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盡管我們都有興趣用最有效的方式來完成事情，但我們的想法和習慣總是與之背道而馳?；c時間想一想下面的問題： 你是否為了日常差事，多次反復奔波？ 你是否每天不止一次查看你的郵箱？ 你是否要花費時間尋找你的汽車鑰匙 或其它不知放在哪里的東西？ 把許多看似不關緊要的瑣事加在一起，就要花掉我們一周的幾個小時。這些時間我們本來可以和我們的家人呆在一起，或是去海灘、或是看看書、或是開始寫你的一部作品。 只見樹木不見林 我們有時只見樹木不見林。這一流行說法指的是我們總是看到一些瑣事，而沒有看到更大的（通常也是更重要的）事情。 生命是一段永不停息的旅程，也是一個不斷成長的過程。每一天都是一個學習新事物、提高或改變生活的機會。因此，我們是在一小步一小步中培養(yǎng)習慣和生活方式、積累財富。慢慢地，這些小步驟會在日常生活中產生許多雜亂和低效的事情，浪費我們一周中多達幾個小時的時間，這些時間本來可以用來做些更好的事情（如游玩或做些你想做的事）。 我們常常需要一個新鮮的或局外人的觀點指明這些事，而我就是那個局外人。你所需要做的是往后退一步，客觀的觀察自己的行為和日常生活，以便能夠做些簡單的改變，讓你一周能擁有幾個小時的空閑時間。 我相信你能聯想到的比方會是打掃房間或屋子。東西常常堆積上幾天或幾周后，就變得太多，我決定進行房間大掃除并重新布置。你的日常生活方式、生活習慣和行為就跟這一樣。這些生活方式和習慣會慢慢地一點一點地消耗你的時間，直到你得花幾天的時間來想你能完成點什么事情。 找出最耗時的事情 大部分人都會有一些類似日計劃或周計劃之類的東西。有許多事情、習慣或是家務活你總是反反復復做了一遍又一遍。有些還花費了大量的時間，這些時間本來可以用來做你喜歡的事情。 讓我們來做給小測驗，找出最耗時的事情。為什么呢？因為你可以做些改變，讓生活變得更加有效率，并讓你每周騰出許多從未有過的空閑時間。 分析你的行為的方法： 準備好筆和記事本。 分成14欄（每天2欄，一周的時間）。 1.每周的每一天，在一欄上寫著“必要”，另一欄寫著“沒必要”。 2.想一想，并寫下你每天或每周都重復做的動作，但將它們寫進每天的“必要”欄和“不必要”欄中。比如：睡覺和吃飯是必要的，而看電視是不必要的。 顯然，結果因人而異。有人會把更多的行為寫入”必要“欄中，有些人則會把更多的行為寫入”不必要“欄中。這個測試的目的是讓你能明白每天24小時是怎樣花費的。 在上邊我提出“只見樹木不見林”時，腦海中就想著這個測試。因為你直到現在所形成的行為和方式，可能就是有太多這些瑣碎的雞毛蒜皮事兒，而你自己卻不知道。（因為你每天都困在這些日常行為和日常生活中，所以看不到更大的圖景。） 效率策略 你已經找出了占日常生活大部分時間的活動，現在我們將更深入地進行分析。那些列在“必需”欄中的事情是不是真的是“必需的”，你又能如何改變它們呢？ 合并差事 你是否來回往返于上班、購物、健身或參與其他活動？我過去常常這樣，而我在城鎮(zhèn)間來回每次就要20分鐘。有時我一天會為了不同的事情往返三次，這對浪費時間啊。試著想想是否能把這些差事合并起來。你是否能夠從每天一次購物減少為每周兩次呢？ 化繁為簡 你每天是否要花幾個小時在路上？也許值得考慮下搬到離你工作地點較近的地方。你的信箱、牙醫(yī)或醫(yī)生是不是離你很遠？也許可以找個離你近點的信箱或者請個離你近點的牙醫(yī)或醫(yī)生？你的花園是不是要占用你大量的時間去打理？考慮下使用自動灑水器或者把那些小花壇換成草坪。 用點時間來決定你生活中那些更復雜的事情是否值得保持現在的樣子。如果不值得，那就改變它吧。 去生活之糟粕 個人而言，我過去常常做很多沒用的事情，不僅浪費我的時間，而且并沒有改善我的生活或給我任何益處。我所指的是泡在Facebook、Twitter、Myspace這一類東西中，每小時都查看一下郵箱、或是查看我的網絡數據，看看那天我的網站有多少訪客。 舉個例子，每天查看一次郵箱和網絡數據一周可以給我剩下一個小時的時間。然后除了Facebook和Twitter，我刪除了其它所有社會關系的資料，而Facebook和Twitter我只用來宣傳我的博客，還有維持我真正想要接觸的人之間的關系。我不再無所事事地泡在Facebook中，不再閱讀其它（大部分是不認識的）人最近發(fā)生什么事。最重要的是，這些我過去浪費在社交網站上的時間沒有教給我任何東西，幾乎沒有帶來益處。刪了它們，讓我每周多出了幾個小時的時間，現在我能用來做我真正喜歡的事情，或是研究我的經營理念。 用30天來嘗試著改變 對于任何你想要進行的改變，用30天的時間來看看是否真的有益，這往往是個不錯的想法。我曾經讀到過，要培養(yǎng)一個習慣，需要21天，這也就是為什么我提出用30天的時間來嘗試新的改變。 你也許會發(fā)現你的生活安排地非常好，使用我在文中提到的方法，你一周只能騰出一個小時或不到一個小時。然而，大多數人（包括以前的我）每周都能夠騰出幾個小時的時間，用來做他們喜歡做和有激情去做的事情。 |
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