（一）疑難88怎樣限定用戶只能選擇可編輯區(qū)域？

如圖3139所示的銷售記錄單中，序號(hào)、單價(jià)、金額欄均設(shè)置了公式，只有品名和數(shù)量需要輸入，可否限定讓記錄人員只能選擇品名和數(shù)量?jī)蓚€(gè)區(qū)域進(jìn)行編輯？

圖 3139銷售記錄單

→ 解決方案一

設(shè)置常規(guī)的工作表保護(hù)來實(shí)現(xiàn)。

→ 操作方法

保護(hù)工作簿

步驟1全選工作表，按<Ctrl+1>組合鍵，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，切換至“保護(hù)”選項(xiàng)卡，勾選“鎖定”復(fù)選框；

步驟2選中B列、D列需要輸入的區(qū)域（如B3:B100和D3:D100），按<Ctrl+1>組合鍵，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中，切換至“保護(hù)”選項(xiàng)卡，取消勾選“鎖定”復(fù)選框；

步驟3單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“更改”組的“保護(hù)工作表”按鈕，在彈出的“保護(hù)工作表”對(duì)話中，如圖3140所示，取消勾選“選定鎖定單元格”復(fù)選框，并輸入保護(hù)密碼（可選），單擊“確定”，關(guān)閉對(duì)話框。

圖 3140“保護(hù)工作表”相關(guān)設(shè)置

→ 原理分析

本解決方案中關(guān)鍵之處在于：先將整張工作表單元格設(shè)置為“鎖定”狀態(tài)（步驟1），再設(shè)定好可編輯的單元格區(qū)域?yàn)椤拔存i定”狀態(tài)（步驟2）；結(jié)合前2個(gè)步驟，在第3步驟在“保護(hù)工作表”對(duì)話框的“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”的操作列表中，只勾選“選定未鎖定的單元格”復(fù)選框，此步?jīng)Q定了只能對(duì)選定“品名”和“數(shù)量”列并進(jìn)行編輯，其他區(qū)域（“鎖定”的單元格）則無法選中，當(dāng)然也就無法編輯。

→ 解決方案二

設(shè)置允許用戶編輯區(qū)域。

→ 操作方法

步驟1單擊“審閱”選項(xiàng)卡→“更改”組的“允許用戶編輯區(qū)域”按鈕；

步驟2在彈出的“允許用戶編輯區(qū)域”對(duì)話框中，單擊“新建”按鈕，在彈出的“修改區(qū)域”對(duì)話框中，“引用單元格”文本框輸入：=$B$3:$B$100,$D$3:$D$100，輸入?yún)^(qū)域密碼（可選），單擊“確定”；

步驟3返回“允許用戶編輯區(qū)域”對(duì)話框后，單擊“保護(hù)工作表”按鈕，在彈出的“保護(hù)工作表”對(duì)話框中，輸入撤消工作表時(shí)輸入的密碼（可選），單擊“確定”按鈕。

如圖3141所示，按1→2→3→4的順序操作設(shè)置允許用戶編輯區(qū)域。

圖 3141設(shè)置“允許用戶編輯區(qū)域”

→ 原理分析

本方案（設(shè)置允許用戶編輯區(qū)域）與方案一（常規(guī)的工作表保護(hù)）既有相通之外也有不同的地方。

相通之處：兩者都需對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)操作才能達(dá)到預(yù)定效果。

不同的地方：

1、方案一中除可編輯以外的區(qū)域都不可被選定；方案二則可以選定允許編輯區(qū)域以外的區(qū)域，雖不可以對(duì)其進(jìn)行編輯，但可以進(jìn)行復(fù)制操作。

2、在設(shè)置“修改區(qū)域”時(shí)可以看到，方案二對(duì)于每個(gè)允許編輯區(qū)域還可另外設(shè)置特定的區(qū)域密碼，實(shí)現(xiàn)了工作表的不同區(qū)域分派給不同人員進(jìn)行分別編輯的功能。