Alt+Enter在表格內(nèi)換行。

Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有數(shù)據(jù)，當(dāng)然加上左右可選擇多列。

Ctrl+上/下，跳至表格最下方。

Ctrl+C/V，不僅僅復(fù)制表格內(nèi)容，也可以復(fù)制格式和公式。

Ctrl+D/R，復(fù)制上行數(shù)據(jù)/左列數(shù)據(jù)。

還有個(gè)很好用的單元格格式轉(zhuǎn)換，推薦大家用熟

Ctrl+F/H的查找、替換，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，可以替換某種格式等等

F4，重復(fù)上一步操作，比如，插入行、設(shè)置格式等等頻繁的操作，F(xiàn)4簡直逆天！

’（分號后面那個(gè)） 比如輸入網(wǎng)址的時(shí)候，一般輸入完會(huì)自動(dòng)變?yōu)槌溄樱诰W(wǎng)址前輸入’就解決了

復(fù)制，選擇性粘貼里面有幾個(gè)非常好用的——僅值，轉(zhuǎn)置（推薦用transpose公式）

公式里面切換絕對引用，直接點(diǎn)選目標(biāo)，按F4輪流切換，例如A1，$A$1，$A1，A$1。

給他人發(fā)送excel前，請盡量將光標(biāo)定位在需要他人首先閱覽的位置，例如Home位置（A1），例如結(jié)論sheet，長表盡量將位置定位到最頂端；

有必要的時(shí)候請凍結(jié)首行；沒必要但可追究的內(nèi)容，可以隱藏處理；

行標(biāo)題、列標(biāo)題加粗，適當(dāng)處理文字顏色、填充顏色，利人利己；

占用空間比較小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并給表格加上合適的框線，觀感很不錯(cuò)。

同類型數(shù)據(jù)的行高、列寬、字體、字號，請盡量一致。

定義好比較標(biāo)準(zhǔn)的格式，例如百分比預(yù)留幾位小數(shù)，手機(jī)號的列寬設(shè)置足夠，時(shí)間顯示盡量本土化。

不要設(shè)置其他電腦沒有的字體，除非這個(gè)表格就在這一臺(tái)電腦使用。

if、countif、sumif、countifs、sumifs，這幾個(gè)一起學(xué)，用于條件計(jì)數(shù)、條件求和。

max、min、large，這幾個(gè)一起，用于簡單的數(shù)據(jù)分析。

rand、randbetween，這倆一起，用于生成隨機(jī)數(shù)，也可以用于生成隨機(jī)密碼（用rand配合char可生成中英文大小寫隨機(jī)的）。

定位類型的函數(shù)：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起學(xué)吧，簡單但異常實(shí)用。

四舍五入個(gè)人偏好用round函數(shù)，舉個(gè)簡單例子，一列數(shù)據(jù)，2.04、2.03并求和，顯示保留1位小數(shù)，你會(huì)在界面上看到2.0、2.0，求和卻是4.1，表格打印出來會(huì)比較讓人難理解。

subtotal：用于對過濾后的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。

sumproduct：返回一個(gè)區(qū)域的乘積之和，不用A1*B1之后再下拉再求和。

Vlookup函數(shù)，縱向查找函數(shù)，神器；另外推薦lookup函數(shù)：LOOKUP(1,0/(條件),查找數(shù)組或區(qū)域)

offset函數(shù)，常用于配合其他函數(shù)使用，例如想將10*20的表中的每行復(fù)制成3行按原順序變成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)。

text，例如19880110 text（A1，'0-00-00')，轉(zhuǎn)為1988-01-10。

weekday，讓你在做時(shí)間計(jì)劃表的時(shí)候，把日期轉(zhuǎn)為“星期X”。

column（目標(biāo)單元格），返回目標(biāo)單元格所在列數(shù)。

transpose（目標(biāo)區(qū)域），轉(zhuǎn)置，把行變成列，把列變成行。

&，可在目標(biāo)單元格后面增加某些字符，偶爾用。

數(shù)組，雖然復(fù)雜，但是有的公式配上數(shù)組簡直爽爆。

多百度，例如曾經(jīng)碰到一個(gè)難題，把X分X秒，轉(zhuǎn)為X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( '分', $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( '分', $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( '分',$E2 ) + 1, FIND( '秒', $E2 ) - FIND( '分', $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( '秒', $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厲害的。

不同的場景請用不同的圖，轉(zhuǎn)個(gè)非常精髓的圖。

數(shù)據(jù)——分列，將列內(nèi)的數(shù)據(jù)拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市兩列，“XX小時(shí)XX分鐘”拆成時(shí)、分兩列，可以按照寬度、文本、標(biāo)點(diǎn)等作為界定進(jìn)行拆分，非常多的場景會(huì)使用到，請優(yōu)先學(xué)會(huì)。

如果你不是靠excel吃飯，請不用那么geek，而是學(xué)會(huì)excel的邏輯——配合簡單的公式、排序、替換、if等全局操作能得出的結(jié)果，不一定非要用一個(gè)長公式然后下拉，舉例：

如何將無規(guī)律的一列上下翻轉(zhuǎn)？

創(chuàng)建一列，標(biāo)上1、2、3……，下拉，以該列為主排序，改升序?yàn)榻?序，擴(kuò)展目標(biāo)列，得到結(jié)果，之后可以刪掉創(chuàng)建的輔助排序列。

如何將目標(biāo)區(qū)域的每一行數(shù)據(jù)下面插入一條空行？

創(chuàng)建一列，標(biāo)上1、2、3……，下拉，下面空白行標(biāo)上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序。

條件格式——突出顯示單元格規(guī)則，里面的“重復(fù)值”，在實(shí)時(shí)錄入和檢查標(biāo)記時(shí)很實(shí)用。

在條件允許的情況下，升級到office 2013吧，excel 2013比2010好到爆啊！比如新增的sumifs、averageifs等多條件if，比如選擇一個(gè)區(qū)域，右下角小標(biāo)“快速分析”自動(dòng)生成數(shù)據(jù)條、色階、柱形圖、匯總圖、透視表、折線圖等等。

6、插件篇 Add-ons

Power Map

在線地圖+在線演示+制作視頻，隨便來個(gè)中國壕熱力圖：

以及柱狀圖

Power View

帶可視化交互效果的圖表，很適合演示

默認(rèn)配色就很不錯(cuò)，而且演示的時(shí)候點(diǎn)擊時(shí)會(huì)直接按你點(diǎn)擊的類型幫你顯示對應(yīng)的數(shù)據(jù)（例如上面的堆積柱狀圖）。

Power Query

這個(gè)用法很多，主要用于以下兩點(diǎn)：

1.在線Web抓取：不需要學(xué)會(huì)某個(gè)編程語言也能爬蟲+分析一些簡單數(shù)據(jù)，隨便舉個(gè)例子輸入新浪股票的網(wǎng)址，它自動(dòng)幫忙抓取到N個(gè)表，隨便打開一個(gè)：

2. 連接數(shù)據(jù)庫：不需要學(xué)會(huì)SQL語法也能查詢+分析數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)，這個(gè)不方便截圖。

打比方說，常見的 select * from ... where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx這種sql語法查詢的內(nèi)容，可以在Power Query中直接通過點(diǎn)擊、篩選等操作就列出來

各種excel工具箱

這個(gè)不多介紹了，不常用，但是挺適合部分長期使用excel的職場人士使用

SmartArt

神器，我終于不用在Ai或者PPT上作圖再粘過來了。