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      【HR微課22:解決集團(tuán)企業(yè)人力資源管理的根本之道】-

       老河魚的記憶 2015-10-07

      重新思考整個(gè)集團(tuán)的人力資源戰(zhàn)略方向

      目前的集團(tuán)公司的人力資源的工作大都只是被動(dòng)著收集團(tuán)總?cè)肆?shù)據(jù)、頒布公司人事命令、集團(tuán)政策及制度的制訂以及監(jiān)督各子公司人力資源使用現(xiàn)況等。所從事的工作大都還只是事務(wù)性人力資源工作工作,如何從行政事務(wù)的工作角色轉(zhuǎn)型到戰(zhàn)略角色是大一挑戰(zhàn)。

      首先認(rèn)清集團(tuán)人力資源部工作角色。若想成為企業(yè)戰(zhàn)略伙伴,就必須清楚整個(gè)集團(tuán)發(fā)展方向,及了解集團(tuán)組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力,重新厘清組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力是什么?集團(tuán)現(xiàn)有的人才是否足夠?現(xiàn)有的人力資源管理政策及制度是否需要調(diào)整?現(xiàn)有人力資源信息系統(tǒng)是否能夠滿足?而子公司與集團(tuán)公司之間的人力資源政策是否一致?由被動(dòng)等待問(wèn)題,改變?yōu)橹鲃?dòng)了解問(wèn)題及解決問(wèn)題。讓集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略方向與組織發(fā)展戰(zhàn)略一致。

      再者,確認(rèn)集團(tuán)企業(yè)人力資源整體發(fā)展策略。不同經(jīng)營(yíng)型態(tài)不同,對(duì)于人力資源整體發(fā)展策略亦會(huì)有所差異,國(guó)有企業(yè)大都遵循黨織部所規(guī)定人力資源政策為發(fā)展主軸,而民營(yíng)企業(yè)則依行業(yè)特性及關(guān)注人力資源的重點(diǎn)而有所差異。例如太平洋保險(xiǎn)集團(tuán)就是建構(gòu)一個(gè)以【素質(zhì)】 ( Competence ) 模型為主軸的人力資源體系,讓個(gè)人能力與績(jī)效能相互掛勾,以達(dá)到組織整體績(jī)效全面提升的目的;而頂新 ( 康師傅 ) 集團(tuán)則強(qiáng)調(diào)建構(gòu)一個(gè)以【培訓(xùn)】或【學(xué)分】為主軸的人力資源體系,藉此要求員工主動(dòng)學(xué)習(xí),以達(dá)到員工能力全面提升的目的。而集團(tuán)總部是采用【集中領(lǐng)導(dǎo)、地方分權(quán)】的管理模式或者是【中央集權(quán)】的管理模式,也會(huì)影響整個(gè)集團(tuán)企業(yè)人力資源整體的未來(lái)發(fā)展方向。

      尋求專業(yè)管理咨詢顧問(wèn)公司,進(jìn)行人力資源體系重建

      透過(guò)與大型專業(yè)管理咨詢顧問(wèn)公司合作,引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)人力資源管理理念及思維,并參考其它集團(tuán)經(jīng)驗(yàn),藉以吸取經(jīng)驗(yàn)。此外當(dāng)顧問(wèn)在進(jìn)行企業(yè)問(wèn)題的分析與診斷時(shí),可以實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)現(xiàn)行問(wèn)題以及可能發(fā)生的潛在問(wèn)題。

      除了與大型專業(yè)管理咨詢顧問(wèn)可以合作之外,亦可以與其它專研某種行業(yè)管理咨詢公司,或者是專攻某種領(lǐng)域人力資源管理企管顧問(wèn)公司合作。例如:合易管理咨詢即專攻在薪酬體系建立,再搭配集團(tuán)整體職務(wù)及職等的設(shè)計(jì),整個(gè)方案才能獲得各子公司的信賴。而總公司尋求因此在尋找這些管理咨詢顧問(wèn)公司時(shí),也必須考慮母子公司之間管理制度相互協(xié)調(diào)性。而如何讓這些管理咨詢公司之間彼此所設(shè)計(jì)的人力資源管理體系能夠相互整合,也是集團(tuán)總部所必須謹(jǐn)慎思考的重點(diǎn)。

      此外集團(tuán)企業(yè)的特色之一是集團(tuán)公司與子公司可能分布于不同區(qū)域或者跨產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng),就個(gè)人經(jīng)驗(yàn)而言,極少有管理咨詢公司能夠同時(shí)兼顧整個(gè)集團(tuán)公司的需求,因此在進(jìn)行整個(gè)集團(tuán)的人力資源體系規(guī)劃及信息化規(guī)劃時(shí),最佳的方法由集團(tuán)總部進(jìn)行整體規(guī)劃,由子公司派專人參與,即是集團(tuán)公司擁有主控權(quán),子公司則具有參與建議權(quán)。

      優(yōu)點(diǎn):

      1. 統(tǒng)一集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略方向。

      2. 降低整體咨詢成本。.

      3. 易于進(jìn)行項(xiàng)目控管。

      4. 易于進(jìn)行人力資源調(diào)派。

      缺點(diǎn):

      1. 欠缺跨產(chǎn)業(yè)人力資源管理的知識(shí)。

      2. 溝通協(xié)調(diào)的難度增高。

      3. 耗費(fèi)人工成本及時(shí)間較長(zhǎng)。.

      建立一個(gè)集團(tuán)人力資源共享的信息服務(wù)平臺(tái)

      【欠缺一個(gè)集團(tuán)人力資源共享的信息服務(wù)平臺(tái)是目前所有集團(tuán) HR 總監(jiān)心中永遠(yuǎn)的痛 !!】要達(dá)到整個(gè)集團(tuán)人力資源信息透明化的境界,讓所有數(shù)據(jù)集中、程序集中,就必須痛定思痛,認(rèn)真地解決這個(gè)問(wèn)題。整個(gè)集團(tuán)公司對(duì)于人力資源信息系統(tǒng)的要求非常高,所需要的系統(tǒng)規(guī)格亦有所不同?;旧?,集團(tuán)公司人力資源信息系統(tǒng)必須滿足以下的基本需求。

      1 必須完整體現(xiàn)人力資源的戰(zhàn)略目標(biāo),讓人力資源業(yè)務(wù)流程與企業(yè)流程能相互結(jié)合。

      2 能同時(shí)滿足多行業(yè)、多公司對(duì)人力資源管理的需求。

      3 實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化管理,隨時(shí)監(jiān)控各個(gè)專業(yè)及省市子公司,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性以及時(shí)性。

      4 進(jìn)行多層次數(shù)據(jù)匯總,為各層次管理階層提供決策分析數(shù)據(jù)。

      5 具有完整的系統(tǒng)接口。 (必須與公司的 ERP or OA or Email 等相互串接)

      (本文系作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表一點(diǎn)資訊的觀點(diǎn)和立場(chǎng))

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