基層工會(huì)按照《中華人民共和國工會(huì)法》和《中國工會(huì)章程》規(guī)定（三年或者五年）進(jìn)行換屆選舉，是工會(huì)會(huì)員政治生活中的一件大事，也是工會(huì)組織貫徹民主集中制的具體體現(xiàn)。基層工會(huì)要認(rèn)真細(xì)致做好換屆的各項(xiàng)籌備工作，確保會(huì)議順利召開，并取得圓滿成功。基層工會(huì)換屆改選工作擬分四個(gè)階段進(jìn)行：
    一、大會(huì)準(zhǔn)備和宣傳發(fā)動(dòng)階段1、召開工會(huì)委員會(huì)會(huì)議，討論并通過召開工會(huì)會(huì)員（代表）大會(huì)的決定和工會(huì)換屆改選工作方案，研究、確定籌備工作有關(guān)事項(xiàng)，并明確職責(zé)、落實(shí)分工。2、提出具體的大會(huì)工作方案，報(bào)同級黨組織同意后，向上一級工會(huì)提出書面請示（內(nèi)容大致包括：大會(huì)的目的、任務(wù)、指導(dǎo)思想、議程、時(shí)間、出席大會(huì)的代表名額，各方面代表的比例，新一屆工會(huì)委員會(huì)委員、主席、副主席、經(jīng)審會(huì)委員、主任、副主任和女職工委委員、主任、副主任的設(shè)置名額，本屆工會(huì)任期時(shí)間）報(bào)請審批。3、召開所屬分工會(huì)主席和工會(huì)小組長會(huì)議，動(dòng)員部署召開工會(huì)會(huì)員（代表）大會(huì)有關(guān)事項(xiàng)。并運(yùn)用各種形式開展對職工的宣傳教育，動(dòng)員會(huì)員提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，努力工作，以新的形象，新的佳績，實(shí)際行動(dòng)迎接工會(huì)會(huì)員（代表）大會(huì)的召開。
    二、選舉代表和組織醞釀工會(huì)“三委”委員候選人提名階段（同時(shí)草擬大會(huì)各項(xiàng)文件材料見附例）1、印發(fā)《關(guān)于召開工會(huì)會(huì)員（代表）大會(huì)的通知》（內(nèi)容大致包括：業(yè)經(jīng)黨組織和上級工會(huì)同意，開會(huì)時(shí)間、大會(huì)任務(wù)、規(guī)模及代表的構(gòu)成、條件和分配原則、大會(huì)籌備工作安排和要求）。并附大會(huì)代表名額分配表。2、指導(dǎo)所屬分工會(huì)或工會(huì)小組做好選舉代表工作，審查代表選舉程序和代表資格。3、組織醞釀推薦工會(huì)委員會(huì)委員、主席、副主席、經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)委員、主任、副主任和女職工委員會(huì)委員、主任、副主任候選人建議名單。4、單位黨組織征求上級工會(huì)對工會(huì)正、副主席人選的意見。根據(jù)黨管干部的原則，同級黨組織在確定工會(huì)正、副主席候選人時(shí)應(yīng)事前與上級工會(huì)協(xié)商，并征得上級工會(huì)的同意，其形式為報(bào)送征求意見函。5、上報(bào)新一屆工會(huì)委員會(huì)委員、主席、副主席和經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)、女職工委員會(huì)委員、主任、副主任候選人名單。工會(huì)在經(jīng)民主推薦，同級黨組織同意后，以書面形式并附“三委”候選人簡介表報(bào)上級工會(huì)審批。
    三、召開預(yù)備會(huì)議和正式會(huì)議階段（大會(huì)議程見附例）1、召開預(yù)備會(huì)議，審議通過工會(huì)換屆改選籌備情況工作報(bào)告、代表資格審查報(bào)告、大會(huì)主席團(tuán)成員名單及大會(huì)議程。2、召開正式會(huì)議，審議通過工會(huì)工作報(bào)告、財(cái)務(wù)工作報(bào)告、經(jīng)審會(huì)工作報(bào)告（草案）和相應(yīng)決議（草案）以及選舉辦法（草案）；通過大會(huì)選舉工作人員及總監(jiān)票人名單；通過工會(huì)“三委”委員候選人名單；組織進(jìn)行選舉；宣布當(dāng)選“三委”委員名單。3、宣布當(dāng)選工會(huì)正、副主席和經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)、女職工委員會(huì)主任、副主任名單。