正如同事Yuma所說，Tower就是個(gè)小清新，初見不覺得驚艷，越用越覺得，每一項(xiàng)功能都那么順手貼心。用那句廣告語形容，就是簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單，實(shí)在是項(xiàng)目管理的神器。

而番茄工作法也是個(gè)看似簡(jiǎn)單，實(shí)則威力無比的神器。把工作時(shí)間劃分為25分鐘（熟悉之后，這個(gè)時(shí)間可以根據(jù)個(gè)人習(xí)慣調(diào)整，但一定要固定）的片段，叫做一個(gè)番茄鐘，每個(gè)番茄鐘之間3-5分鐘小休。番茄鐘內(nèi)全神貫注，爭(zhēng)取進(jìn)入心流狀態(tài)。長(zhǎng)期堅(jiān)持，養(yǎng)成習(xí)慣，就能保持專注，控制工作節(jié)奏，大大提高效率，釋放潛能。

我嘗試把這兩者結(jié)合，形成一套自己的工作方法。

• 計(jì)劃

每周做任務(wù)計(jì)劃時(shí)，大家各自打開Tower界面。大家對(duì)本周工作充分討論，細(xì)化成單一可執(zhí)行的任務(wù)直接寫下來，有負(fù)責(zé)人和期限的直接指定，加#就可以設(shè)標(biāo)簽。每個(gè)人的屏幕都會(huì)實(shí)時(shí)更新。討論完成，所有任務(wù)也都記錄下來了。如果是同在一個(gè)辦公室，還是遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)開著Skype或者QQ群語音，都不是問題。

創(chuàng)建和分配任務(wù)的一些細(xì)節(jié)，可以參考彩程團(tuán)隊(duì)這篇文章。

• 安排

每天第一件事不是打開番茄鐘，而是花少于5分鐘的時(shí)間，維護(hù)每個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)列表和任務(wù)。
如果沒有新任務(wù)，就直接點(diǎn)到導(dǎo)航欄最右邊的“我自己”，把分配給自己的任務(wù)過一遍，哪些是需要當(dāng)天完成的，拖動(dòng)到下方的“今天”欄下。有時(shí)，我們也可以自己認(rèn)領(lǐng)，在每個(gè)項(xiàng)目下找到合適的任務(wù)，分配給自己。

• 執(zhí)行

整理完畢后，即選擇一項(xiàng)今天的任務(wù)，點(diǎn)擊工具條的播放按鈕開始。在Tower中實(shí)時(shí)，一方面是更新狀態(tài)，讓同事知道你正在干什么，更重要是便于回顧，自己每天都干了什么，花了多長(zhǎng)時(shí)間，便于改進(jìn)。

這時(shí)也開始番茄鐘計(jì)時(shí)。當(dāng)然可以買那種正兒八經(jīng)的番茄鐘，但現(xiàn)在都信息時(shí)代了，手機(jī)上的計(jì)時(shí)軟件一大把。

我使用的是魅族手機(jī)自帶的時(shí)鐘，它的計(jì)時(shí)器可以設(shè)置多個(gè)步驟，我設(shè)了一個(gè)序列：

工作25分鐘
休息5分鐘
工作25分鐘
...
工作25分鐘
休息15分鐘

每個(gè)步驟到時(shí)間會(huì)有鈴聲提醒。整個(gè)序列完成，基本是一上午的時(shí)間。

• 討論

任務(wù)中遇到的問題，如果對(duì)方離得很近，通常直接跑過去拍肩膀，往往會(huì)打斷別人思路。盡量異步的方式，在任務(wù)下面發(fā)表評(píng)論，@給相關(guān)的人。當(dāng)對(duì)方有時(shí)間，再經(jīng)過深入思考，回復(fù)評(píng)論。以后回顧時(shí)，做的每個(gè)決定，都能知道緣由。

如果是比較復(fù)雜的問題，當(dāng)然可以一起去喝個(gè)咖啡，或者掛個(gè)Skype，但探討的結(jié)果，最好也形成簡(jiǎn)單的文字。

• 完成

如果某項(xiàng)任務(wù)在番茄鐘內(nèi)完成了，立即在Tower上完成該任務(wù)。如果未完成，就在下一個(gè)番茄鐘里繼續(xù)做，直到完成為止。如果整個(gè)上午都做不完，那粒度可能太粗了，考慮分拆。

• 休息

一個(gè)番茄鐘到了，立即停下來休息。喝水、看短信/QQ、上廁所、活動(dòng)筋骨，諸如此類。久坐導(dǎo)致的各種問題，也就避免了。然后等待下一個(gè)片段開始。三到四個(gè)番茄鐘后，可以有15-30分鐘的大休。

• 加塞

計(jì)劃總是趕不上變化?？倳?huì)有急事需要救火。有新任務(wù)要加塞，就停下番茄鐘，把任務(wù)添加進(jìn)去，然后重啟番茄鐘做這個(gè)更緊急的任務(wù)。如果想讓這個(gè)緊急任務(wù)醒目一些，在任務(wù)名字前加感嘆號(hào)看看。

當(dāng)然，如果真是起火這種十萬火急的事，恐怕什么都顧不得，逃命要緊。

總的來說，遵循三條原則：

• GTD原則。新任務(wù)進(jìn)來，都放在待辦里。然后按優(yōu)先級(jí)處理，有條不紊。

• 實(shí)時(shí)更新狀態(tài)，讓任務(wù)管理成為協(xié)調(diào)大家工作的，也便于統(tǒng)計(jì)和回顧。

• 嚴(yán)格執(zhí)行，形成習(xí)慣，保持節(jié)奏，提高效率。

而最最重要的，是現(xiàn)在就開始去做！