某次深圳Excel財(cái)務(wù)管理公開課，有學(xué)員問我如何在篩選狀態(tài)下還能保持序號(hào)連續(xù)？正好有這個(gè)案例，就找到給她講解了下。比如A列是序號(hào)，B列是城市，其他列忽略。顯然在A列直接輸入數(shù)字序號(hào)是無法實(shí)現(xiàn)篩選后仍連續(xù)的，應(yīng)當(dāng)在A2輸入=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，下拉。當(dāng)然也可以用=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)。

至于SUBTOTAL的第一個(gè)參數(shù)103或3的意義是統(tǒng)計(jì)非空單元格個(gè)數(shù)的意思，相當(dāng)于COUNTA的作用。

103或3的區(qū)別是：

用103時(shí)，SUBTOTAL的結(jié)果不包括通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值

用3時(shí)，SUBTOTAL的結(jié)果包括通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值

而使用自動(dòng)篩選時(shí)，無論用103還是3，對(duì)SUBTOTAL的結(jié)果沒有影響。

當(dāng)然，如果要兼顧手動(dòng)隱藏行的情況，最好用103。

如下圖：

但實(shí)際上仔細(xì)看發(fā)現(xiàn)，上圖中第21行的城市列竟是南京，實(shí)際上城市篩選的項(xiàng)目只有無錫。這究竟是什么原因造成的呢？猜測(cè)，EXCEL默認(rèn)把最后一行SUBTOTAL行當(dāng)作匯總行來處理，而匯總行是不參與篩選的。因此設(shè)想通過對(duì)此函數(shù)*1或/1或+0或-0等方式，激活SUTOTAL函數(shù)重算，讓其篩選結(jié)果得到糾正。

經(jīng)測(cè)試可以用如下函數(shù)公式激活重算，得到正確的序號(hào)和正確的篩選結(jié)果：

=SUBTOTAL(103,$B$2:$B2)-0

=SUBTOTAL(103,$B$2:$B2)+0

=SUBTOTAL(103,$B$2:$B2)*1

=SUBTOTAL(103,$B$2:$B2)/1

=--SUBTOTAL(103,$B$2:$B2)

=N(SUBTOTAL(103,$B$2:$B2))