【中關(guān)村在線辦公打印頻道原創(chuàng)】瘋狂的電子信息化時代，越來越多的人似乎拿起筆都不知道如何下手。我們經(jīng)常會有感覺，用電腦打字也許10000個字都不會有一個字會想不起來怎么寫，但是在做手寫文檔時卻不時會出現(xiàn)那些想不起來的筆畫。您可別說什么“時代進步，我們也應(yīng)該順應(yīng)潮流”這一類的話，其實很多“過去的東西”確實能帶給我們不同的樂趣又或是收獲。這不是，最近手帳、筆記本的復(fù)古潮流又興起來了。但是說到用筆記本記錄事情，這看似沒什么可講究的小事就真的沒有什么值得深思的地方嗎？日常生活中我們難免會遇到很多需要提筆記錄的地方，可能是會議，又或是自己每日的小札記……這些看似簡單的記錄其實反映了我們自身的思維方式。如何去尋求一種方法，既能提高效率又能使我們的邏輯表達清晰呢？

日本仿佛是一個講究邏輯和細(xì)節(jié)的國度，然而日本人對筆記本的研究也是頗有建樹的，高橋政史在今年六月出版了一本名為《聰明人用方格筆記術(shù)》的書籍。書中有這樣一個實例，就是作者在一堂有100人參加的培訓(xùn)中發(fā)問：“有沒有人教過你們該如何使用筆記本？”，結(jié)果回答有人教過的只有一個人。

聰明的人都在用“方格筆記本”。那到底原因是什么呢？因為使用方格筆記本，可以“理清大腦思路”。整理筆記的同時，也能使工作和學(xué)習(xí)變得更有意思，效率自然也就越高。筆記是我們的“第二大腦”。只要看一個人的筆記本，就能看出這個人的大腦。你的前途暗淡、人生迷茫是因為你在使用錯誤的筆記本，錯誤的記筆記方式。從現(xiàn)在開始使用方格筆記本，開始新的筆記之路，開啟新的人生模式。

● 好筆記和壞筆記，差距很大

一、好筆記：邏輯性強、條理清晰，穿插了豐富的圖表，一眼就能看明白。

在日本很多東大學(xué)生和麥肯錫都選擇用方格筆記本。然而在使用方格筆記時，有一些基本原則：

1、行首對齊

2、在行首空兩三個字的地方寫小標(biāo)題

3、在比小標(biāo)題往后兩三個字的地方寫內(nèi)容

4、項目改變時空一行

5、注意留出空隙，留出進行信息整理的空間

二、壞筆記：看完之后，腦海里很難再現(xiàn)當(dāng)時的內(nèi)容。

針對“壞筆記”，高橋政史分析出問題的第一點就是在“選擇筆記本”上：

1、大多數(shù)不舍得在筆記術(shù)上花錢

2、沒把選擇筆記本當(dāng)回事。

第二點就是針對記錄時的一些問題：

1、看起來很臟亂

2、筆記本太小了

3、用了四種以上顏色

4、記筆記時缺少重點

5、直接把黑板或板子內(nèi)容照抄過來

6、寫的太滿了，沒有間隙

7、缺少圖表或畫，只有文字

8、無法再現(xiàn)當(dāng)時的內(nèi)容