你常常加班嗎？或者壓力大到快要受不了？無(wú)論怎么苦干，工作表現(xiàn)卻毫無(wú)起色？在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)，不管是公司遇缺不補(bǔ)，或個(gè)人愛(ài)「包工程」，很多人都沒(méi)辦法在朝九晚五的8小時(shí)內(nèi)，把工作做完。這種時(shí)候，大多數(shù)人不是想辦法加快做事速度，要不然就是留下來(lái)加班，消化工作量。
看著列表上冗長(zhǎng)的待辦事項(xiàng)，你大概覺(jué)得自己被淹沒(méi)了，永不見(jiàn)天日、根本沒(méi)辦法全部做完。在談?wù)撛撊绾谓档凸ぷ髁浚⒈３衷诤侠砜尚械姆秶?，先?lái)揪出浪費(fèi)時(shí)間的殺手：
◎選擇太多：有許多事情「好」到我們無(wú)法割舍，想要一手包辦，結(jié)果就是造成了一串冗長(zhǎng)的待辦清單，卻不知道何時(shí)才能做完。很多人不知要分辨事情的輕重緩急，因此在空檔的半小時(shí)內(nèi)，只能對(duì)著一大堆的工作干瞪眼，難以決定該從何處下手。
◎出入不均：我們不斷對(duì)自己「輸入」工作，卻沒(méi)有「產(chǎn)出」成果。手上有案子在處理，自己卻不斷地接收外來(lái)的干擾，像是開(kāi)會(huì)、回電話還有查看e-mail。到結(jié)果待辦事項(xiàng)越積越多，但真正有價(jià)值的工作一件都沒(méi)做好。
◎制約反應(yīng)：我們受制于科技產(chǎn)品、工作環(huán)境、干擾雜音還有自己的大腦。我們無(wú)法克服自己的慣性，保持工作的步調(diào)專心做事，總是會(huì)習(xí)慣地馬上響應(yīng)各種干擾自己的雜音。
◎猶豫不決：我們沒(méi)決定好哪些工作要先開(kāi)始、哪些和自己有關(guān)，哪些無(wú)關(guān)，就先全部記在待辦清單中，到頭來(lái)還要再重新檢查一遍，又把事情丟回「稍后再?zèng)Q定」的想法。最后就是待辦清單加得更長(zhǎng)，收件匣塞得更滿，覺(jué)得自己的工作量變得更多。
◎缺乏條理：科技玩意兒沒(méi)辦法跟上思緒的速度，假設(shè)你在餐聽(tīng)用餐、在會(huì)議室開(kāi)會(huì)或是搭乘飛機(jī)，電子產(chǎn)品都關(guān)機(jī)了，偏偏你又想要做點(diǎn)事情，這就會(huì)變得非常不方便。所以，我們需要一些方式抓住思緒，回歸條理。
◎恐懼不已：我們無(wú)法拒絕和職責(zé)無(wú)關(guān)的工作，而且每天都把時(shí)間浪費(fèi)在毫無(wú)價(jià)值的事情上，卻沒(méi)有勇氣去克制自己。
◎方向不清：我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)階層的意志不夠清楚，而且也沒(méi)有花時(shí)間好好集中精神分辨什么是真正重要的事?；蛘呶覀儧](méi)有配合公司從上到下貫通的策略，結(jié)果就變成我們無(wú)法判斷事情的輕重緩急。因?yàn)槌３Ｗ鲋皇亲约悍謨?nèi)的事，或所做的跟上級(jí)期待的事不一樣。
事實(shí)上，真正有效的時(shí)間管理，不是在管理「時(shí)間」，而是學(xué)會(huì)管理「自己」！
想要掌控自己的工作時(shí)間，首先就是要剔除百害而無(wú)一利的工作。換句話說(shuō)，你必須當(dāng)機(jī)立斷，舍棄對(duì)自己產(chǎn)能不利的事情，篩選出真正有價(jià)值的工作，這包含6個(gè)步驟：
步驟1 每天一早決定該做哪些事
每天待辦事項(xiàng)超過(guò)十項(xiàng)，肯定有問(wèn)題！別再列「待辦事項(xiàng)」，改列「高效事項(xiàng)」（高貢獻(xiàn)報(bào)酬工作），至于「不辦」事項(xiàng)，（一直收信，看Facebook……）也要列出來(lái)鞭策自己不要做。
步驟2 把該做的事，排進(jìn)行事歷
每天行事歷里只針對(duì)以下3種事情排進(jìn)度，包括：
▲公司例行事務(wù)，像是會(huì)議等等。
▲自己職務(wù)例行事務(wù)，包括聯(lián)系客戶等等。
▲「高效清單」里的工作。
步驟3 專注工作，不分心
想辦法排除或管理兩種最主要的「阻礙」：
▲外來(lái)的阻礙：像是同事來(lái)探詢或聊天，電話郵件不斷等等。
▲自己的阻礙：包括負(fù)面情緒，過(guò)度社交。
步驟4 快速處理隨時(shí)進(jìn)來(lái)的訊息
▲文件類：快速瀏覽，吸收訊息后分類歸檔或立刻處理掉。
▲e-mail:快速讀完，依照一定的標(biāo)準(zhǔn)，立刻決定該轉(zhuǎn)寄、回復(fù)、存檔，還是刪掉。
▲無(wú)論是文件還是email，都盡可能不要處理兩次以上。
步驟5 終結(jié)鬼打墻的問(wèn)題
解決人的問(wèn)題，包括：
▲確保溝通要直接而確實(shí)。
▲讓事件的所有人都了解狀況。
▲遇到管太多的主管，試著調(diào)整自己，否則向主管抗?fàn)?，或者干脆離職。
步驟6 做好你的能量管理
▲不要過(guò)度工作，必須給自己足夠時(shí)間讓身心都能充電，第二天再戰(zhàn)。
▲保持體能良好狀況：睡眠、運(yùn)動(dòng)、飲食均衡。
▲保持心理健康，包括家庭生活、心靈成長(zhǎng)等等。
總歸一句話，在上班的有效時(shí)間內(nèi)，盡可能做對(duì)的事，不要一整天只想著打混摸魚(yú)；對(duì)上班族而言，在職場(chǎng)的首要任務(wù)，就是練習(xí)只做「重要的事」，然后學(xué)會(huì)管理自己，當(dāng)個(gè)快樂(lè)的上班族。
勞拉．史塔克（Laura Stack）擁有企管碩士學(xué)位，現(xiàn)任「生產(chǎn)力專家」顧問(wèn)公司總裁，提供企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)力及產(chǎn)能效率專業(yè)咨詢服務(wù)。過(guò)去20年顧問(wèn)咨詢的經(jīng)驗(yàn)中，她幫助許多企業(yè)團(tuán)體排除生產(chǎn)力效能低落的障礙，特別是「用最少的時(shí)間，創(chuàng)造最多的成果」，著有《上班8小時(shí)，練習(xí)只做重要的事》等書(shū)。
