前幾天，有一個朋友問老祝一個郵件合并的問題，在這里分享給小伙伴們。

劉總：我有一份Excel的員工資料總表，需要根據(jù)資料總表制作成個人信息表，人員很多，大約有幾百個。

下面這個就是員工資料總表：

下面這個就是需要生成的Word個人信息表，求幫助……

老祝：這個可以使用郵件合并功能啊。

劉總：因為需要存檔，必須將每個人的信息表單獨保存成一個電子版的Word文檔。比如：張三信息表.docx、李四信息表.docx等等。

老祝：額，這個嘛……

使用郵件合并功能，雖然可以快速制作多個同一格式的信息表，但默認情況下最終只能保存為一個Word文檔，怎么辦呢？

下面老祝就說說，如何將郵件合并生成的信息表保存為多個獨立的Word文檔。

首先單擊【郵件】選項卡，按下圖設(shè)置選擇收件人。

找到存放基礎(chǔ)表的位置，按提示選取數(shù)據(jù)源：

單擊【視圖】選項卡，選擇【大綱視圖】。

選中文檔標題，點擊【大綱】選項卡，設(shè)置大綱級別為【1級】。

切換到【郵件】選項卡，依次單擊各個空白單元格，插入合并域。另外在標題之前插入“姓名”域代碼（此處不是必選項哈）。

再單擊【完成并合并】→【編輯單個文檔】：

此時即可生成一個名為“信函1”的Word文檔。

在【大綱】視圖下，按Ctrl+A全選內(nèi)容，按下圖設(shè)置，創(chuàng)建子文檔：

點擊保存按鈕，將“信函1”文檔保存為“總表.docx”。

目錄下即生成了由員工姓名命名的多個子文檔：

每一個文檔中包括了該員工的個人信息：