北京市司法局司法鑒定工作檔案管理制度（試行）

京司辦法【2010】85號(hào)

2010年12月29日頒布

第一章　總則

    第一條　為加強(qiáng)全市司法鑒定工作檔案的規(guī)范化管理，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)北京市司法局檔案工作的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市司法鑒定工作實(shí)際，制定本制度。

    第二條　本制度所稱的司法鑒定工作檔案(以下簡(jiǎn)稱鑒定工作檔案)，是指北京市司法局司法鑒定管理部門(mén)貫徹落實(shí)司法鑒定工作要求，對(duì)司法鑒定人和司法鑒定機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理等活動(dòng)直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

    第三條　北京市司法局司法鑒定管理部門(mén)在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)鑒定工作檔案進(jìn)行收集、整理，定期向市司法局檔案管理部門(mén)移交，接受市司法局檔案管理部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

    第四條　司法鑒定管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)配備兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)鑒定工作檔案的集中統(tǒng)一管理。

第二章 檔案的收集和整理

    第五條 鑒定工作檔案歸檔范圍包括：司法鑒定行政許可工作檔案、司法鑒定投訴工作檔案、司法鑒定行政處罰工作檔案、司法鑒定監(jiān)督管理文件材料檔案。具體鑒定工作檔案卷內(nèi)文件材料內(nèi)容見(jiàn)附件。

    第六條 檔案管理人員應(yīng)定期收集本部門(mén)各類工作檔案，做到文件分類有序、齊全完整、字跡清晰、格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。鑒定工作檔案應(yīng)當(dāng)于工作完結(jié)之日起30天內(nèi)整理歸檔。

    第七條 鑒定工作檔案應(yīng)按照一機(jī)構(gòu)一檔、一檔一卷或多卷，一案一卷或多卷的原則立卷。

    第八條 鑒定工作檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)及要求：

（一）編號(hào)

    卷內(nèi)文件材料排列好后，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字在有文字和圖表的頁(yè)上逐頁(yè)編號(hào)，頁(yè)號(hào)位置統(tǒng)一編寫(xiě)在正頁(yè)的右上角。雙頁(yè)書(shū)寫(xiě)的文件兩面編號(hào)，背面編在左上角。

（二）卷內(nèi)目錄的填寫(xiě)

    卷內(nèi)目錄應(yīng)用計(jì)算機(jī)輸入填寫(xiě)，打印一份，隨卷裝訂。再全部另存為電子文檔作為全引目錄，以備日后查考利用。

（三）備考表的填寫(xiě)

    有關(guān)文件材料的說(shuō)明，應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚，如無(wú)情況說(shuō)明，也應(yīng)將立卷人姓名和立卷時(shí)間填寫(xiě)清楚。

（四）案卷封面的填寫(xiě)

    案卷封面一律用計(jì)算機(jī)打印，體式要一致，文字要規(guī)范，字跡要工整、清晰。

（五）案卷的裝訂

    案卷裝訂前去掉文件材料上的一切金屬物，對(duì)破損文件要進(jìn)行修補(bǔ)。卷內(nèi)紙張大小應(yīng)統(tǒng)一為A4。裝訂案卷必須牢固、整齊、不掉頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀、便于保管和利用。卷宗采用三孔一線的方法裝訂，統(tǒng)一使用檔案局監(jiān)制的“國(guó)際”卷皮，裝訂線統(tǒng)一采用白色中粗棉線繩。

第三章 檔案的管理和移交

    第九條 鑒定工作檔案的保管期限為永久、定期（定期分為三十年和十年）兩種。

    第十條 檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)做好鑒定工作檔案移交工作，并完成移交登記手續(xù)。

    第十一條 鑒定工作檔案應(yīng)建立專門(mén)的檔案柜，做到防火、防盜、防潮、防高溫、防鼠、防蟲(chóng)、防光、防污染。

    第十二條 對(duì)于每年司法鑒定工作中形成的許可、投訴、行政處罰及監(jiān)督管理檔案應(yīng)在下一年六月底前按照市局檔案管理要求移交市局檔案管理部門(mén)。

    第十三條 查閱、調(diào)取鑒定工作檔案，應(yīng)經(jīng)司法鑒定工作管理部門(mén)批準(zhǔn)，并予以登記。

第四章 附則

    第十四條 2005年《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于司法鑒定管理問(wèn)題的決定》實(shí)施以后形成的司法鑒定工作檔案納入本制度管理。

    第十五條 本制度由北京市司法局負(fù)責(zé)解釋。

    第十六條 本制度自頒布之日起施行。

    附件：司法鑒定工作檔案歸檔范圍及保管期限

    附件：

    司法鑒定工作檔案歸檔范圍及保管期限

    一、司法鑒定機(jī)構(gòu)許可登記檔案（永久）

    1、許可簽批單；
    2、許可決定書(shū)；
    3、審批流程表；
    4、申請(qǐng)書(shū)；
    5、《司法鑒定機(jī)構(gòu)登記申請(qǐng)表》；
　　6、證明申請(qǐng)者身份的相關(guān)文件；
　　7、住所證明和資金證明；
　　8、相關(guān)的行業(yè)資格、資質(zhì)證明；
　　9、儀器、設(shè)備說(shuō)明及所有權(quán)憑證；
　　10、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)資料；
　　11、司法鑒定人申請(qǐng)執(zhí)業(yè)的相關(guān)材料；
　　12、相關(guān)的內(nèi)部管理制度材料；
    13、受理通知書(shū)；
    14、材料接受憑證；
    15、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
    16、許可決定書(shū)送達(dá)回證。

    上述材料結(jié)合申請(qǐng)人申請(qǐng)的鑒定業(yè)務(wù)范圍等情況可作部分調(diào)整。

    二、司法鑒定機(jī)構(gòu)變更許可登記檔案（三十年）

    （一）變更機(jī)構(gòu)名稱許可登記檔案

    1、許可簽批單；
    2、許可決定書(shū)；
    3、審批流程表；
    4、申請(qǐng)書(shū)；
    5、股東決議；
    6、《司法鑒定許可證》正、副本復(fù)印件；
    7、本機(jī)構(gòu)司法鑒定人《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》復(fù)印件；
    8、非獨(dú)立法人資格的司法鑒定機(jī)構(gòu)還需提供已變更的事業(yè)單位法人證書(shū)或企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照等有關(guān)證書(shū)或文件；
    9、受理通知書(shū)；
    10、材料接受憑證；
    11、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
    12、許可決定書(shū)送達(dá)回證。
    （二）司法鑒定機(jī)構(gòu)變更住所許可登記檔案

    1、許可簽批單；
    2、許可決定書(shū)；
    3、審批流程表；
    4、申請(qǐng)書(shū)；
    5、《司法鑒定許可證》正、副本復(fù)印件；
    6、鑒定機(jī)構(gòu)住所租賃合同或其它證明文件原件或復(fù)印件；
    7、股東決議；
    8、非獨(dú)立法人資格的司法鑒定機(jī)構(gòu)還需提供已變更的事業(yè)單位法人證書(shū)或企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照等有關(guān)證書(shū)或文件；
    9、受理通知書(shū)；
    10、材料接受憑證；
    11、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
    12、許可決定書(shū)送達(dá)回證。

    （三）司法鑒定機(jī)構(gòu)變更法定代表人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人許可登記檔案

    1、許可簽批單；
    2、許可決定書(shū)；
    3、審批流程表；
    4、申請(qǐng)書(shū)；
    5、《司法鑒定許可證》正、副本復(fù)印件；
    6、機(jī)構(gòu)變更法定代表人、負(fù)責(zé)人的相關(guān)決議書(shū)原件或復(fù)印件；
    7、非獨(dú)立法人資格的司法鑒定機(jī)構(gòu)還需提供已變更的事業(yè)單位法人證書(shū)或企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照等有關(guān)證書(shū)或文件；
    8、受理通知書(shū)；
    9、材料接受憑證；
   10、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
   11、許可決定書(shū)送達(dá)回證。

    （四）司法鑒定機(jī)構(gòu)變更鑒定業(yè)務(wù)范圍許可登記檔案

    1、許可簽批單；
    2、許可決定書(shū)；
    3、審批流程表；
    4、申請(qǐng)書(shū)；
    5、《司法鑒定機(jī)構(gòu)登記申請(qǐng)表》；
    6、《司法鑒定許可證》正、副本復(fù)印件；
    7、與所開(kāi)展的司法鑒定業(yè)務(wù)相適應(yīng)的資格、資質(zhì)證明及儀器設(shè)備清單和所有權(quán)證明；
    8、3名以上相關(guān)專業(yè)司法鑒定人的資格證明或符合相應(yīng)條件司法鑒定人申請(qǐng)材料；
    9、受理通知書(shū)；
    10、材料接受憑證；
    11、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
    12、許可決定書(shū)送達(dá)回證。

    三、注銷《司法鑒定機(jī)構(gòu)許可證》許可登記檔案（十年）

    1、許可簽批單；
    2、許可決定書(shū)；
    3、審批流程表；
    4、注銷《司法鑒定機(jī)構(gòu)許可證》申請(qǐng)書(shū)；
    5、《司法鑒定機(jī)構(gòu)許可證》正副本復(fù)印件；
    6、受理通知書(shū)；
    7、材料接受憑證；
    8、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
    9、許可決定書(shū)送達(dá)回證。

    四、《司法鑒定許可證》延續(xù)登記行政許可檔案（永久）

    1、許可簽批單；
    2、許可決定書(shū)；
    3、審批流程表；
    4、申請(qǐng)書(shū)；
    5、《司法鑒定機(jī)構(gòu)登記申請(qǐng)表》；
　　6、證明申請(qǐng)者身份的相關(guān)文件；
　　7、住所證明和資金證明；
　　8、相關(guān)的行業(yè)資格、資質(zhì)證明；
　　9、儀器、設(shè)備說(shuō)明及所有權(quán)憑證；
　　10、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)資料；
　　11、相關(guān)的內(nèi)部管理制度材料；
    12、《司法鑒定許可證》正、副本復(fù)印件；
    13、受理通知書(shū)；
    14、材料接受憑證；
    15、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
    16、許可決定書(shū)送達(dá)回證。

    上述材料結(jié)合申請(qǐng)人申請(qǐng)的鑒定業(yè)務(wù)范圍等情況可作部分調(diào)整

    五、司法鑒定人執(zhí)業(yè)審核登記許可檔案（永久）

    1、許可簽批單；
    2、許可決定書(shū)；
    3、審批流程表；
    4、申請(qǐng)書(shū)；
    5、《司法鑒定人登記申請(qǐng)表》；
　　6、身份證、專業(yè)技術(shù)職稱、行業(yè)執(zhí)業(yè)資格、學(xué)歷、符合特殊行業(yè)要求的相關(guān)資格、從事相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)水平評(píng)價(jià)及業(yè)務(wù)成果等證明材料；
    7、檔案所在人事部門(mén)出具的無(wú)刑事犯罪、未被開(kāi)除公職證明,已退休的提交退休證明；
    8、申請(qǐng)人提交的只在一個(gè)司法鑒定機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)的聲明；
    9、申請(qǐng)人履行司法鑒定人義務(wù)的聲明；
    10、兼職從事司法鑒定業(yè)務(wù)的，提供由原單位人事部門(mén)出具同意兼職從事司法鑒定業(yè)務(wù)的意見(jiàn)書(shū)；
    11、申請(qǐng)人為外省戶籍的，提供在北京長(zhǎng)期居住的證明材料；
    12、受理通知書(shū)；
    13、材料接受憑證；
    14、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
    15、許可決定書(shū)送達(dá)回證。

    六、司法鑒定人變更執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)許可登記檔案（三十年）

    1、許可簽批單；
    2、許可決定書(shū)；
    3、審批流程表；
    4、申請(qǐng)書(shū)；
    5、申請(qǐng)人原執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)出具的無(wú)業(yè)務(wù)遺留問(wèn)題證明；
    6、《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》復(fù)印件；
    7、受理通知書(shū)；
    8、材料接受憑證；
    9、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
    10、許可決定書(shū)送達(dá)回證。

    七、司法鑒定人變更執(zhí)業(yè)類別許可登記檔案（三十年）

    1、許可簽批單；
    2、許可決定書(shū)；
    3、審批流程表；
    4、申請(qǐng)書(shū)；
    5、《司法鑒定人登記申請(qǐng)表》；
　　6、與所申請(qǐng)的執(zhí)業(yè)類別相關(guān)的專業(yè)技術(shù)職稱、行業(yè)執(zhí)業(yè)資格、學(xué)歷、符合特殊行業(yè)要求的相關(guān)資格、從事相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)歷、專業(yè)技術(shù)水平評(píng)價(jià)及業(yè)務(wù)成果等證明材料；
    7、《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》復(fù)印件；
    8、受理通知書(shū)；
    9、材料接受憑證；
    10、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
    11、許可決定書(shū)送達(dá)回證。

    上述材料根據(jù)申請(qǐng)人申請(qǐng)變更的執(zhí)業(yè)類別可作部分調(diào)整。

    八、注銷《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》許可登記檔案（十年）

    1、許可簽批單；
    2、許可決定書(shū)；
    3、審批流程表；
    4、注銷《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》申請(qǐng)書(shū)；
    5、申請(qǐng)人所在鑒定機(jī)構(gòu)出具的無(wú)業(yè)務(wù)遺留問(wèn)題的證明；
    6、《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》復(fù)印件；
    7、受理通知書(shū)；
    8、材料接受憑證；
    9、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
    10、許可決定書(shū)送達(dá)回證。

    九、《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》延續(xù)審核登記檔案（永久）

    1、許可簽批單；
    2、許可決定書(shū)；
    3、審批流程表；
    4、申請(qǐng)書(shū)；
    5、《司法鑒定人登記申請(qǐng)表》；
    6、申請(qǐng)人身份證復(fù)印件；
    7、《司法鑒定人執(zhí)業(yè)證》復(fù)印件；
    8、專業(yè)技術(shù)職稱證書(shū)、行業(yè)執(zhí)業(yè)資格證書(shū)及所申請(qǐng)執(zhí)業(yè)類別相關(guān)的學(xué)歷證明書(shū)；
    9、符合特殊行業(yè)要求的相關(guān)資格證書(shū)；
    10、證明申請(qǐng)人未被開(kāi)除公職、未受刑事處罰證明材料，兼職鑒定人由其檔案所在地人事部門(mén)出具證明；專職鑒定人由其所在鑒定機(jī)構(gòu)出具證明；退休人員提供退休證明；
    11、兼職鑒定人申請(qǐng)延續(xù)的，應(yīng)提供所在單位人事部門(mén)同意其兼職從事司法鑒定工作的書(shū)面意見(jiàn)；
    12、申請(qǐng)人保證只在一個(gè)鑒定機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)的聲明；
    13、申請(qǐng)人戶籍為外省市的，應(yīng)提供其在北京的長(zhǎng)期居住證明材料；
    14、受理通知書(shū)；
    15、材料接受憑證；
    16、受理通知書(shū)送達(dá)回證；
    17、許可決定書(shū)送達(dá)回證。

    十、 投訴處理工作檔案（三十年）

    1、簽批單；
    2、司法鑒定執(zhí)業(yè)活動(dòng)投訴登記表；
    3、投訴材料；
    4、司法鑒定投訴受理通知書(shū)；
    5、調(diào)查材料；
    6、投訴答復(fù)書(shū)；
    7、送達(dá)回證。

    不予受理的投訴案件按照上述順序相應(yīng)調(diào)整。

    十一、行政處罰檔案（永久）

    1、簽批單；
    2、立案審批表；
    3、調(diào)查材料；
    4、處罰決定；
    5、送達(dá)回證。