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      會(huì)說比會(huì)做還重要:9點(diǎn)提示

       北舟01 2015-12-07



      卡耐基曾經(jīng)說過, 一個(gè)人的成功,知識(shí)技能和溝通能力同樣重要??沼胁拍軈s不善交流的人,是無法笑傲職場(chǎng)的。

      溝通這件事看似簡(jiǎn)單,實(shí)際上大有學(xué)問。來一起學(xué)習(xí)一下如何讓自己在職場(chǎng)和生活中更高效溝通吧!

      人們往往想當(dāng)然地以為談話就等于已經(jīng)溝通過了。殊不知,談話和有效溝通完全不是一回事,你并不知道對(duì)方的內(nèi)心是怎樣的。

      什么是有效溝通?簡(jiǎn)單來說就是: 對(duì)方完全明白你說的每一句話、自己完全明白對(duì)方說的每一句話。

      無論是為了在工作中更好地跟老板和同事打交道,還是生活中更好地和朋友玩耍,以下9種溝通小技能一定可以對(duì)你有所幫助。

      9 注意你的肢體語言 小動(dòng)作也能出賣你

      你去找同事幫忙:“和我一起討論個(gè)Idea吧!”但卻抱著胳膊,一副拒人千里之外的樣子。

      你的這些肢體言語透露出來得其實(shí)比你想象的多得多。 即使不發(fā)一言,哪怕一個(gè)細(xì)微的眼神,一個(gè)小小的動(dòng)作,你也是在交流。

      舉個(gè)例子:當(dāng)你跟一個(gè)同事交流時(shí),她上半身正對(duì)著你,看起來像是很認(rèn)真,但是她的腿腳卻朝著門——這時(shí)候你就要注意,她可能想結(jié)束這次談話了。她的腳告訴你她想離開。即使腿交叉著,但腳的位置也會(huì)釋放出信號(hào)。

      多注意肢體語言,可以讓你的溝通更順暢。

      8 交流時(shí) 不要有壞的語言習(xí)慣

      “嗯……那個(gè)……”、“我了個(gè)去……”等口語表達(dá),有時(shí)候能分分鐘毀掉一個(gè)談話。 特別是當(dāng)這談話發(fā)生在上下級(jí),甲方乙方之間,不適當(dāng)?shù)挠迷~或滿嘴跑火車,都會(huì)給人極其不靠譜的印象。

      留心你自己的口語習(xí)慣,注意不要在公開場(chǎng)合使用諸如“我去”之類的表達(dá)。

      在比較正式的說話場(chǎng)合,姿勢(shì)和語言最好保持一致,例如把手從口袋里面拿出來,或是在正式發(fā)言前停頓一下,不要著急。

      相信這些停頓時(shí)的短暫冷場(chǎng)并不會(huì)對(duì)聽眾產(chǎn)生多少影響。


      7 備足閑聊的話題 找到共鳴

      閑聊是一門藝術(shù),但并不是所有人都能掌握它。

      當(dāng)和那些你不熟悉的人聊天時(shí),不可避免的尷尬的冷場(chǎng)總會(huì)出現(xiàn),閑聊在這個(gè)時(shí)候就大大地有用了。

      家庭話題、工作吐槽、娛樂悠閑……這些話題總能讓你迅速發(fā)起對(duì)話,甚至可以把閑聊發(fā)展成為深度交流,這使你更容易和對(duì)方找到共鳴。

      6 講個(gè)故事 做個(gè)有意思的人

      英語中專門有一個(gè)詞叫: Storytelling ,用于描述“ 講故事 ”這件事。

      在生活中,你總能發(fā)現(xiàn):TED的演講者在演講時(shí)能夠讓聽眾聚精會(huì)神而不打瞌睡不玩手機(jī),最后掌聲如雷;好的銷售一席話說完,就讓消費(fèi)者主動(dòng)購買自己的商品;金牌編劇的劇本能看得人淚眼模糊……

      簡(jiǎn)單來說,一個(gè)善于Storytelling的人,其目的是以好的方式讓別人認(rèn)同自己的觀點(diǎn)和想法,讓自己想要傳達(dá)的內(nèi)容被人欣然接受。

      會(huì)講故事,你的魅力值和認(rèn)同感將大大提升。

      5 問對(duì)方問題 并重復(fù)他的最后一句話

      在實(shí)際交流的時(shí)候,溝通可能并不是那么順暢,有很多時(shí)候你會(huì)錯(cuò)聽甚至錯(cuò)誤地理解對(duì)方的話語。

      因此,問對(duì)方問題、重復(fù)對(duì)方的最后幾句話——以示你在認(rèn)真聽他們說話,對(duì)他們的話題感興趣。這能讓你保持清醒,理清可能被會(huì)被誤解的內(nèi)容。

      如果不小心冷場(chǎng)了,這種方法也很有效。有的人為了暖場(chǎng),經(jīng)常問一些“明天天氣怎么樣”這樣的問題,這只會(huì)讓氛圍更加尷尬,你看到對(duì)方腦門上飛過的烏鴉了嗎?

      不妨試試這種問題:“周末你有什么出游計(jì)劃嗎?”或者“最近在讀什么書?分享下吧!”, 是不是感覺親切多了?


      4 針對(duì)你的聽眾 調(diào)整說話方式

      最好的溝通者總是會(huì)針對(duì)不同的聽眾調(diào)整說話的方式,在辦公室跟老板聊天和在咖啡館跟同學(xué)侃大山,你的語調(diào)和措辭肯定不一樣。

      所以要針對(duì)你的聽眾調(diào)整說話方式,和別人交流時(shí)要先認(rèn)清別人對(duì)此事已有多少了解。


      3 簡(jiǎn)潔但明確 職場(chǎng)表達(dá)的原則

      BRIEF( 簡(jiǎn)潔 ) 其實(shí)是: Background( 背景 ) , Reason( 原因 ) , Information( 信息 ) , End( 結(jié)束 ) , Follow-up( 反饋 ) 的縮寫。

      工作時(shí)無論是口頭還是書面表達(dá),你都應(yīng)該盡量保持這五點(diǎn)要素。

      畢竟,沒人愿意看啰啰嗦嗦一大堆還進(jìn)入不了主題的郵件和報(bào)告。

      另外要同時(shí)牢記七點(diǎn): 清晰,簡(jiǎn)潔,實(shí)際,準(zhǔn)確,連貫,完整,專業(yè)。

      2 站在對(duì)方的角度 考慮問題

      溝通是雙向的。如果你能經(jīng)??紤]到對(duì)方的立場(chǎng),便可以在與別人交流時(shí)有效減少對(duì)話時(shí)的困難和焦慮。

      我們常說的“將心比心”就是這個(gè)道理。 有時(shí)候說一百句話,不如一句“ I know exactly how you feel ”有用。

      站在對(duì)方的角度考慮問題,甚至可以使你更好地領(lǐng)會(huì)到你們談話中沒說明的那部分內(nèi)容,并讓你更有效地回復(fù)對(duì)方。


      1 傾聽他人 真正做到認(rèn)真傾聽

      在做到以上幾點(diǎn)的同時(shí),最能夠提高溝通能力的方法就是:

      做到真正地聆聽他人 —— 對(duì)別人的發(fā)言仔細(xì)聽,并不會(huì)武斷地打斷別人。

      做到這點(diǎn)其實(shí)很難(想想生活中能有幾個(gè)人從不打斷你說話吧),但是 “一個(gè)完美的交流永遠(yuǎn)是發(fā)言與傾聽的優(yōu)雅結(jié)合”。

      好的傾聽者善于觀察——他在安靜地觀察這個(gè)世界的真相。

      好的傾聽者喜好探索——他能將對(duì)方的語言按照事實(shí)、情緒、主觀認(rèn)知等幾個(gè)層面分解,以此了解對(duì)方的需求。

      好的傾聽者還是優(yōu)秀的演員——從心里、言語上和對(duì)方尋找共鳴、給予對(duì)方理解和尊重。

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