（1）我們是審計(jì)師，我們要懷疑一切！

　　因?yàn)閷徲?jì)師的主要工作內(nèi)容就是審核財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和合理性，所以我們需要去根據(jù)企業(yè)給出的每一種說法去判斷其合理性，不能聽風(fēng)就是雨。當(dāng)我們?nèi)ピ儐柨蛻舻臅r(shí)候，通常我們對這個(gè)問題是有一個(gè)關(guān)于答案的預(yù)判的，詢問的過程只是在驗(yàn)證自己的判斷。一旦當(dāng)客戶的解釋和我們的判斷產(chǎn)生偏離的時(shí)候，那么首先要做的并不是立即把自己的底牌翻出來告訴客戶我們是怎么判斷的，而是引導(dǎo)客戶來告訴我們他這樣解釋的原因，是否存在其他的舞弊因素。

　　舉個(gè)簡單的例子，有家公司當(dāng)年的銷售費(fèi)用中的運(yùn)輸費(fèi)較上年增長了80%，企業(yè)解釋為因?yàn)楫?dāng)年的銷售收入增加隨之導(dǎo)致運(yùn)輸費(fèi)的增加。這個(gè)解釋乍一聽沒什么問題，但是企業(yè)當(dāng)年的客戶結(jié)構(gòu)與去年相比沒有發(fā)生重大的變化，新增的客戶的地理位置或要求的交貨地點(diǎn)距離公司物流中心距離較近，而且企業(yè)的運(yùn)輸公司的承運(yùn)方的數(shù)量較上年有明顯的減少，按道理來說，企業(yè)在運(yùn)輸費(fèi)方面的議價(jià)能力應(yīng)該是提升的。所以銷售收入的增加其實(shí)和運(yùn)輸費(fèi)的增加的關(guān)系并不大。所以其實(shí)企業(yè)在這方面的解釋是一個(gè)誤導(dǎo)，但企業(yè)為什么要這么做，就需要審計(jì)人員從不斷的詢問中察覺蛛絲馬跡，不斷推敲企業(yè)的說法，查看相關(guān)資料并提出新的問題，最終才能做出判斷。

　　這其實(shí)也印證了一句老話：“說一句謊言，可能需要更多的謊言去彌補(bǔ)它”，不可能每個(gè)謊言企業(yè)都能編的毫無破綻，總有露出馬腳的時(shí)候，而審計(jì)師就要抓住任何不正常的地方，進(jìn)行突破。所以我們絕不盲從，我們懷疑一切。

　　當(dāng)然，這種職業(yè)習(xí)慣很自然的會被帶到生活中去。對于我們聽到的任何人說出的任何話，我們的第一反映不是他說的對不對，而是以說話人的立場和背景他為什么要這樣說。甚至在家庭生活中，夫妻之間總要說些善意的小謊言，或者說些不是特別準(zhǔn)確的事情，但是審計(jì)師通常卻會更容易的判斷出來真實(shí)的情況。所以當(dāng)夫妻兩人都是審計(jì)師的時(shí)候，我們說的每一句善意的謊言都會引來對方的疑問，一步一步抽絲剝繭，打破沙鍋問到底，越挖越深，直至最后敗露。所以我特別贊同有位四大同事的話：“敢和審計(jì)師結(jié)婚的人，必定是個(gè)赤誠坦蕩的人”！

　?。?）強(qiáng)制留痕！你做過的每一件事情一定要留下證據(jù)！

　　在四大所曾經(jīng)有這樣一條規(guī)矩：“如果你沒有寫下來你做過什么，那么你就等于沒做”。在以前的國內(nèi)所，大家通常都不太重視這一點(diǎn)。在那個(gè)時(shí)候，比如我們對于費(fèi)用條目中有疑惑的條目向企業(yè)詢問的時(shí)候，企業(yè)的解答印證了我們的想法，這個(gè)問題不再成為一個(gè)疑惑的時(shí)候，我們通常不會在底稿中寫出我詢問的過程。再比如我們詢問客戶某個(gè)往來的發(fā)生情況，詢問清楚了我們就直接寫在底稿里。但我們通常不會寫出來我是在什么時(shí)候向客戶的哪個(gè)部門的誰詢問了這些問題，是誰告訴我們的。但是四大會寫！四大的這種做法得到了監(jiān)管機(jī)構(gòu)的一致贊同，后來才推行到國內(nèi)所。

　　在進(jìn)行溝通的時(shí)候，這一點(diǎn)也很重要。只有在每一個(gè)環(huán)節(jié)都留下可以查詢的證據(jù)，才能在發(fā)生糾紛的時(shí)候有據(jù)可依。企業(yè)經(jīng)常會說：這個(gè)問題你們說的不對，事情實(shí)際是另外一個(gè)樣子的。如果審計(jì)師做好了留存證據(jù)的底稿，我們就可以很理直氣壯的告訴企業(yè)，我們在什么時(shí)候詢問了你們哪個(gè)部門的哪個(gè)同事，他口頭告訴我什么事情，我們同時(shí)就此事向他的主管領(lǐng)導(dǎo)做了關(guān)于事情真實(shí)性的確認(rèn)，查閱并復(fù)印了關(guān)鍵的證據(jù)資料，現(xiàn)在你來告訴我他們說的都是錯(cuò)的，那是文件都是假的，是這樣嗎？

　　強(qiáng)制留痕，這句話從反面理解就是，不該留下的證據(jù)堅(jiān)決不能留下！有的時(shí)候，在問題不大，但在當(dāng)前的情況下根本沒有解決的可能性的時(shí)候，我們要做的就是當(dāng)瞎子。

　　而在生活中，你會看到無數(shù)審計(jì)師家庭中的家庭理財(cái)賬簿其實(shí)和企業(yè)賬簿沒有什么區(qū)別，尤其當(dāng)妻子是審計(jì)師的時(shí)候更是嚴(yán)格而規(guī)范：

　　1）所有的錢款支付一定要留下發(fā)票，保證費(fèi)用的真實(shí)性；

　　2）全部收入來源的收入結(jié)構(gòu)清楚，確認(rèn)收入的時(shí)間符合工資下發(fā)的時(shí)間，工資單于工資收到時(shí)打印并復(fù)核其和個(gè)稅社保是否計(jì)算正確；

　　3）定期評估丈夫私留小金庫的可能性，對于丈夫單位以報(bào)銷金額直接取得現(xiàn)金的情況必要時(shí)電話溝通該單位財(cái)務(wù)人員；

　　4）重大資產(chǎn)支出預(yù)先打出預(yù)算，多家采購單位下單議價(jià)后經(jīng)家庭會議討論（書面會議紀(jì)要）后決策；

　　5）定期對丈夫每月預(yù)借備用金支出進(jìn)行盤點(diǎn)，并進(jìn)行類比和環(huán)比的分析，對于大額（單位標(biāo)的200元）以上的用途不明的款項(xiàng)用途嚴(yán)加追查其用途，必要時(shí)削減下月備用金支出額度。

　?。?）清楚明白的意思表示！

　　在我剛剛參加工作的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常會訓(xùn)練我們這些助理對于財(cái)務(wù)報(bào)表上的一些怪異的事項(xiàng)，直接向企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行詢問，然后把詢問的結(jié)果轉(zhuǎn)述給他聽。其實(shí)那個(gè)時(shí)候，我對于客戶說的事情也不是很懂，就只好硬記下來回去把原話像背書一樣轉(zhuǎn)述給項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理聽完我的轉(zhuǎn)述的時(shí)候，沒對這個(gè)事情本身評論，只是問我：“你知道自己在說什么嗎？你確定嗎？”

　　在審計(jì)過程中，提高表達(dá)的效率其實(shí)是一件很重要的事情。我們會不斷的學(xué)習(xí)，如果把一件比較復(fù)雜的事情讓別人看著清楚而明白。比如我要表達(dá)一個(gè)判斷，我會先把結(jié)論扔出去，然后再寫形成這個(gè)判斷的原因。如果這個(gè)事情有比較多的分支，那么使用導(dǎo)引表和分支序號是個(gè)不錯(cuò)的想法。在溝通的時(shí)候，最好先打好腹稿，想清楚自己表達(dá)的意思，再說出來。我們單位有一個(gè)不成文的規(guī)定，一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理在做個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，應(yīng)每隔三天就寫一個(gè)審計(jì)工作備忘錄，隨時(shí)讓高層經(jīng)理了解你工作的進(jìn)度和工作中發(fā)現(xiàn)的問題，并實(shí)時(shí)解決。

　　作者：王維，十年金融業(yè)和IPO上市審計(jì)經(jīng)驗(yàn)，興趣包括中國古代歷史、輕音樂、VGM、玄幻小說、電子游戲和接下茬。

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