Word是最常使用的文件格式，關(guān)于Word文檔的編輯操作技巧，大家應(yīng)該都是比較得心應(yīng)手的。對(duì)于重要的工作文件，我們需要進(jìn)行加密保護(hù)。那么大家知道Word格式文件要怎么加密嗎？具體的操作技巧大家又了解多少呢？

可能這方面內(nèi)容，大家接觸比較少。但是不怕一萬(wàn)就怕萬(wàn)一，一旦重要的文件資料被泄漏出去，后果是公司和個(gè)人都無(wú)法承受的。今天小編就和大家分享：為Word格式文件加密的技巧攻略。

第一種，使用2003版本的Word軟件。具體的操作步驟如下所示：

步驟1：首先用戶請(qǐng)使用2003版本的Word軟件打開(kāi)需要加密的Word文件，點(diǎn)擊界面菜單上的“工具——選項(xiàng)”。

步驟2：然后在彈出的對(duì)話框內(nèi)，用戶請(qǐng)點(diǎn)擊“安全性”菜單，在“打開(kāi)文件時(shí)的密碼”選項(xiàng)后填寫(xiě)密碼，并單擊“確定”按鈕。

步驟3：最后用戶請(qǐng)?jiān)趶棾龅膹?fù)選框內(nèi)，再次填寫(xiě)密碼，并且一鍵點(diǎn)擊“確定”按鈕。

第二種，使用2007版本的Word軟件。具體的操作步驟如下所示：

步驟1：首先用戶請(qǐng)使用2007版本的Word軟件打開(kāi)需要加密的Word文件，單擊界面菜單上的Office按鈕。

步驟2：然后在彈出的下拉菜單內(nèi)，用戶請(qǐng)點(diǎn)擊“準(zhǔn)備——加密文檔”功能選項(xiàng)。

步驟3：最后用戶請(qǐng)?jiān)趶棾龅膶?duì)話框內(nèi)，填寫(xiě)密碼（注意大小寫(xiě)），并一鍵點(diǎn)擊“確定”按鈕。

第三種，使用2010版本的Word軟件。具體的操作步驟如下所示：

步驟1：首先用戶請(qǐng)使用2010版本的Word軟件打開(kāi)需要加密的Word文件，點(diǎn)擊界面菜單上的“文件”按鈕。

步驟2：然后用戶請(qǐng)?jiān)趶棾龅南吕藛翁?，依次點(diǎn)擊“信息——權(quán)限——用密碼進(jìn)行加密”功能選項(xiàng)。

步驟3：最后用戶請(qǐng)?jiān)趶棾龅膶?duì)話框內(nèi)，填寫(xiě)密碼后一鍵點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

第四種，使用專業(yè)的文件加密軟件。

使用這種方法，不僅加密文件安全有保障，而且操做步驟十分簡(jiǎn)單，不受Word文件版本的限制。例如護(hù)密文件夾加密軟件，就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。具體的操作步驟如下所示：

步驟1：首先用戶需要安裝護(hù)密文件夾加密軟件，運(yùn)行該軟件后請(qǐng)?jiān)O(shè)置一個(gè)開(kāi)啟密碼。

步驟2：然后用戶請(qǐng)點(diǎn)擊界面左側(cè)“加密文件”功能選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框內(nèi)，添加需要加密的Word文件。

步驟3：最后用戶請(qǐng)?jiān)趶棾龅膶?duì)話框內(nèi)，輸入兩次密碼后，選擇加密的方式，再一鍵點(diǎn)擊“確定”按鈕。

以上就是小編為大家介紹的內(nèi)容——為Word格式文件加密的技巧攻略。與其等到重要的Word文件信息外泄蒙受損失了，再進(jìn)行亡羊補(bǔ)牢，不如防范于未然。盡早加密重要的Word文件，杜絕出現(xiàn)信息安全漏洞。