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第一章 總則 第一條 為規(guī)范領導干部離任檔案移交工作，根據《檔案法》等法律、法規(guī)和干部監(jiān)督管理的有關規(guī)定，制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所稱離任檔案移交，是指領導干部離任時，將其任職期間所在單位形成、管理的檔案與繼任領導干部進行移交的行為。 第三條 本規(guī)定所指領導干部范圍，主要包括：青島市黨的機關、人大機關、行政機關、政協(xié)機關、審判機關、檢察機關、群眾團體和事業(yè)單位的主要負責人；各區(qū)、市黨的機關、人大機關、行政機關、政協(xié)機關、審判機關、檢察機關、群眾團體和事業(yè)單位的主要負責人；青島市及各區(qū)、市屬國有企業(yè)、國有控股企業(yè)的法定代表人；鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處黨政主要負責人。 第四條 組織部門負責向同級檔案行政管理部門提供領導干部離任的信息，檔案行政管理部門按照分級管理的原則，對本行政區(qū)域內的領導干部離任檔案移交工作進行審核。 第二章 檔案移交的范圍 第五條 檔案移交的范圍，應符合檔案行政管理部門及本單位文件材料歸檔的規(guī)定，主要包括： （一）前任領導干部移交的檔案； （二）領導干部任職期間形成的文書檔案、科技檔案、業(yè)務檔案、會計檔案、干部人事檔案、音像檔案、實物檔案等各種門類、載體的檔案； （三）代管的撤并單位檔案。 第六條 任職期間的檔案一般截至離任前上一年度形成的檔案，實行即時歸檔制度的單位，也可包括離任前形成的全部檔案。 第七條 移交檔案應齊全完整，符合國家規(guī)定的檔案整理標準。 第八條 符合進館條件的檔案，應按照國家規(guī)定移交檔案館。 第三章 檔案移交程序 第九條 領導干部離任前，應組織清點檔案，填寫《領導干部離任檔案移交申報表》（附件一）。 第十條 領導干部離任檔案移交準備工作完成后，由原任職單位向有關檔案行政管理部門提出審核要求，檔案行政管理部門應在三個工作日內予以審核。 第十一條 審核期間，原任職單位應提供離任領導干部任職期間接收和形成的檔案、目錄及其他資料。 第十二條 檔案行政管理部門依據檔案目錄、文件材料歸檔范圍和檔案整理標準，核查檔案數量、檔案內容和檔案整理狀況，提出初步審核意見和工作建議。 第十三條 初步審核意見應當征求離任領導干部的意見。離任領導干部應當自接到審核意見之日起三個工作日內將書面意見送交檔案行政管理部門。逾期沒有提出書面意見的，視為無異議。持有異議的，檔案行政管理部門應予以復核；復核后仍有異議的，可向檔案行政管理部門的主管部門申訴。 第十四條 離任、繼任領導干部和經辦人、檔案行政管理部門監(jiān)交人員在《領導干部離任檔案移交審核表》（附件二）上簽字，履行檔案交接手續(xù)。 第十五條 《領導干部離任檔案移交審核表》應歸檔保存。 第四章 紀律與違法查處 第十六條 原任職單位或者離任領導及有關人員不得阻撓檔案行政管理部門及其工作人員執(zhí)行公務，拒絕、阻礙審核工作；不得拒絕、拖延提供與審核事項有關的資料；不得篡改、毀棄有關資料和提供虛假資料。 第十七條 對拒不移交檔案和損毀、丟失檔案等違法行為，依照《檔案法》予以查處。 第五章 附則 第十八條 本規(guī)定由青島市檔案局負責解釋。 第十九條 本規(guī)定自2004年6月16日起施行。 附件一： 領導干部離任檔案移交申報表 單位名稱 離任領導 任職時間 任職期間形成檔案情況 永久 長期 短期 備注 文書檔案 科技檔案 業(yè)務檔案 會計檔案 干部人事 檔 案 音像檔案 實物檔案 資 料 任職期間接收檔案情況 檔案形成 單 位 檔案數量 交接日期 交接 憑據 備注 檔案部門初審意見 審核人： 年 月 日 離任領導意見 簽章： 年 月 日 檔案部門復核意見 檔案部門簽章 年 月 日 離任領導意見 簽章： 年 月 日 主管部門意見 主管部門簽章 年 月 日 附件二： 領導干部離任檔案移交審核表 單位名稱 離任領導 任職時間 任職期間形成檔案情況 永久 長期 短期 備注 文書檔案 科技檔案 業(yè)務檔案 會計檔案 干部人事檔 案 音像檔案 實物檔案 資 料 任職期間接收檔案情況 檔案形成單 位 檔案數量 交接日期 交接憑據 備注 檔案部門審核意見 審核人： 年 月 日 檔案工作建議 檔案部門簽章 年 月 日 離任領導意見： 離任領導簽章 年 月 日 繼任領導意見： 繼任領導簽章 年 月 日 經辦人： 年 月 日 檔案部門簽章 年 月 日 |
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