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      職場(chǎng)上最吃虧的人:干活時(shí)拼命努力,匯報(bào)時(shí)草草了事

       nqj0108 2015-07-15
      ·

      01

      埋頭苦干讓我崩潰大哭

      要干活更要開(kāi)口匯報(bào)

      可能是由于學(xué)生思維作祟,我總覺(jué)得沒(méi)做出成績(jī)就跟導(dǎo)師匯報(bào)是浪費(fèi)時(shí)間。偏偏我們干的科研工作,研究成功的周期很長(zhǎng),失敗也是家常便飯。所以,我兩年來(lái)沒(méi)有主動(dòng)匯報(bào)過(guò)工作。

      這種“等有了好結(jié)果再匯報(bào)”的心態(tài),讓我吃了很多苦頭。

      有次我嘗試了很多方法做課題,就是沒(méi)出現(xiàn)期待中的陽(yáng)性結(jié)果,可是,按文獻(xiàn)推測(cè)是可以做出來(lái)的。

      于是,我陷入自我懷疑與否定。害怕給導(dǎo)師匯報(bào)會(huì)讓他認(rèn)為我能力不足,所以默默地加速努力,甚至崩潰到大哭,也沒(méi)有主動(dòng)匯報(bào)。

      直到三個(gè)月后的一天,導(dǎo)師突然問(wèn)我:你最近在忙什么?

      天啊,他竟然忘記了給我的課題。

      我沮喪又不好意思地匯報(bào)完數(shù)據(jù),導(dǎo)師當(dāng)下就叫停了這個(gè)實(shí)驗(yàn),并且說(shuō):“嘗試了這么久,沒(méi)做出來(lái)就換一個(gè)課題吧?!?/p>

      我當(dāng)時(shí),真是如釋重負(fù)。

      所以,我太同意課程中說(shuō)的了:

      不匯報(bào)工作就相當(dāng)于你跟老板處在失聯(lián)狀態(tài),老板根本不知道你做到什么程度了。要是不匯報(bào),存在信息不對(duì)稱,會(huì)導(dǎo)致你的工作明明已經(jīng)偏離了軌道,老板卻不知情。而及時(shí)匯報(bào)本身就能減少犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。

      我沉下心來(lái),反思了自己的失職之處:

      • 第一,我長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有給導(dǎo)師反饋,需要導(dǎo)師主動(dòng)詢問(wèn)進(jìn)展,不但自身努力沒(méi)有被看到,反而留下不太靠譜的印象;
      • 第二,我如果早點(diǎn)主動(dòng)匯報(bào),更早得到導(dǎo)師的指示,可以節(jié)省很多時(shí)間和精力做更有價(jià)值的事。

      而我有個(gè)師姐,每?jī)扇炀蜁?huì)跟導(dǎo)師匯報(bào),自己最近做了什么、有什么結(jié)果,每次匯報(bào)也就兩三分鐘,卻得到了更多的認(rèn)可。

      說(shuō)到底,都是不愛(ài)匯報(bào)坑了自己,以前我總以為又沒(méi)做出最后結(jié)果,有必要說(shuō)嗎?

      現(xiàn)在我明白了這種“事事有回應(yīng),件件有著落”的習(xí)慣,正是導(dǎo)師經(jīng)??渌孔V努力的重要原因。

      《我在松下三十年》一書(shū)中說(shuō):

      對(duì)于上司來(lái)說(shuō),最讓人心焦的就是無(wú)法掌控各項(xiàng)事情的進(jìn)度。如果沒(méi)得到反饋,就不會(huì)再把重要的事情交給這樣的下屬。

      埋頭苦干吃盡苦頭之后我才明白,以后事要干好,更要學(xué)會(huì)主動(dòng)匯報(bào)啊。

      職場(chǎng)上最吃虧的人:干活時(shí)拼命努力,匯報(bào)時(shí)草草了事

      02

      師姐比我更受器重

      不懂匯報(bào)方法讓我再次吃虧

      意識(shí)到了匯報(bào)的重要性,到底該怎么樣匯報(bào)呢?

      粥老師在課程里說(shuō)到:

      沒(méi)有自己的思路的工作匯報(bào)是不完整的,堆砌的工作匯報(bào),如同行尸走肉般沒(méi)有靈魂,講起來(lái)也蒼白無(wú)力,無(wú)法讓別人看出你的能力在哪里。

      這完全是我匯報(bào)工作時(shí)的感受啊,我覺(jué)得自己的成績(jī)平平無(wú)奇,沒(méi)有亮點(diǎn),所以講起來(lái)底氣不足,簡(jiǎn)單糊弄幾句了事。

      但其實(shí),世界上沒(méi)有平庸的成績(jī),只有平庸的表達(dá)方式。

      即使寄快遞這樣的小工作,也可以體現(xiàn)工作成果。

      改善方法之一就是不僅匯報(bào)工作,還要說(shuō)結(jié)果。

      比如,只匯報(bào)工作就是:整理郵寄信息,約快遞。

      改成既匯報(bào)工作,又匯報(bào)結(jié)果就是:整理郵寄信息,已聯(lián)系快遞員明天將50份活動(dòng)獎(jiǎng)品寄給獲獎(jiǎng)人員。

      其次,匯報(bào)要既有事實(shí),又有分析;既有問(wèn)題,又有方案。

      我終于知道了我匯報(bào)缺乏的東西—— 沒(méi)有自己的思路。

      我通常只列實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),沒(méi)有思考;只有事實(shí),沒(méi)有分析。

      以至于我講完,導(dǎo)師會(huì)問(wèn):“然后呢?所以呢?”

      課程中的一句話,給了我當(dāng)頭一棒:

      在請(qǐng)示老板時(shí),必須要附有自己的想法和方案,而且對(duì)每個(gè)方案都進(jìn)行利弊分析。而不是把問(wèn)題甩給老板。盡量不要讓老板成為直接解題的那個(gè)人,否則他用你干什么?

      因此,我更加意識(shí)到:匯報(bào)工作不是給導(dǎo)師出題,而是需要呈現(xiàn)自己解決問(wèn)題的能力。

      課程中很多的職場(chǎng)溝通場(chǎng)景,都讓我開(kāi)始意識(shí)到,要去迭代優(yōu)化自己之前的一些做法。

      職場(chǎng)上最吃虧的人:干活時(shí)拼命努力,匯報(bào)時(shí)草草了事

      03

      要讓自己變得值錢(qián)

      更要讓別人知道自己值錢(qián)

      回想起來(lái),我大學(xué)時(shí)期也是一個(gè)樂(lè)于抓住舞臺(tái)展現(xiàn)自己的人,可上了研究生,突然進(jìn)入了一個(gè)高難度的專業(yè)領(lǐng)域,感覺(jué)自己知識(shí)儲(chǔ)備不夠,專業(yè)文獻(xiàn)看不懂,甚至準(zhǔn)確表達(dá)自己都很困難。

      我變得抗拒公開(kāi)表達(dá),兩年來(lái),沒(méi)有爭(zhēng)取過(guò)任何上臺(tái)表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。

      每次導(dǎo)師要求工作匯報(bào)時(shí)都覺(jué)得壓力山大,準(zhǔn)備時(shí)也不情不愿。后來(lái)把匯報(bào)當(dāng)成例行公事,總是臨時(shí)抱佛腳,熬夜整理數(shù)據(jù)、讀文獻(xiàn),甚至匯報(bào)前一刻還在做PPT,根本沒(méi)有時(shí)間提前練習(xí),匯報(bào)效果可想而知。

      導(dǎo)師鼓勵(lì)我爭(zhēng)取給大領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),我內(nèi)心也知道跟大領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,可以得到更深刻的指導(dǎo)意見(jiàn),也容易得到更多的機(jī)會(huì)。

      可是恐懼讓我一次次放棄了,甚至暗自竊喜又躲過(guò)一劫。

      結(jié)果呢?這兩年我成長(zhǎng)得很慢,整個(gè)人也變得更不自信。更可怕的是,我居然慢慢習(xí)慣拖延、逃避,習(xí)慣自己是個(gè)小透明,習(xí)慣坐在臺(tái)下......

      粥老師在課程中的兩句話,一下子點(diǎn)醒了我:

      工作匯報(bào)要認(rèn)真準(zhǔn)備,不要臨陣磨槍。否則就是傻,你忙忙活活這么久,干活的時(shí)候你有時(shí)間,匯報(bào)成果的時(shí)候你應(yīng)付過(guò)去,這就是自己坑自己。

      是啊,一個(gè)人的成就多少,不僅要看他做成了多少事,還要看別人感受到了多少。如果你想有所成就,就不能當(dāng)一輩子在臺(tái)下聽(tīng)的人,要讓自己成為能站在臺(tái)上講的那一個(gè),懂得展示的那一個(gè)。

      我當(dāng)即下定決心不再逃避,不再把匯報(bào)當(dāng)成壓力,而當(dāng)成是對(duì)自己工作的梳理、技能的精進(jìn)。即使我專業(yè)能力暫時(shí)不行,每次公開(kāi)匯報(bào)也可以鍛煉我的膽量、臺(tái)風(fēng)和魅力。

      以后我會(huì)提前用心準(zhǔn)備內(nèi)容,提前練習(xí),用匯報(bào)倒逼自己輸入,把每次上臺(tái)表達(dá)都當(dāng)成為下一次做得更好鋪路。

      就像粥老師說(shuō)的:職場(chǎng)上要得到想要的東西,就要讓自己值錢(qián),更要讓別人知道自己值錢(qián)。

      職場(chǎng)上最吃虧的人:干活時(shí)拼命努力,匯報(bào)時(shí)草草了事

      04

      職場(chǎng)中的吃的暗虧

      都是因?yàn)椴欢@些惹的禍

      我明年研究生畢業(yè),就要開(kāi)始正式工作了,還好我提前學(xué)習(xí)了課程。

      涉及到如何寫(xiě)簡(jiǎn)歷、寫(xiě)求職信、工作匯報(bào)、如何求助、感謝、拒絕他人等等16種常見(jiàn)的職場(chǎng)寫(xiě)作與溝通場(chǎng)景,每節(jié)課粥老師都從重要性講到方法論,再配上大量正反案例,讓我從思維認(rèn)知到落地執(zhí)行,都有了更高級(jí)的參考標(biāo)準(zhǔn)。

      《職場(chǎng)寫(xiě)作與溝通》這門(mén)課,就像是一位良師益友手把手教我如何避免踩坑:

      從如何寫(xiě)自我介紹讓別人鏈接我到寫(xiě)簡(jiǎn)歷拿到面試機(jī)會(huì);

      從寫(xiě)求職信到寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)拿到offer;

      從合理表達(dá)升職加薪到寫(xiě)辭職信好聚好散;

      從如何寫(xiě)郵件增加回復(fù)率到微信高效溝通技巧......

      職場(chǎng)上常見(jiàn)的溝通與寫(xiě)作場(chǎng)景的原則與方法一應(yīng)俱全,可以現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用。

      這些原以為自己早就會(huì)了,其實(shí)真正學(xué)習(xí)才發(fā)現(xiàn)自己有一些盲區(qū),甚至是錯(cuò)誤的認(rèn)知。如果靠自己一個(gè)人摸索,不知道還得踩多少坑、吃多少虧。

      而且,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在職場(chǎng)中不像小時(shí)候在家里,做錯(cuò)事有人給你提個(gè)醒,職場(chǎng)中的虧往往都吃在暗中,如果沒(méi)有人告訴你,自己其實(shí)很難知道到底錯(cuò)在了哪里。

      所以,這門(mén)課真心值得學(xué)習(xí),一頓飯的錢(qián),職場(chǎng)少走彎路。

      職場(chǎng)上最吃虧的人:干活時(shí)拼命努力,匯報(bào)時(shí)草草了事

      不管是生活中,還是職場(chǎng)上

      溝通能力強(qiáng)的人,總能收獲更多

      我把職場(chǎng)中最重要的表達(dá)和溝通場(chǎng)景

      需要的方法技巧都放在這門(mén)課里了

      學(xué)完立馬就能用,都是實(shí)戰(zhàn)技能

      職場(chǎng)上最吃虧的人:干活時(shí)拼命努力,匯報(bào)時(shí)草草了事

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