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幾年來(lái)，國(guó)內(nèi)印刷市場(chǎng)保持了廷速增長(zhǎng)，市場(chǎng)總量進(jìn)一步做大，隨之而來(lái)的是業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)激烈。在民營(yíng)與外資的雙重競(jìng)爭(zhēng)壓力下，傳統(tǒng)的印刷加工企業(yè)承攬的業(yè)務(wù)量比例呈逐年下降趨勢(shì)，尤其是商業(yè)輪轉(zhuǎn)機(jī)在國(guó)內(nèi)的迅速發(fā)展，印刷業(yè)進(jìn)入微利時(shí)代，傳統(tǒng)的印刷加工企業(yè)又面臨著生存與發(fā)展的雙重困難。除了拓展市場(chǎng)、保證印品的質(zhì)量與周期和確保資金安全外，怎樣提升企業(yè)內(nèi)部管理，夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)成為了經(jīng)營(yíng)者亟待解決的問題。本文就印刷業(yè)在提升成本管理過程中開展。成本定單核算法”進(jìn)行探討。
一、國(guó)內(nèi)印刷業(yè)的成本核算現(xiàn)狀 與其他行業(yè)比起來(lái)，印刷行業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間較晚，近三年才凸現(xiàn)出印刷行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度，印刷企業(yè)開始拼朋、拼資金、拼速度。但是，印刷企業(yè)自身的內(nèi)部管理卻沒有表現(xiàn)出適應(yīng)市場(chǎng)的調(diào)整速度，尤其是在成本核算方面，仍然沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期按工序核算的完全成本法，即按照印前、印刷和裝訂的工序進(jìn)行成本歸集。在財(cái)務(wù)核算上，這種方法簡(jiǎn)單，易于操作，但同時(shí)提供的報(bào)表只能反映整個(gè)企業(yè)的成本狀況，不能按定單進(jìn)行成本分析，滿足不了內(nèi)部成本控制的需要。尤其是用“本量利”方法對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行指導(dǎo)時(shí)，缺乏直接的數(shù)據(jù)支持，所以，需要找出一種方法來(lái)替代或彌補(bǔ)傳統(tǒng)工序法核算的缺陷，經(jīng)過筆者所在企業(yè)的實(shí)踐，“成本定單核算法”可以解決內(nèi)部管理中的數(shù)據(jù)分析。 二、定單核算法概述 定單核算法即以定單為成本對(duì)象，進(jìn)行成本歸集的一種方法。在實(shí)際工作中，由于定單眾多，開展按定單核算成本工作繁瑣，且固定成本缺乏合理的分?jǐn)傄罁?jù)，按定單核算結(jié)果與完全成本法的成本大歸集存在較大差距，所以定單核算在印刷行業(yè)鮮有開展。 2005年7月，我公司在上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo)下，與首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)的成本專家組成課題組，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，對(duì)實(shí)行定單核算法進(jìn)行了可行性分析，并建立了以定單為對(duì)象、結(jié)合定額成本、按照變動(dòng)成本項(xiàng)目計(jì)算邊際貢獻(xiàn)的定單核算基本模型。即目前按照“本量利”分析思路，簡(jiǎn)化固定成本分?jǐn)偝绦?，以?jì)算邊際貢獻(xiàn)為目標(biāo)。 三、定單核算法實(shí)施步驟 1．成立組織結(jié)構(gòu)，明確工作職責(zé)開展企業(yè)內(nèi)部管理是“一把手”程，必須要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)者親自動(dòng)員組織，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人與工作職責(zé)，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)與準(zhǔn)確。 2．實(shí)施工作流程 從總經(jīng)理、科室負(fù)責(zé)人到車間具體工作人員，從開單、生產(chǎn)到貨物移送實(shí)現(xiàn)銷售，從采購(gòu)、投料到生產(chǎn)出合格產(chǎn)品，從數(shù)據(jù)采集、加工整理到定單成本計(jì)算單，每個(gè)環(huán)節(jié)都有成本控制點(diǎn)，所有控制點(diǎn)連成控制線，即組成具體的工作流程。 3．確定變動(dòng)成本項(xiàng)目 結(jié)合印刷行業(yè)生產(chǎn)耗料的特點(diǎn)，確定了紙張、油墨、Ps版、人工費(fèi)用、熱熔膠、動(dòng)力、燃?xì)鉃橹苯佑?jì)算項(xiàng)目，其他不能按定單歸類的輔料間接計(jì)算項(xiàng)目(按產(chǎn)量及綜合分配率計(jì)算)。 根據(jù)測(cè)算，直接成本項(xiàng)目占定單變動(dòng)成本的90％，為定單核算提供了基礎(chǔ)。 4．建立定額體系 ①紙張管理 紙張是印刷企業(yè)的主要成本項(xiàng)目，在整個(gè)成本項(xiàng)目中占60％-70％，其管理的精細(xì)程度影響著整個(gè)定單的盈利狀況，針對(duì)紙張?zhí)厥庑?，我公司主要?qiáng)化了如下環(huán)節(jié)：(1)加強(qiáng)出入庫(kù)管理，從收料、發(fā)料、運(yùn)輸三個(gè)方面修訂了紙張管理辦法；(2)強(qiáng)化了紙張必須按定單結(jié)算；(3)調(diào)整紙張加放的內(nèi)部管理辦法；(4)加強(qiáng)合格品及紙張黑白殘管理；(5)重新確定紙張定額：由于機(jī)器尺寸與印品規(guī)格存在差異，紙張盈虧直接調(diào)整加工費(fèi)用。 通過建立紙張定額體系，我公司紙張加放率下降5％，每年可節(jié)約成本80萬(wàn)元。 ②油墨管理 在生產(chǎn)耗料中，油墨在變動(dòng)成本中的比重僅排在紙張之后，現(xiàn)在印刷機(jī)都是采用自動(dòng)供墨系統(tǒng)，看似沒有什么浪費(fèi)，其實(shí)與機(jī)器狀態(tài)和工人的操作水平有很大關(guān)系，但在實(shí)際工作中，油墨的計(jì)量有很大難度，我公司主要進(jìn)行了如下工作：(1)聘請(qǐng)專家從色彩、網(wǎng)點(diǎn)、角度、設(shè)備保養(yǎng)等方面對(duì)公司技術(shù)人員進(jìn)行了培訓(xùn)與輔導(dǎo)；(2)按照五類印刷品(彩色期刊、彩色圖書、黑白期刊、黑白圖書和廣告)對(duì)定額進(jìn)行重新測(cè)算。 ③工時(shí)管理 印刷業(yè)從勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在，機(jī)械化程度越來(lái)越高，但人工管理怎樣減少無(wú)效工時(shí)的問題仍非常突出，尤其是在裝訂工序需要大量手工，針對(duì)這一情況，我公司專門成立了工藝組，按照IS09000體系，從生產(chǎn)流程上進(jìn)行了規(guī)范，并根據(jù)各單業(yè)務(wù)的情況，分別安排工時(shí)定額。 ④PS版管理 印刷企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中一個(gè)突出的特點(diǎn)就是上工序?qū)ο鹿ば虻挠绊懞艽?，雖然在質(zhì)量管理體系中有3N原則，但不同的企業(yè)在處理的時(shí)候有不同的方法，比如，為了降低不合格品率，我公司加強(qiáng)了對(duì)PS版管理：(1)成立工藝組，加強(qiáng)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)流程的規(guī)劃設(shè)計(jì)，尤其是對(duì)客戶自來(lái)片的檢查力度加強(qiáng)；(2)調(diào)整版房與印刷車間Ps版廢版率的考核指標(biāo)。 通過完善Ps版管理，我公司的廢版率2004年為7％，2005年下降為5％，2006年已接近3％，僅PS版本身就節(jié)約成本5萬(wàn)元。
⑤動(dòng)力管理 為杜絕跑冒滴漏，在每個(gè)車間都安裝了計(jì)量器具，根據(jù)機(jī)器的定額功率和開機(jī)32H寸，每月進(jìn)行實(shí)際耗用與定額的核對(duì)。 ⑥熱熔膠管理 重新測(cè)定不同印品的消耗定額。 ⑦其他變動(dòng)成本管理 除上述可以直接計(jì)量到定單的變動(dòng)成本項(xiàng)目外，其他輔料根據(jù)車間每月的實(shí)際用量，按照產(chǎn)量進(jìn)行分配。 經(jīng)統(tǒng)計(jì)，通過建立定額體系和規(guī)范公司原輔料管理辦法，每年直接為公司節(jié)約成本150萬(wàn)元，效果十分明顯。 5．利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行定單成本分析“成本定單核算法”由于以各個(gè)定單為成本計(jì)算對(duì)象，工作量大，從生產(chǎn)⑥知單到成本計(jì)算單，從單個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)到成本數(shù)據(jù)，從事后反映到事中控制，EKP平臺(tái)為我公司較好地解決了實(shí)現(xiàn)定單核算中存在的問題。 在定單模型建立初期，主要以手工計(jì)算為主，且基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都是從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中加工出來(lái)，與實(shí)際結(jié)果的差異較大。手工計(jì)算工作量大，數(shù)據(jù)采集不及時(shí)，不夠細(xì)化，訂單信息不能共享，做成本分析比較難，計(jì)算過程時(shí)間較長(zhǎng)。 當(dāng)過渡到計(jì)算機(jī)管理階段，利用ERP系統(tǒng)龐大的數(shù)據(jù)處理功能，能從車間收集的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成成本計(jì)算單，實(shí)時(shí)知道每單產(chǎn)品的盈虧狀況并與定額成本進(jìn)行對(duì)比。成本數(shù)據(jù)自動(dòng)采集并自動(dòng)[總，大大減輕會(huì)計(jì)人員工作量，數(shù)據(jù)采集來(lái)源于最基層，既做到及時(shí)準(zhǔn)確，又可以更加細(xì)化。訂單相關(guān)信息可從ERP系統(tǒng)訂單管理中自動(dòng)獲取，物料消耗從ERP材料管理中自動(dòng)獲取，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。同時(shí)利用系統(tǒng)強(qiáng)大的自動(dòng)計(jì)算分析功能，使成本分析變得容易直觀，計(jì)算速度更快，更準(zhǔn)確。 6．“成本定單核算法”管理中的運(yùn)用 ①銷售管理 (1)控制環(huán)節(jié)前移在企業(yè)日常 根據(jù)“定單核算”模式，建立定額成本體系，對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)直至掌握“定單核算”方法，業(yè)務(wù)員在洽談業(yè)務(wù)時(shí)，根據(jù)各工序的定額成本測(cè)算邊際收益，逐漸淘汰一些墊紙比例高，未來(lái)提供業(yè)務(wù)量的不穩(wěn)定性、產(chǎn)品成本持續(xù)虧損的客戶，從而有效地進(jìn)行業(yè)務(wù)和客戶篩選。 (2)調(diào)整品種結(jié)構(gòu)，確定主營(yíng)業(yè)務(wù)與主要客戶群體 通過業(yè)務(wù)提供的邊際收益的比較，工作重點(diǎn)可以向邊際收益高的業(yè)務(wù)傾斜，從而有利于企業(yè)調(diào)整品種結(jié)構(gòu)，確定主營(yíng)業(yè)務(wù)和主要客戶群體。 (3)建立合同評(píng)審制度，明確業(yè)務(wù)審批權(quán)限 為保證客戶安全，避免企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)根據(jù)客戶檔案、客戶類型、客戶信用及邊際收益進(jìn)行合同評(píng)審，根據(jù)客戶提供的業(yè)務(wù)量、邊際收益率和回款時(shí)間。明確業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理和總經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的審批權(quán)。 （4）有利于企業(yè)進(jìn)行價(jià)格決策 根據(jù)“定單核算”的結(jié)果，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，運(yùn)用“本量利”決策方式，結(jié)合價(jià)格杠桿，建立價(jià)格決策模型，以增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。 ②生產(chǎn)管理 （1）定額管理 通過“定單核算”，建立車間的紙張、Ps版、油墨、人工、熱熔膠等主要成本項(xiàng)目的定額管理模型，通過各工序發(fā)生的實(shí)際成本與定額成本的比較，進(jìn)行差異分析，掌握耗費(fèi)成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 (2)差異分析，找出成本控制措施 通過實(shí)際成本和定額成本的差異分析析，對(duì)有利的差異進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對(duì)不利的差異分析原因，找出節(jié)約成本的措施。 目前，定單核算法在企業(yè)生產(chǎn)中穩(wěn)步推進(jìn)，同時(shí)廠領(lǐng)導(dǎo)與供應(yīng)商正在一起探討財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口的問題，相信ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能給企業(yè)帶來(lái)更多劇不到的驚喜。 |
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