【一】

為什么要對人生進(jìn)行整理？

你是否有過這樣的經(jīng)歷：

考試前一天，本想著臨陣磨槍突擊復(fù)習(xí)來著，偏偏在這個時候找不到課程復(fù)習(xí)資料了。

有重要的客戶要見，卻怎么都找不到他的聯(lián)系電話。

要搬家了，東西太多，覺得新家怎么都裝不下。

隨著人與人之間交際的日益頻繁，身邊的物品、約會和朋友越來越多，生活變得越來越復(fù)雜?？墒牵總€人能利用的時間是有限的，一天只有24小時，誰也沒有分身術(shù)。如果再不整理這些增加的物品、時間和人脈，你的人生將會越來越沉重。

電腦儲存的數(shù)據(jù)過多就會死機(jī)；車子裝載的貨物過多就會拋錨，物如此，人亦如此。你之所以那么忙，或許就是因為你的身上背負(fù)了太多的東西。難道你就不能活得輕松些？難道這些東西都是必不可少的？當(dāng)然不是，你的人生需要整理。本微課將從思維、環(huán)境、生活、資料、人脈這5個方面出發(fā)，教你如何進(jìn)行整理。

心情也常常需要整理，一起來聽聽侃侃的《滴答》。跟她一起整理好心情再出發(fā)。

滴答 侃侃 - 侃侃單曲輯

QQ音樂

嘀嗒嘀嗒嘀嗒嘀嗒

寂寞的夜和誰說話

嘀嗒嘀嗒嘀嗒嘀嗒

傷心的淚兒誰來擦

嘀嗒嘀嗒嘀嗒嘀嗒

整理好心情再出發(fā)

嘀嗒嘀嗒嘀嗒嘀嗒

還會有人把你牽掛

【二】

思維整理

人的思考過程，是一個奇妙的過程，思維在腦海里流竄，橫沖直撞又反復(fù)糾纏，最后扭成一團(tuán)麻。所以常常會有人抱怨，腦袋里很亂，想不出頭緒。

整理思維的方式有很多，可以利用思維導(dǎo)圖軟件、學(xué)習(xí)思維模型等。在這里，將介紹一種最簡單易行的思維整理方法——在散步中整理思維。

據(jù)相關(guān)研究顯示：

散步時大腦會分泌化學(xué)物質(zhì)，使我們冷靜下來，從而比較容易整理思維。

也許很多人會說沒有空余時間出去散步，在這里向大家推薦一個特別的時間段：午餐后。這時，你可以一邊不經(jīng)意地回想上午未能下定論的想法，和沒解決的問題，一邊散步，從而使你思考已久的問題逐漸清晰起來。

此外，除了散步，還可以洗個熱水澡，或在游泳池里游泳等。這些不用考慮太多也能做好的事情，因為無須動用意識，大腦無意識的部分就會變得更加活躍。

此時，重要的是不要思考得太深，而是一帶而過地想。如果思考得太深，大腦有意識的部分或許會變得活躍，無意識的活動則會受到抑制。但真正的答案都是在你尋求答案未果，苦惱許久，正準(zhǔn)備放松下來時突然浮上腦海的。

【三】

環(huán)境整理

人類很容易受環(huán)境影響，因此整理身邊環(huán)境對提高工作效率而言至關(guān)重要。整理最重要的一個理念，是“減少雜亂感”。

①活用透明文件袋

如今我們隨身攜帶的東西越來越多，如此一來，某件急用物品如果不能及時取出，就會影響工作效率。所以不僅是為了提高效率，也為了使公文包內(nèi)井然有序，這就要求我們能活用透明文件袋。

很多零碎的小物品，不加整理很難隨身攜帶。并且，這些小物品如果不裝入透明袋中，急需使用時，就很難鎖定目標(biāo)，會手忙腳亂。因此，整理袋必須是透明的，能一眼看清里面的物品。

②整理電腦桌面

有些人在電腦桌面上放很多文件，其實這和桌子上放滿東西有著同樣的影響，就是讓你難以把工作的事情從頭腦中拋開。

如果文件都直接扔在電腦桌面上，就必須記住每個文件都在哪里。甚至，這個文件是最新的還是修改前的，是不是只有桌面上才有，不能刪除的，這類信息你都不能忘記。雖然這些是瑣碎小事，但小事積少成多，最終就會占用大腦的記憶領(lǐng)域，從而導(dǎo)致工作效率降低。

要防止效率降低，就應(yīng)該在回家前把桌面上殘留的所有文件都移動到其他地方。例如，規(guī)范地給文件取名，可以防止文件的丟失。

【四】

生活整理

①按穿著順序整理衣服

決定今天要穿什么衣服是非常耗時間的，大概很多人每天都會在挑選衣服上花費大量的時間。

你是否注意到？喬布斯每次發(fā)布會，都身著黑色高領(lǐng)毛衣和牛仔褲。且據(jù)外媒報道，平時他也一直穿黑色高領(lǐng)毛衣，因此有了這樣的傳聞——他的衣柜里塞滿了無數(shù)的高領(lǐng)毛衣。似乎很多像他一樣從事創(chuàng)造性工作的人，反而不會在穿衣上浪費時間。

雖然像喬布斯一樣“每天都穿一樣的衣服”可以作為一個穿衣技巧，但這樣一來你有可能成為別人眼中的怪胎。

其實，我們可以提前按照穿著順序依次用衣架將衣服掛好。從最左邊的衣服開始，每天形成一個系統(tǒng)，就能決定每天穿什么。用了這一招后，我們就無需記憶每天穿衣的順序，將衣柜里的衣服按穿著順序整理好，讓自己遠(yuǎn)離選衣服的煩惱，從而將這部分精力用在工作和學(xué)習(xí)中。

②一次只掃一個地方

有沒有這樣的人呢? 著手掃除后，會忍不住要在意這個在意那個，導(dǎo)致掃除范圍擴(kuò)大。好不容易下定決心，但是結(jié)果卻是每個房間都沒掃干凈。

為了不要這樣，掃除時應(yīng)該專注在一個地方就好。當(dāng)眼前的部分變得干凈時，會覺得很有成就感，打掃下一個地方時也會變得比較順利。此外，不是在房間變亂時才打掃，應(yīng)該養(yǎng)成習(xí)慣，決定好每周打掃的時間，就能維持干凈的狀態(tài)了。

③將生活常規(guī)化

要簡化生活，每次都做同樣的事情就可以了。我們可以通過自己的方式，將平日的衣食住行等方面常規(guī)化。

由于常規(guī)化是重復(fù)同一行為，就算不情愿也會慢慢順手起來，熟能生巧，就會更加精益求精了。也許有人會說“總是重復(fù)同一件事，生活不是太索然無味了嗎？”的確如此，但正因為一切都常規(guī)化了，一旦出現(xiàn)了與常規(guī)稍有不同的地方，你就能感受到非常強(qiáng)烈的驚喜。

比如，在往返家和公司的兩點一線的生活中，我們可以試著增加咖啡店這個驚喜；在普通的出差旅途中，我們可以試著住一住比較好的酒店，給自己一個驚喜。這時的驚喜反而更有效果。

從這個意義上來說，我們可以先讓生活常規(guī)化，再加入一些驚喜作為生活的調(diào)味料，這也不失為一個整理生活的好辦法。

【五】

資料整理

①紙質(zhì)資料整理

可使用排擠式文件管理法，就是紙質(zhì)資料裝入透明文件夾，按時間順序排列。

這種整理方法操作簡單，就是將某個項目的全部相關(guān)資料，都統(tǒng)一放進(jìn)一個透明文件夾中，并在文件夾右上角注明日期和項目名稱，然后將最近使用過的文件夾都排在前面就可以了。如果配合項目的不同，使用不同顏色的透明文件夾，就會更加清楚明了。

之后養(yǎng)成將這段時間常用的文件夾放在最前面的習(xí)慣，以方便取出。如此一來，長期未用的資料自然就被擠到了最后面。使用這種方法后，查找資料自然就不那么費勁了。

②電子資料整理

雖說電腦上都具備資料搜索的功能，但如果關(guān)鍵詞不對，還是很難找到想要的文件。要避免這種情況的發(fā)生，有必要了解一些更細(xì)致瑣碎的管理方法。

首先，是文件的命名，最好是按“項目名+文件名+制作日期”的格式來命名。這樣，我們不僅可以用項目名、文件名和制作日期來搜索文件，還能在文件夾中進(jìn)行管理，按文件名重新排列文件后，所有文件就會按更新日期排列了。

其次，還可以統(tǒng)一日期的格式。如果你表達(dá)日期有時用“8/6”，有時又用“8月6日”，沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，到了需要查找的時候，就得輸入兩種關(guān)鍵詞，花費的時間也就更多。如果你想避免這種重復(fù)勞動，建議統(tǒng)一格式。

【六】

人脈整理

在你整理名片夾時，有沒有做過統(tǒng)計？在那成百上千的名片中，有多少人會成為你的朋友，你們未來會一起做點什么事情？雖然每個人的情況都不相同，但對于絕大多數(shù)人來說，在你的名片夾中，也許有超過80%的人你不會再聯(lián)系他——除非你是賣保險的。

常有人說：學(xué)歷是銅牌，能力是銀牌，人脈是金牌。那么，我們應(yīng)該如何對人脈進(jìn)行有效整理呢？

①扔掉沉睡一年的名片

所謂人脈，其實是“生鮮之物”，保質(zhì)期非常短。連對方的長相都想不起來的人的名片，其實早就過了保質(zhì)期，即使保存著，也只會成為桌案上的糟粕，不具有任何作用。

假設(shè)在一年前，我們曾與某些人交換過一次名片，之后的一年卻沒有任何來往。這樣的話，以后與那些人來往的可能性就非常渺茫了。此外，名片上的信息也會日漸過時，職銜未必是往日的職銜，辦公地點也可能已經(jīng)搬遷。保存這種喪失了時效性的信息，幾乎沒有意義。對于這樣的名片，我們就要毫不留情地扔掉。

可見，作為整理的基本動作，“扔”對于名片整理也是很有效的。

②當(dāng)中間人，向別人介紹朋友

擴(kuò)展人脈的技巧與增加資金的技巧，在某些地方非常相似。錢會往多的地方集中，存的錢越多存款利率就會相對高一些，投資的選擇余地也會多起來。人脈也一樣，人脈會集中到掌握很多人脈的人身上。

也許有人會想自己一個人獨享人脈資源，這樣才有利于拓展人脈。但經(jīng)驗告訴我們，越是毫不吝惜地將自己的人脈與他人共享的人，其人脈越會不斷擴(kuò)展。

這是因為，“如果認(rèn)識他，通過他還能認(rèn)識其他人”這樣一個不爭的事實，會成為別人結(jié)識你的動力。因此，真正“面子廣”的人，在為他人搭線的同時，自己也能從中獲益，不斷擴(kuò)展自己的人脈。

要實現(xiàn)這一積極的人脈螺旋效應(yīng)，我們也應(yīng)該將自己的朋友介紹給更多的人，共享人脈資源，而不是一人獨占。

為什么說只有優(yōu)秀的人，才擁有有效的人脈？如何打造屬于自己的人脈？點擊鏈接，了解更多關(guān)于“人脈”的內(nèi)容。去無效社交：打造自己就等于打造人脈