，這個(gè)功能是Endnote最重要的功能之一，就是在文檔中插入文獻(xiàn)。插入的格式每個(gè)雜志要求不一樣（比如有的雜志要求引用文獻(xiàn)要有題目，有的則不需要），因此這里提供了豐富的雜志類型。比如JACS，Advan. 等等，甚至你可以到Endnote官方網(wǎng)站上去下載最新的Styles和filters。如果你要發(fā)表到某個(gè)雜志Endnote提供了格式，那么恭喜你，這個(gè)功能你并不需要。但此功能非常有用。如果有耐心我介紹一下，也許有你需要的方面。
    Endnote并沒有某個(gè)雜志格式，特別是中文的，那么編輯一個(gè)好了。這里需要注意的是，我們不需要重新建立一個(gè)style，這樣做非常費(fèi)力。試想如果我們僅僅是從某個(gè)相似雜志來(lái)改動(dòng)一下是不是就非常容易了。好，我們選擇Out Styles里的New style（不是我出爾反爾，我實(shí)在是因?yàn)閼械萌フ掖娣舠tyles的目錄）會(huì)打開一個(gè)菜單，隨便在里面改幾項(xiàng)，然后點(diǎn)右上角的關(guān)閉，問(wèn)我是否保存，是，好了我偷懶的目的達(dá)到了，因?yàn)槌霈F(xiàn)的對(duì)話框就是styles所在目錄，這里有很多的雜志，ok，如果我們需要建立的雜志引用格式非常象JACS，那么找到JACS，是全拼不是縮寫。然后復(fù)制它粘貼它，在后面找到這個(gè)復(fù)制的JACS，現(xiàn)在你把這個(gè)改成你要發(fā)的雜志名比如Preview?，F(xiàn)在以JACS格式存在的文件一個(gè)是JACS（不是縮寫哈）文件，一個(gè)是Preview文件?，F(xiàn)在這個(gè)對(duì)話框的按鈕選擇取消。（我本來(lái)就不是要New，而是要復(fù)制更改，現(xiàn)在相信我了吧），好了，下面來(lái)編輯這個(gè)preview吧，我們另起一個(gè)章節(jié)。
      Preview的編輯 到edit－output styles里找到open style manager，執(zhí)行，會(huì)出現(xiàn)manager的菜單。好的，去里面找到Preview，然后勾選。有個(gè)技巧，隨便選一個(gè)然后按"p"，當(dāng)然最好先點(diǎn)一下這一列，讓它先排序。另外一個(gè)就是點(diǎn)左下角的find，搜索。勾選，記得把選中的蘭條放在preview上，然后點(diǎn)擊右下方的edit。勾選的目的不是為了edit，而是為了你能在主菜單那個(gè)問(wèn)號(hào)的圖標(biāo)左方的下拉菜單里快速找到他。進(jìn)入edit界面，只需要更改幾個(gè)內(nèi)容即可。起名Preview，我是有目的的。因?yàn)槲蚁Ｍ吹竭@個(gè)文獻(xiàn)的時(shí)候，能看到我對(duì)他的描述，總結(jié)和評(píng)價(jià)，這些內(nèi)容我都寫到了"custo
m 2"這個(gè)條目里，關(guān)于這個(gè)條目的介紹請(qǐng)看下面Preferences部分。簡(jiǎn)單的說(shuō)，我希望在主菜單的正下方的preview框架里看到我寫過(guò)的關(guān)于這個(gè)文獻(xiàn)的介紹。由于Endnote并沒有更好的考慮到這個(gè)文獻(xiàn)閱讀筆記的問(wèn)題。而且我大多數(shù)文獻(xiàn)都已經(jīng)link到了相應(yīng)的pdf文件上，所以link到文獻(xiàn)閱讀筆記并不是個(gè)好主意。而我對(duì)閱讀筆記的解決方式，就是新建一個(gè)Preview的output style，那么下方本來(lái)是為插入到文檔中的格式做預(yù)覽的功能而成為我瀏覽閱讀筆記的地方。下面介紹edit style中的功能和作用。簡(jiǎn)單的我就不多介紹了，只介紹重要的部分。
    （1）Page Numbers，文檔末尾文獻(xiàn)如果需要出現(xiàn)頁(yè)碼，你希望是什么形式，首頁(yè)碼，還是首頁(yè)－末頁(yè)。每個(gè)選項(xiàng)都有樣式給你看，應(yīng)該好選。
    （2）Journal Names，這里選擇是雜志名稱顯示為什么，全稱，還是縮寫1，或者縮寫2等等。有些雜志是要縮寫的，但你從網(wǎng)上"export citation"的時(shí)候，人家給你的是全稱，導(dǎo)入也是，怎么辦。那么這里你選擇縮寫1吧，也就是第二個(gè)選項(xiàng)。具體處理這個(gè)問(wèn)題的辦法，需要用到Tools
里面的Define term lists的功能。
    （3）Citation，有6個(gè)選項(xiàng)。Citation是指在文檔中插入的部分的樣式。比如"[1-3]"，templates選項(xiàng)是指顯示的樣式，這里一般都是默認(rèn)的"[Bibliography Number]"下面的多文獻(xiàn)分割號(hào)也是默認(rèn)的","。如果你需要顯示其他內(nèi)容則可以使用上方的insert field功能。Ambigous
citation是指同一作者多個(gè)文獻(xiàn)如何顯示的問(wèn)題，一般默認(rèn)。Numbering這里需要注意的是，當(dāng)文檔中一處引較多文獻(xiàn)的時(shí)候，你希望顯示的樣式"1－4"還是"1，2，3，4"選中第一項(xiàng)是前者。而第二個(gè)框選則表示多個(gè)文獻(xiàn)也僅用一個(gè)號(hào)碼表示，而文檔末尾把多個(gè)文獻(xiàn)寫在一個(gè)里面，默認(rèn)用
";"分開。看雜志規(guī)定了。其他功能對(duì)于Citation并不重要，默認(rèn)即可。
   （4） bibliography，有8個(gè)選項(xiàng)。Templates表示在文檔末尾文獻(xiàn)的樣式，這里有許多行，對(duì)應(yīng)的是不同的文獻(xiàn)格式，是雜志還是書籍等等，一般用journal。其他不需要更改，除非你要出書，那就把book這一項(xiàng)改成你想要的格式。然后到插入的word文檔中上面有Endnote的formatting圖標(biāo)
，把他里面的也改成book輸出類型就行了。在我們的Preview里，我們最需要的是讓他在主菜單的預(yù)覽框里顯示閱讀筆記，而我把閱讀筆記放到了"Custom 2"這個(gè)條目里面了，并且把"custom 2"這個(gè)條目名稱也改為"NOTE"。詳見preferences里面的display fields。那么在第一行"Journal Article"右上方的"insert fields"按鈕上點(diǎn)擊，加入我們已經(jīng)編輯好的"NOTE"。Ok，關(guān)于Preview預(yù)覽的目的就此達(dá)到了。你想改成什么都可以試一試，insert fields里面還有些控制符也可以加入，比如換行什么的。Author list關(guān)于是否全部作者都列出來(lái)，他們之間用什么符號(hào)分開等
等功能。Author Name，這個(gè)比較重要，是姓和名字的顯示問(wèn)題。雜志要求不一樣，所以你可以找一篇你要發(fā)表到的那個(gè)雜志文章，然后仿照他的引用格式更改。我是名在前，姓在后。最后一項(xiàng)是"A. B."。Editor Name也同上，事實(shí)上用的非常少。Layout是文檔末尾文獻(xiàn)號(hào)的顯示方式，同樣默認(rèn)即可?；蛘?[Bibliography Number]   "，記得后面有個(gè)tab鍵，從insert field找到插入即可。Sort，排序問(wèn)題。最好選第一項(xiàng)，和出現(xiàn)順序一致。最后一個(gè)是關(guān)于題目的格式問(wèn)題。
再后面的選項(xiàng)用處比較少，不介紹了。
     Edit菜單第三部分還有一個(gè)Connection Files，是用于網(wǎng)絡(luò)鏈接各大圖書館的配置問(wèn)題。你上HK等圖書館搜索的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)配置。由于這個(gè)功能用處不多，也不介紹了（誰(shuí)有免費(fèi)權(quán)限上這些圖書館啊，而且書籍對(duì)于我來(lái)講用處不大，我們是管理文獻(xiàn)而不是找書，電子資源豐富不豐富還是看高校是不是買了國(guó)外數(shù)據(jù)庫(kù)的使用權(quán)的。）
     第四部分

     Preferences。這個(gè)相當(dāng)于任一一個(gè)軟件的選項(xiàng)功能。這里有許多的功能，我們一項(xiàng)一項(xiàng)來(lái)說(shuō)明。點(diǎn)選后會(huì)出現(xiàn)Endnote Preferences的菜單，左方有15個(gè)選項(xiàng)。最左下角是可以恢復(fù)缺省選項(xiàng)的，特別需要注意的是，當(dāng)你打開其中任意一條時(shí)，恢復(fù)缺省是指只恢復(fù)你打開的那個(gè)條目為缺省。Revert Panel則相當(dāng)于Undo。
        Libraries。當(dāng)Endnote打開是立即進(jìn)入您所提供的數(shù)據(jù)庫(kù)，如果要使用這個(gè)功能，那么這里你需要去加入所要打開的文獻(xiàn)庫(kù)文件，比如myLib.enl。add開頭的按鈕是加入文獻(xiàn)庫(kù)，右邊remove開頭的按鈕是刪除。下方則有個(gè)框選，是否在Endnote窗口顯示打開的文獻(xiàn)庫(kù)文件名。
       Default Font，在Endnote里顯示的內(nèi)容的字體。應(yīng)該都能理解。
       Reference Types，這里是指您文獻(xiàn)庫(kù)中的文獻(xiàn)屬于哪種類型，并相應(yīng)顯示那些條目。右方有下拉菜單來(lái)顯示這些類型，一般都是"journal article"而下方的按鈕"modify References Types"就是編輯這些條目，是否顯示這些條目，并顯示為什么名稱。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕，出現(xiàn)這些條目和對(duì)應(yīng)的顯示名。右方為空白的表示這個(gè)條目不顯示。這里可以更改條目名稱，比如"custum 2"我們把他更改為"NOTE"。目的是在這個(gè)條目里寫下自己的讀后感，或者其他說(shuō)明。之所以使用custum 2這個(gè)條目是因?yàn)橐话愕奈墨I(xiàn)導(dǎo)入時(shí)，都不會(huì)占用這個(gè)條目。如果你把Author這個(gè)條目改成Note你可以想像這樣做會(huì)有什么樣的結(jié)果。這里需要注意的是如果你希望在編輯一個(gè)文獻(xiàn)的時(shí)候某些條目顯示出來(lái)即使這個(gè)條目是空的，那么在這里條目右方名稱不能為空。
     Templates，這個(gè)設(shè)置是關(guān)于在文檔中（比如word文檔）引用文獻(xiàn)的那處，所顯示的內(nèi)容。這個(gè)內(nèi)容顯示是暫時(shí)性的。因?yàn)槟阕罱K需要的格式事實(shí)上是"[1]"這樣的樣式，而這里設(shè)置的并非這個(gè)最終格式，而是在你編輯word文檔插入的文獻(xiàn)描述性的臨時(shí)語(yǔ)句。默認(rèn)下顯示的將是"作者名，年代“。

     record Number"record Number是文獻(xiàn)庫(kù)中文獻(xiàn)的標(biāo)志號(hào)，是按照你導(dǎo)入文獻(xiàn)的順序來(lái)定義的，并不能人為更改，在同一文獻(xiàn)庫(kù)內(nèi)這個(gè)標(biāo)志號(hào)是惟一的，每個(gè)文獻(xiàn)不會(huì)一樣。這樣做的目的是為了讓你清楚的知道在word文檔中你引用的文獻(xiàn)是誰(shuí)在哪一年你文獻(xiàn)庫(kù)中的第幾篇文獻(xiàn)所提供的。你可以按照喜好來(lái)設(shè)置，并不很關(guān)鍵。
     Sorting，是指文獻(xiàn)庫(kù)中文獻(xiàn)排序的方式。如果你的文獻(xiàn)庫(kù)中顯示為Title等條目，比如Title為"An enhance ····"你并不希望此文獻(xiàn)排序到A的系列而是希望排序到E系列里面。那么這里你可以在Title field里面填寫"an"忽略掉"an"。默認(rèn)是忽略的，應(yīng)該是國(guó)外有這樣的習(xí)慣。反而我們更希望還是排序到A系列比較習(xí)慣。刪掉就可以了。（理論上如此，事實(shí)上刪掉以后仍然會(huì)發(fā)生排在E系列里的情況）
     Change Case，如果你不希望某些詞匯自動(dòng)更改（Endnote有拼寫檢查的功能）或者人為更改的時(shí)候也不要更改某些詞匯。那么你可以加入到這個(gè)里面，以避免誤改。
     Formatting，第一個(gè)框選，是否當(dāng)你寫文檔的時(shí)候建議你使用Endnote格式化你的文檔。第二個(gè)框選，當(dāng)你從插入處刪除引用的時(shí)候，是否刪除文檔末尾的相應(yīng)文獻(xiàn)。第三個(gè)框選，在文檔中格式化的時(shí)候重復(fù)文獻(xiàn)是否刪除。
     Display Fields，這個(gè)是文獻(xiàn)管理過(guò)程中非常重要的一項(xiàng)。這里設(shè)置的是你打開文獻(xiàn)庫(kù)時(shí)，在主菜單頁(yè)面所顯示的文獻(xiàn)的條目。Endnote支持每個(gè)文獻(xiàn)在主頁(yè)面顯示8個(gè)條目。左邊是從上到下8個(gè)fields，決定了顯示那些條目。右邊相應(yīng)的是顯示條目的名稱是什么。這里建議Record Number是必選，還有上面我提到的custom 2。我們知道Record  

Number對(duì)于一個(gè)文獻(xiàn)來(lái)講是索引號(hào)，更重要的是這個(gè)條目還將顯示到你word文檔引用處。如果你想看到那個(gè)引用時(shí)能輕松的到Endnote里找到這個(gè)文獻(xiàn)，那么就選上他。至于custom 2，是考慮閱讀文獻(xiàn)的需要。當(dāng)你需要對(duì)文獻(xiàn)總結(jié)的
時(shí)候，總結(jié)的語(yǔ)句寫到這里。顯示出這個(gè)條目將幫助你迅速回憶起你做出的總結(jié)。很可惜這8列的寬度是有限的，因而當(dāng)title或者Custom 2里有太長(zhǎng)內(nèi)容的時(shí)候只能顯示出部分，因?yàn)镋ndnote里每個(gè)文獻(xiàn)只占有一行，而不會(huì)根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)變?yōu)槎嘈小＿@個(gè)問(wèn)題可以通過(guò)編輯Style來(lái)解決。我們?cè)谏厦鎒dit菜單中output Style里有詳細(xì)講解。把這個(gè)custom 2右方的顯示名稱改為NOTE。
      Duplicates，判斷是否為重復(fù)文獻(xiàn)的依據(jù)在這里設(shè)置，默認(rèn)是前三項(xiàng)相同就認(rèn)為是重復(fù)文獻(xiàn)。挺容易懂。
      Online，這個(gè)功能用處不多，web瀏覽器，log文件，ISC的網(wǎng)址。Endnote有上網(wǎng)搜索的功能，不過(guò)作為國(guó)人來(lái)講同一的文獻(xiàn)共享模式并不成熟，最多都是各建各的數(shù)據(jù)庫(kù)。所以用處不大。
     Term Lists 這個(gè)功能最重要的部分不在這里，而是在tools菜單里的define term lists。其主要功能我們放在那里講。這里第一個(gè)框選是指按照定義的term lists來(lái)建議你的詞匯。第二個(gè)框選是當(dāng)導(dǎo)入或者粘貼文字的時(shí)候自動(dòng)使用term lists功能。第三個(gè)框選是說(shuō)當(dāng)文字被更改時(shí)也使用term lists的功能。
       Spell Check是指拼寫檢查。
       openUrl/Pdf 第二個(gè)框選很重要，我們上面講過(guò)，如果你建立了myLib的文獻(xiàn)庫(kù)會(huì)生成myLib的文件夾，其中有個(gè)pdf文件夾用來(lái)儲(chǔ)存你鏈接過(guò)的文獻(xiàn)。而這個(gè)框選就是問(wèn)你是否把你鏈接的文獻(xiàn)放到這個(gè)目錄下并建立相對(duì)的鏈接。如果不選，那么文獻(xiàn)即使被鏈接也不會(huì)放到這個(gè)目錄下，那就
意味著當(dāng)你把這個(gè)文獻(xiàn)庫(kù)拷貝到別的電腦上的時(shí)候鏈接會(huì)找不到pdf文件。因?yàn)槟愕奈墨I(xiàn)建立鏈接的原始pdf文件未必就在新的電腦上存在也未必放到了相同的位置。如果你勾選了，那就意味著你從此再也不用分類管理你的文獻(xiàn)了。因?yàn)橹灰沔溄舆^(guò)了，你就不用再關(guān)心這個(gè)文件在哪里。
雖然Endnote也并沒有文獻(xiàn)分類的功能，但建立不同的文獻(xiàn)庫(kù)，或者搜索等方式也能很好的管理文獻(xiàn)。

References菜單  
      New Reference，新建一個(gè)文獻(xiàn)，所有項(xiàng)目都是空白的，如果就此關(guān)掉，那么不會(huì)保存。如果隨便寫點(diǎn)什么，那么關(guān)閉時(shí)也不會(huì)提示，并且自動(dòng)保存?；氐街鞑藛蔚臅r(shí)候這個(gè)被保存的文獻(xiàn)是藍(lán)色，表示正在被選中。（如果你的terms lists里Author里面有大量詞匯，那么你可以嘗試在Au
thor打一個(gè)字母，會(huì)自動(dòng)補(bǔ)完剩余詞匯。這個(gè)是Term lists的一個(gè)功能，并且需要在preference里面的term lists勾選相關(guān)選項(xiàng)）
      Edit Reference，當(dāng)選中一個(gè)文獻(xiàn)時(shí)，會(huì)有這個(gè)功能。事實(shí)上，雙擊你選中的文獻(xiàn)就能直接進(jìn)入編輯頁(yè)面。進(jìn)入后，右上方有個(gè)"hide empty fields"，什么意思？？嗯，試一試就知道了。這里需要介紹的是Reference菜單里面的"go to"功能在這個(gè)編輯菜單下才可以使用。事實(shí)上就是搜索你填入的詞匯并把所在條目顯示在當(dāng)前。目的是為了讓你在n多條目中很快找到需要的東西。注意，它不能搜索條目的名稱，只能搜索其內(nèi)容部分的詞匯。
     Search Reference，就是查找，功能強(qiáng)大，并且可以把這次搜索的規(guī)則存盤。這個(gè)變相的可以達(dá)到文獻(xiàn)分類的目的。如果找不到存盤的按鈕，看看左下角是不是有個(gè)"more"，點(diǎn)擊它。
Show，Hide，Sort Reference，知道有這個(gè)功能就好了。因?yàn)镋ndnote默認(rèn)導(dǎo)入文獻(xiàn)的時(shí)候，會(huì)把其他文獻(xiàn)都hide，這意味著當(dāng)你導(dǎo)入一個(gè)文獻(xiàn)的時(shí)候，其他文獻(xiàn)都看不見，是隱藏了，而不是丟了（第一次導(dǎo)入的時(shí)候嚇我一大跳，^_^）。
     Change and Move fields，這個(gè)功能是指，你可以把某個(gè)條目更改或者移動(dòng)。比如把所有文獻(xiàn)的Author前面加個(gè)前綴"國(guó)外"或者后綴，或者把Author里的內(nèi)容全部放到"Custom 2"里面，或者在所有文獻(xiàn)的"Custom 2"里填充"Note："或者"閱讀筆記"等等。這里有必要提醒大家。如果你看到上面我提到的輸出類型"Preview"用于預(yù)覽閱讀筆記的話，那么有必要在Custom 2里面，也就是NOTE（如何改名看preference的display type）里面都寫點(diǎn)東西。原因是在編輯文獻(xiàn)寫入閱讀筆記的時(shí)候找到Custom 2，或者NOTE是一件費(fèi)眼的事情。如果你在這條目里面加入了"xxx"，那么使
用"hide empty field"這個(gè)按鈕也能很快顯示出這個(gè)條目來(lái)，或者go to也行，總比你從數(shù)十個(gè)條目里慢慢找好吧。
      Find duplicates，找到重復(fù)的，關(guān)于重復(fù)的規(guī)則在preference里規(guī)定。URL，一般的，從elseview數(shù)據(jù)庫(kù)下載的RIS格式都會(huì)提供這個(gè)link。也就是說(shuō)，當(dāng)你open link某個(gè)選中的文獻(xiàn)的時(shí)候，會(huì)打開ie自動(dòng)鏈接到這個(gè)文獻(xiàn)的全文網(wǎng)頁(yè)。很不錯(cuò)的功能，前提是下載這個(gè)文獻(xiàn)的網(wǎng)站給你提供全文網(wǎng)頁(yè)的服務(wù)。
Pdf，同上的功能，網(wǎng)頁(yè)換成pdf而已。如果preference里面的pdf選項(xiàng)你選擇了，那么這里最常用的，就只有l(wèi)ink這個(gè)功能了。至于open pdf，忘上看，看沒看到上面一行有個(gè)pdf的圖標(biāo)，好了，只要你link過(guò)了，點(diǎn)上面那個(gè)豈不是更快。
   Tools菜單

     最后一個(gè)重要菜單。
       Spell check，只有在編輯一個(gè)文獻(xiàn)時(shí)才用的到。意思大家都應(yīng)該明了。
CWYW，這里面有很多功能，并且這些功能當(dāng)安裝的時(shí)候都嵌入到了word的菜單里。能從意思看得懂的我就不介紹了。Format bibliography，點(diǎn)選后會(huì)切換到你剛使用的word文檔，如果你沒有打開word文檔，那么這些功能都不可以使用。執(zhí)行后會(huì)出現(xiàn)菜單，instant formatting，是指當(dāng)插入一個(gè)文獻(xiàn)是顯示為｛smith，1932，#32｝這樣的臨時(shí)格式，（此格式可以在preference里面的temprary citation中更改。）還是直接轉(zhuǎn)成輸出格式所規(guī)定的"[1]"樣式（在output style中更改citation的temprary）。我建議在寫文章的過(guò)程中disable。當(dāng)你已經(jīng)調(diào)整好效果以后就可以di
sable掉。因?yàn)閐isable之前的臨時(shí)格式給你了更多的信息去調(diào)整你的文獻(xiàn)。這里我最遺憾的是Endnote并不支持彩色。否則我可以把這個(gè)臨時(shí)格式顯示為紅色等，好提醒自己，唉唉。Layout是指你文章末尾的格式問(wèn)題，比如你可以在其中的bibliography下方的空白里敲入"Reference"并黑體居中。那么確定之后，在文檔末尾所有文獻(xiàn)之上會(huì)出現(xiàn)"Reference"的字樣。一般雜志都這么做。這里還有個(gè)重要的選項(xiàng)就是Format bibliography，看到"with output"右方的下拉菜單了沒。這里是規(guī)定你按照什么雜志來(lái)格式化你的文章。下拉菜單里能夠選擇的是你在endnote里那個(gè)下
拉菜單里設(shè)置的部分，而右方的browse，則是你所有雜志的格式。
       Subject bibliography，是對(duì)文獻(xiàn)庫(kù)做統(tǒng)計(jì)用的。比如你想知道每年你收錄的文獻(xiàn)各有幾篇，那么點(diǎn)這個(gè)功能，在出現(xiàn)菜單，選中year，然后點(diǎn)擊右下方的ok。
       Format Paper，如果你已經(jīng)整理好了一個(gè)文檔，僅僅是沒有format，那么你用這個(gè)就行，不需要再打開word后，點(diǎn)word里面的format了。
        Manuscript Templates, Endnote提供了各大雜志的模板，對(duì)就是word的模板，擴(kuò)展名為dot的模板，相信大家都知道是干嘛的了吧。按照wizard一步一步走就可以了，第一次需要寫作者信息，只要寫一次以后就都可以用了。
         Open 和Define term lists打開的是同一個(gè)選項(xiàng)框。里面分別有兩個(gè)選項(xiàng)框"terms""lists"，后者默認(rèn)有三項(xiàng)Authors，Journals和Keywords，而terms選項(xiàng)框分別是其中的內(nèi)容。對(duì)于這三項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)條目都具有提示功能。比如點(diǎn)選Lists的Authors，然后點(diǎn)選terms選項(xiàng)框，如果里面是空的，那么加入"Smith"。好了，隨便編輯一個(gè)文獻(xiàn)，在Authors這個(gè)條目下另起一行，打"S"是不是整個(gè)Smith都顯示出來(lái)了。其他兩個(gè)lists都有這個(gè)自動(dòng)提示的功能。這里需要區(qū)別對(duì)待的list是Journals。我們選中這個(gè)list，然后點(diǎn)上方的terms選項(xiàng)框，大家看到里面的內(nèi)容了嗎，從左到右分別是"Full journal"，"abbreviation 1"……。大家還記得在edit output style的journal name里讓大家選擇abbreviation 1這個(gè)選項(xiàng)了吧。我們知道當(dāng)網(wǎng)絡(luò)export citation的時(shí)候，RIS里的雜志名稱是全稱而不是縮寫，導(dǎo)入后當(dāng)然也是全稱。但有些雜志規(guī)定交稿的文獻(xiàn)里雜志用縮寫。這里的abbreviation 1就是為了這個(gè)功能。只要我們把每個(gè)雜志的全稱，在abbreviation 1里填入他的縮寫，那就就成功了。如果有的雜志不需要縮寫而是全稱，那么這個(gè)雜志的edit ouput style的journal name里面你就選擇全稱好了。只要寫好縮寫，那么以后就方便了。呵呵，
上千的雜志的縮寫該怎么一個(gè)一個(gè)填寫？？？哦哦哦，no，不是讓你一個(gè)一個(gè)改，看到lists選項(xiàng)框右下方的import list 按鈕了吧。如果不清楚journal list的格式，那就隨便填個(gè)縮寫然后export list，用記事本打開觀察一下。很簡(jiǎn)單，這個(gè)import list的格式需要的僅僅是兩列文本，左邊是全稱，右邊是縮寫，中間用tab隔開。這種全稱和縮寫的對(duì)照文本很好找也很好做吧。實(shí)在不行，那你給我郵件吧。[email]Ylwang禁止郵件索求edu.cn[/email].
       好了好了，重要的幾個(gè)功能就介紹完畢，其他的大家多試一試吧。
    我最最遺憾的是Endnote沒有色彩這個(gè)功能，否則在word里插入的citation的temprary用綠色很好辨認(rèn)。
          如果第一次使用endnote，那么建個(gè)文獻(xiàn)庫(kù)，然后加入幾個(gè)文獻(xiàn)，打開word，插入文獻(xiàn)試一試。Endnote兩大功能，寫文章時(shí)對(duì)文獻(xiàn)部分的組織功能，還有就是所有看過(guò)的文獻(xiàn)的管理功能。前者是必須盡快入手的，后者則是積累。所以建議大家先盡快學(xué)會(huì)在word里插入和按照現(xiàn)有的某些雜志的輸出格式格式化你的文檔，學(xué)會(huì)了這個(gè)然后再來(lái)看本教程。