鄒鑫，大家都叫他小強，是知名的時間管理實踐者和講師，今天分享的是他的一篇對于工具搭配使用的思考。

我們以前總說一句話：“工欲善其事必先利其器”，在過去，砍柴或許只要斧子鋒利就可以，挑水只要扁擔結實就可以，但現在我們面臨的問題不僅僅是“選擇一個好工具”，還有“如何讓這些工具互動起來”。

1. 強強聯合

選擇工具我一般會挑選口碑最好的試用，然后再去考慮個性化的東西，因為這樣的選擇一般不會錯，比如：印象筆記 Evernote、Omnifocus……

在這個細分的時代，幾乎沒有人只拿一款工具出來打天下，因為我們關注的領域太多：知識管理、時間管理、項目管理……即使每個領域選擇一款適合的工具，加起來也是可怕的組合，我們是否能 hold ??？是簡單的疊加在一起嗎？

這些口碑好的工具就像是一件件名牌衣服一樣，女孩子都有經驗：

簡單的把名牌衣服穿在身上是顯不出品味的，得學會搭配。

工具也要“混搭”，才能更具生產力，比如我這一篇文章《我閱讀電子書的方法》，談的就是網盤、Goodreader、印象筆記的混搭。

今天混搭的是印象筆記 + Omnifocus+筆紙，這三個工具代表了三個不同的領域：

知識管理（印象筆記）

行動管理（Omnifocus）

頭腦風暴（筆紙）

每個工具都有自己擅長的事，從這三個工具的用途來說，也是不同的，分別是：

收納工具（印象筆記）

行動工具（Omnifocus）

思考工具（筆紙）

所以，這三種工具混搭目的就是帶來「讓知識-》思考-》行動流動起來」的效果！

2. 雜事和資料的區(qū)別

簡單的講，雜事是用來加工成行動的，而資料則是用來歸檔的，雜事又有可能加工成三種行動：

兩分鐘任務

下一步行動

項目

兩分鐘任務就立即搞定，下一步行動放到清單里面根據情境來搞定，項目相對下一步行動就比較特別一點，它需要先從戰(zhàn)略的高度去規(guī)劃，然后再從戰(zhàn)術的角度去執(zhí)行。

這是兩種不同的思維方式：

戰(zhàn)略：重點是思考、統籌、全局性，如何正確的做事

戰(zhàn)術：重點是行動、具體、為戰(zhàn)略服務，如何把事做正確

做事的時候這兩者可以是交替進行的，但不大可能是同時進行的，埋頭做事的時候無法深入的戰(zhàn)略思考，比如白天忙的要死的時候，沒有時間去思考職業(yè)生涯規(guī)劃這種戰(zhàn)略問題，只有忙完休息的時候，才會對這個問題做深入的思考。又比如，很多絕妙的點子都是在洗澡、吃飯、走路、去衛(wèi)生間這樣放松的時候迸發(fā)的~

這也就是我喜歡番茄工作法的原因，設置倒計時后就專注工作，從戰(zhàn)術的角度去解決問題，休息的時候就放松下來，從戰(zhàn)略的角度考慮如何把這件事做的更好！

★點左下方閱讀原文，收藏最好用的「番茄工作法」筆記模板。

3. 混搭與整合

搞定項目時需要一種戰(zhàn)略思考工具，我用的是筆紙，因為我發(fā)現筆紙最大的優(yōu)點是能促進思考！

拿思維導圖舉例，托尼 巴贊說：“思維導圖中運用圖形后，會讓你更加注意現實生活，進而努力提高描述真實物體的能力，你會真的對周圍的世界睜開眼睛”，軟件里拖過去的圖形并不能讓我們“睜開眼睛”，而筆紙上畫出來的圖形可以讓我們做到這一點，或許這也是思維導圖最好手繪的原因。

資料其實有一部分是思考的結果，我自己在印象筆記里就有一個“My idea”的筆記本，用來收集自己一些有趣的想法和思考的結果。

忙碌的時候，就用 Omnifocus，搞定我的行動，有空的時候，就拿出筆紙來，看看怎樣把項目做的更好~

我用一張圖來解釋三種工具的混搭：