目前,長幅的信息圖表正大行其道,各式設計精美、不乏趣味的信息圖表讓閱讀變得非常輕松、享受。
國外這些信息圖表使用何軟件制作不得而知,估計是AI之類的。但通過一些觀察和琢磨,我覺得Excel是個絕佳的輕量級信息圖表制作工具。主要表現(xiàn)在:
信息圖表所常用的圖表、圖示等,對Excel來說輕而易舉。即使是像南丁格爾玫瑰圖、熱力數(shù)據(jù)地圖等高級圖表,我的博客上也有Excel制作的方法。
工作表是個天然的畫布,可以自由地擺放各種圖表、圖示、圖形等對象,可隨時插入、刪除行或者調(diào)整行高,更可自由向下滾動延展。
網(wǎng)格線是個天然的對齊參考線,特別是與錨定操作結(jié)合十分順手。另外使用分布與對齊功能也很方便排版對象。
右側(cè)是廣闊的數(shù)據(jù)準備區(qū)。不管需要制作多少個圖表,在右側(cè)區(qū)域可自由放置源數(shù)據(jù)和輔助數(shù)據(jù),不影響左側(cè)圖表區(qū)域。在同一個平面中操作也非常方便。
完成后,可采用滾動截屏、拍照、另存為網(wǎng)頁等方式。其中拍照后復制到PPT中轉(zhuǎn)存為emf圖片,無需任何其他軟件,還是矢量高清圖,放大無損。
下圖是我在Excel中仿制的一個信息圖表,請比較原圖,可以看到Excek基本沒有鴨梨。

下面是仿制中的一些具體做法說明:
1、有關大標題、節(jié)標題等,都可直接在單元格中填寫、填色,非常方便。
2、Row5~6行之間的虛線,可以使用單元格的底邊框線,也可用直線繪制。
3、Row11行處的粗線條,使用整行進行填色和調(diào)整行高,非常方便。
4、Row14處的餅圖,數(shù)據(jù)源在右側(cè)區(qū)域。注意巨大的標簽,因圖表本身的標簽無法格式化到這么大,這里使用了文本框,并鏈接到相應的單元格。
5、Row27處是個氣泡圖。
6、Row59處的3個小餅圖,制作一個之后,可以快速復制出其他兩個。
7、Row71處的柱形圖的圖例,直接使用單元格填色來做。
8、Row140處的巨大55%文字,使用文本框更方便。
9、Row175處的4個要點,利用單元格來填寫,既方便又整齊。
您看Excel做信息圖表是不是非常方便?完全可以做為一個絕佳的輕量級信息圖表制作工具。當然,要做漂亮有特色的信息圖表,一些漂亮的圖標是不可少的,這需要平時注意收集。
要制作好的信息圖表,難點并不在圖表的繪制,而在于之前的設計。你需要對數(shù)據(jù)進行整理分析,提煉出故事情節(jié)或邏輯線索,設計故事板的展現(xiàn)形式,最后才是動手制作。
需要注意的是,信息圖表與我們工作中常用的商務圖表并不一樣。信息圖表為了吸引大眾讀者,追求形式新穎,配色大膽,效果華麗,這固然很好看,但多數(shù)情況下并不適合于職場辦公使用,注意不可盲目照搬。
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作者:cnsns,博客:http://excelpro.blog.sohu.com/
End.

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