動(dòng)畫演示： ①在文檔中，鼠標(biāo)選定要設(shè)定編號格式的段落，如果僅為一段，可將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到段落中即可。 ②單擊菜單欄中“格式”→“項(xiàng)目符號和編號”→“編號”選項(xiàng)卡，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義編號列表”對話框。 提示：如果選定段落未曾設(shè)定過編號，在“編號”選項(xiàng)卡中樣式為“無”，“自定義”按鈕為灰色不可用。先選中一種要使用的樣式，“自定義”按鈕將變?yōu)楹谏?，此時(shí)就允許單擊使用了。 ③在打開的“自定義編號列表”對話框中，根據(jù)需要設(shè)置以下項(xiàng)目： “編號樣式”框：單擊右側(cè)的下拉箭頭，從列表中選擇一種編號樣式，這種樣式將出現(xiàn)在上面的“編號格式”框內(nèi)。 “起始編號”框：可設(shè)定編號的開始數(shù)字。 “編號格式”文本框：顯示編號設(shè)定后的具體格式，還可以在里面為編號添加附加字符。本例動(dòng)畫演示中在編號前后加了“<”和“>”。 “字體”按鈕：用于設(shè)置“編號格式”框內(nèi)的字體格式。 “編號位置”框：單擊右側(cè)的下拉箭頭，從列表中選擇一種編號對齊方式。 “對齊位置”框：指定編號的縮進(jìn)量。 “制表位位置”框：指定編號與文字間的距離。 “縮進(jìn)位置”框：指定段落第二行開始的懸掛縮進(jìn)距離。 ④設(shè)置完成后，單擊“確定”，你所設(shè)置的自定義的編號格式即可應(yīng)用到文檔，單擊“取消”返回“項(xiàng)目符號和編號”對話框。 提示： ①在使用了一個(gè)編號后，在按回車鍵換到下一行的時(shí)候，下一行會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)與上一行一樣的編號格式，如果要停止其自動(dòng)編排，可連續(xù)按兩次回車鍵，或按Backspace鍵將新段中的編號刪除。 ②對于已編號的段落，如果要從某個(gè)段落開始重新開始編號，可將插入點(diǎn)定位到起始段落中，然后在快捷菜單中選擇“重新開始編號”，或在“編號”選項(xiàng)卡中選擇同名復(fù)選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕；如果要改回可在快捷菜單中執(zhí)行“繼續(xù)編號”命令或在“編號”選項(xiàng)卡中選擇同名復(fù)選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。 ③在使用過程中，如果段落已使用“段落”對話框進(jìn)行了首行縮進(jìn)，這時(shí)候自定義的設(shè)置無法立即應(yīng)用到選定段落中（應(yīng)用的是“a（、b）”這種編號形式），此時(shí)可再次打開“編號”選項(xiàng)卡，選擇定義好的樣式，然后單擊“確定”予以解決，如果段落沒有設(shè)置首行縮進(jìn)則不會(huì)出現(xiàn)這種問題。另外，如果要對編號的段落以字符為單位進(jìn)行縮進(jìn)，建議應(yīng)用完編號后再使用“段落”對話框進(jìn)行設(shè)置。 ④Word同樣能夠自動(dòng)創(chuàng)建編號。在段首鍵入阿拉伯?dāng)?shù)字、英文大小寫字母、羅馬數(shù)字等（包括它們帶括號或帶圈的形式），后面加某些標(biāo)點(diǎn)符號或制表符、空格等，鍵入文本后回車，此段落及其下一段落會(huì)自動(dòng)應(yīng)用此類型編號。這種功能的實(shí)現(xiàn)需要單擊菜單欄中“工具”→“自動(dòng)更正選項(xiàng)”→“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，在“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”下，選中“自動(dòng)編號列表”項(xiàng)即可。 |
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