很久以前,山上有個(gè)廟,廟里來(lái)了個(gè)和尚,他將廟打掃干凈后,住在了里面,但是廟里沒(méi)有水,于是和尚每天自己下山挑水喝,這個(gè)時(shí)候和尚是有水喝的,自給自足。后來(lái),又來(lái)了一個(gè)和尚,這時(shí)兩個(gè)人老指望對(duì)方挑水,但是他們發(fā)現(xiàn)對(duì)方都不是吃素的,于是商量著,每次都兩人一起下山,抬水喝。再后來(lái),又來(lái)了一個(gè)和尚,這時(shí),三個(gè)人誰(shuí)也不樂(lè)意單獨(dú)下去挑水,同時(shí),任何兩個(gè)和尚也不愿意去抬水,留另一個(gè)休息,最后三個(gè)人都沒(méi)有水喝…… 在這樣的情況下,相關(guān)協(xié)會(huì)(我們姑且叫佛教協(xié)會(huì)吧)派來(lái)了兩個(gè)管理人員,一個(gè)任寺廟的方丈、一個(gè)任住持,有了這兩個(gè)管理人員的監(jiān)督和引導(dǎo),其他三個(gè)和尚開(kāi)始輪流挑水喝,但是因?yàn)橐粋€(gè)人挑水,五個(gè)人喝,常常就會(huì)出現(xiàn)要么挑少了,要么不夠喝的現(xiàn)象,于是在方丈和主持的提議下新設(shè)了一個(gè)部門(mén)——計(jì)劃部門(mén),每天登記大家喝水的量,進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后將任務(wù)交給三個(gè)和尚中的一個(gè)去完成。到后來(lái),方丈和住持發(fā)現(xiàn)這三個(gè)和尚工作積極性不一致,而且有偷懶現(xiàn)象,于是決定成立一個(gè)考核部門(mén)——績(jī)效考核部。專門(mén)對(duì)三個(gè)和尚挑水的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行考核……于是,我們看到冷清的寺廟變得越來(lái)越熱鬧,由無(wú)人到一個(gè)人到三個(gè)人到五個(gè)人到N多個(gè)人。 事實(shí)上,組織這樣的“壯大”方式是很多企業(yè)的發(fā)展路徑。中午聽(tīng)客戶說(shuō),他準(zhǔn)備要精簡(jiǎn)公司人員,客戶公司目前3000人左右,他說(shuō)他下一步想在公司減少200左右職能(含管理)人員,說(shuō)這一招一年至少就能節(jié)省1000萬(wàn)元。客戶說(shuō)他仔細(xì)核算了一下,減少這200來(lái)個(gè)職能人員,公司的產(chǎn)量、銷量基本上不會(huì)受到什么大的影響??梢?jiàn)這家公司有多么的“人員臃腫”,我們可以想象,這200多人,為了對(duì)得起自己的“工資”,讓老板不會(huì)覺(jué)得白養(yǎng)著他,所以他們得找很多事來(lái)做,很多人還要顯得很繁忙的樣子,久而久之,公司就會(huì)變得很忙,而從根本上來(lái)講,其實(shí)沒(méi)有產(chǎn)生什么價(jià)值。 事實(shí)上,不只這家公司,在我們以往接觸的很多企業(yè)中,其擴(kuò)充常常是領(lǐng)導(dǎo)者想到什么問(wèn)題,第一反應(yīng)就是要設(shè)置一個(gè)對(duì)應(yīng)的部門(mén),由專人來(lái)負(fù)責(zé)管理。我們?cè)?jīng)接觸過(guò)一家40來(lái)人的公司,其總經(jīng)理和我們聊天說(shuō)他想單獨(dú)請(qǐng)一個(gè)人負(fù)責(zé)人事工作,因?yàn)楝F(xiàn)在公司人員比較多了……我們給的建議是在現(xiàn)有人員里找1-2個(gè)人來(lái)負(fù)責(zé)人事工作就可以。 越上規(guī)模的企業(yè),問(wèn)題越多,當(dāng)然這和企業(yè)的規(guī)模有很一定的關(guān)系。但還有一個(gè)重要的原因就是我們自己總在不停的給自己制造新的問(wèn)題,或有意或無(wú)意。有些人為了掩蓋一個(gè)問(wèn)題,常常會(huì)制造很多新問(wèn)題出來(lái),然后就開(kāi)始著手解決“新”的問(wèn)題,“新”的問(wèn)題還沒(méi)解決好,又來(lái)了更“新”的問(wèn)題,于是一直在解決新問(wèn)題,最后常常是忘掉了最初要解決的問(wèn)題。 這還包括我們的制度,坦白講,中國(guó)人最不相信制度,對(duì)制度最缺乏敬畏感,但是中國(guó)的企業(yè)老板最喜歡制度,到任何一家稍有年份的公司,我們都能看到多如牛毛的制度——老板發(fā)現(xiàn)大家遲到比較多,于是制定了一個(gè)考勤制度,老板發(fā)現(xiàn)大家上班吃零售、玩游戲、玩手機(jī)等,于是馬上又制定一個(gè)日常管理制度,然后又發(fā)現(xiàn)很多人不按章程、流程工作,于是又制定一個(gè)處罰制度……也就是說(shuō)看到一個(gè)問(wèn)題,不制定一個(gè)制度是很多企業(yè)最常見(jiàn)的行為,久而久之,就有了龐大的制度體系,但事實(shí)上,這些制度只是剛剛頒布時(shí)用了一下,幾分鐘熱度…… 這就是我們的組織變得臃腫、不斷“壯大”的重要原因之一。事實(shí)上,很多的崗位、很多的制度以及很多的問(wèn)題是根本不應(yīng)該出現(xiàn)的。 |
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