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      數(shù)據(jù)展示技巧:汪琪玩Excel第十招

       甘苦人生2010 2015-09-04
      PPT是我們做演示時(shí)候的首選軟件,但其實(shí)Excel也并不是不能進(jìn)行演示,尤其是對數(shù)據(jù)的展示,只是你不知道而已。雖然這些技巧我們并不常用,但只要用得巧,就能瞬間甩掉表格的屌絲氣質(zhì),逆襲成功。什么?你不信?那就拭目以待,讓事實(shí)來說話吧!

      下圖中的表格就使用了汪琪老師今天要講的數(shù)據(jù)展示技巧,有木有感覺很高大上?那還等什么?快去看汪琪老師是怎么做的!

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      數(shù)據(jù)展示效果圖

      1、在D4單元格中輸入“=C4”,然后按下回車鍵。此時(shí)D4單元格中會得到與C4單元格相同的數(shù)據(jù)。

      D4=C4

      2、使用自動填充功能給D列的其他單元格填充與C列對應(yīng)單元格相同的數(shù)據(jù)。將光標(biāo)移動到D4單元格的右下角,待其呈黑色實(shí)心十字形時(shí)按下鼠標(biāo)并向下拖動,到合適的位置釋放鼠標(biāo)。

      自動填充

      3、選中自動填充后的單元格,在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中找到“條件格式”,給它們選擇一種數(shù)據(jù)條樣式。

      設(shè)置數(shù)據(jù)條

      4、現(xiàn)在數(shù)據(jù)條是有了,可是上面的數(shù)據(jù)卻是我們不需要的,應(yīng)該將其隱藏起來。選中含數(shù)據(jù)條的單元格,選擇管理?xiàng)l件格式的規(guī)則。

      管理規(guī)則

      5、在“條件格式規(guī)則管理器”中單擊“編輯規(guī)則”按鈕,會彈出“編輯格式規(guī)則”對話框,我們勾選“僅顯示數(shù)據(jù)條”即可。

      僅顯示數(shù)據(jù)條

      OK,現(xiàn)在表格中的數(shù)據(jù)條完美了,我們也達(dá)到了展示數(shù)據(jù)的目的。

      最終效果
       
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