首先，我們這是討論單列的重復(fù)值標(biāo)識(shí)、篩選、刪除等處理方法，多列的重復(fù)值需要其他技巧或者函數(shù)公式，暫不在此討論。而在這里，我們主要用的COUNTIF函數(shù)，其他人有用MATCH的，但那有點(diǎn)繞所以沒必要也不講。
先來看看比較典型的數(shù)據(jù)和一般初學(xué)者都會(huì)問到的處理要求：
如果你是吃慣快餐的人，那可以挑與你要求一致的查看。
當(dāng)然，不一定能吃飽，而能全部仔細(xì)看完的話，你肯定更能運(yùn)用自如……
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1.
將重復(fù)值全部高亮標(biāo)識(shí)出來；
這種要求比較簡(jiǎn)單，而一般的“高亮標(biāo)識(shí)”，其實(shí)基本上就意味著你要用“條件格式”來實(shí)現(xiàn)。
先簡(jiǎn)單科普一下“條件格式”是一種什么樣的概念，條件格式就是Excel根據(jù)你指定或者選擇的判斷條件，讓滿足這些條件的數(shù)據(jù)用指定的特別顯示方式來突出顯示，比如說你想把顯示“不及格”的數(shù)據(jù)都變成紅色，那就可以使用條件格式，因此在Exce中，只要你有規(guī)律性的“條件”，那就一定可以讓滿足條件的突出顯示出來。
新版本的“條件格式”按鈕在開始工具欄的中間，如下，而03版的命令則在“格式”菜單下；
我們先講03版的操作過程：
1.
選中要標(biāo)識(shí)重復(fù)的數(shù)據(jù)列，如下的B2:B13區(qū)域；
2. “格式” →
“條件格式”
3.
在彈出對(duì)話框中，選擇“公式”，右側(cè)輸入下面公式：
=COUNTIF(B$2:B$13,B2)>1
4.
選擇需要高亮顯示的背景色或其他格式，確定。
03版的設(shè)置需要手動(dòng)定義條件格式公式的方法，有點(diǎn)復(fù)雜，而條件格式里公式的寫法，我們需要稍微科普一下：
1.
公式只需要針對(duì)“活動(dòng)單元格”書寫就行了；
2.
公式能保證向下“復(fù)制”正確性。
滿足上面的兩個(gè)條件，也就能完成所選區(qū)域的全部條件設(shè)置，就尤如我們?cè)趩卧獏^(qū)域下拉填充公式的原理是一樣的，因此不要在公式里想當(dāng)然地寫能對(duì)應(yīng)整個(gè)區(qū)域的公式，其實(shí)那是錯(cuò)誤的。
03版的設(shè)置雖然麻煩了一點(diǎn)，但這是通用式，你會(huì)設(shè)置條件格式，也同樣會(huì)用來篩選。而07版以后來處理同樣的問題，就太簡(jiǎn)單了，直接選擇區(qū)域，“條件格式”
→ “突出顯示單元格規(guī)則”
→
“重復(fù)值”
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2.
標(biāo)識(shí)后面出現(xiàn)重復(fù)的值（第一次出現(xiàn)不標(biāo)識(shí)）；
從上面的操作我們知道，要把重復(fù)值全部標(biāo)識(shí)出來其實(shí)太簡(jiǎn)單了，但如果我們只想標(biāo)識(shí)后面重復(fù)的項(xiàng)目呢？
這個(gè)就沒有直接的方式了，而需要自定義函數(shù)公式來判斷是否是第一次出現(xiàn)還是多次重復(fù)，因?yàn)槲覀兏嗟臅r(shí)候是要把后面重復(fù)的刪除掉：
1.
選中需要高亮顯示重復(fù)值的數(shù)據(jù)區(qū)域，如下的B2:B13區(qū)域；
2. 條件格式 →
新建規(guī)則 →
使用公式確定要設(shè)置格式的單元格
3. 輸入如下公式：
=COUNTIF(B$2:B2,B2)>1
4. 設(shè)置高亮格式， 確定
這個(gè)問題的重點(diǎn)，還是在于“公式”……我們每次都使用COUNTIF函數(shù)，這個(gè)到底是什么一回事呢？
COUNTIF 函數(shù)是對(duì)區(qū)域中滿足單個(gè)指定條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)。
COUNTIF(range,
criteria)
上面是幫助文件中的話，其實(shí)很明了地告訴我們：
1.
COUNTIF是一個(gè)單條件計(jì)數(shù)函數(shù)，只有兩個(gè)必需參數(shù)；
2. range表示要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域，ciriteria表示要統(tǒng)計(jì)的條件；
B$2:B2
是什么樣一個(gè)概念呢？其實(shí)這是一個(gè)從B2單元格開始的區(qū)域，只是從一開始，這個(gè)區(qū)域里只有B2一個(gè)單元格，隨著公式下拉填充，其下限區(qū)域不斷擴(kuò)大……
第一個(gè)單元格就是計(jì)算B2在B$2:B2區(qū)域里相同的個(gè)數(shù)，然后判斷個(gè)數(shù)是否大于1；
第二個(gè)單元格將計(jì)算B3在B$2:B3區(qū)域里相同的個(gè)數(shù)，然后判斷個(gè)數(shù)是否大于1；
第三個(gè)單元格計(jì)算B4在B$2:B4區(qū)域內(nèi)相同的個(gè)數(shù)，判斷個(gè)數(shù)是否大于1；
……依此類推……
到了第六個(gè)單元格，是計(jì)算B7在B$2:B7區(qū)域內(nèi)相同的個(gè)數(shù)，這時(shí)候B$2:B7內(nèi)有兩個(gè)John，所以結(jié)果為2，也就是大于1，因此這個(gè)就可以判斷為已經(jīng)重復(fù)的值。
初學(xué)的一般沒辦法馬上理解，一步一腳印慢慢分析……
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3.
提取不重復(fù)值；
這個(gè)問題比較簡(jiǎn)單也可以很直接，我們只需要使用“高級(jí)篩選”功能即可，如下：
這里有兩個(gè)問題要注意一下：
1.
第一步選擇的篩選區(qū)域，只能選擇要判斷的字段，比如說這里只能選擇B列的“NAME”，不能整個(gè)區(qū)域選擇，如果選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，那將是各個(gè)字段都進(jìn)行重復(fù)與否的判斷；
2.
高級(jí)篩選不能處理大于15位的文本型數(shù)值，因此需要借助COUNTIF加輔助列進(jìn)行篩選處理，只需要將問題二的公式稍微修改一下就行了。
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4.
刪除重復(fù)值；（直接 / 間接）
這里有直接方法和間接方法，其實(shí)就是03版與其他新版的區(qū)別，因?yàn)樾掳嬗袑Ｓ霉δ?，而且非常?qiáng)大，雖然WPS也抄了這個(gè)功能，但只是形像而神不像，能處理的情況是天壤之別。
那間接方法呢？其實(shí)就是用我們上面添加條件格式的判斷公式，放到單元格里，產(chǎn)生的結(jié)果就可以用來篩選并且刪除數(shù)據(jù)了：
(2013-11-27 10:13:50)
