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      【知訟推薦】保守秘密,看法官怎么說

       馬青山洛鄭律師 2015-12-14



      當代社會,國家之間經(jīng)濟與貿(mào)易的競爭、企業(yè)之間市場的競爭,很大程度上表現(xiàn)為對科學技術(shù)和知識產(chǎn)權(quán)的爭奪。在移動互聯(lián)飛速發(fā)展的時代,商業(yè)秘密這種不公開的知識產(chǎn)權(quán),其被刺探、泄露的幾率越來越大,保護難度也越來越高。本文通過分析企業(yè)在商業(yè)秘密保護方面存在的問題和需求,并結(jié)合司法實踐和理論,有針對性地提出了九個方面的建議,供企業(yè)參考。

      (一)強化商業(yè)秘密的保護意識

      商業(yè)秘密存在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,對于企業(yè)競爭力的提升起到關(guān)鍵作用,極端情況下甚至會成為直接影響企業(yè)生死存亡的決定性因素。如果商業(yè)秘密被他人竊取使用或被公開,勢必使企業(yè)喪失原有的競爭力和市場份額。因此,企業(yè)對自身商業(yè)秘密的保護必須做到“全方位、全天候”,不僅需要“亡羊補牢”,更需要“未雨綢繆”,強化風險意識和主動保護意識,將對商業(yè)秘密的保護貫穿于商業(yè)秘密開發(fā)、使用和管理的全過程。

      (二)健全商業(yè)秘密的管理組織

      設(shè)立專門機構(gòu)或者配備專門人員對商業(yè)秘密進行集中統(tǒng)一管理是企業(yè)增強商業(yè)秘密保護能力和水平的基本途徑。規(guī)模較大或商業(yè)秘密保護需求較高的企業(yè),更應成立專門的商業(yè)秘密管理機構(gòu),統(tǒng)一管理、使用和保護商業(yè)秘密。其他企業(yè)可以配置專門人員負責企業(yè)商業(yè)秘密的管理、使用和保護。對商業(yè)秘密管理人員,要有針對性地定期組織商業(yè)秘密保護相關(guān)法律和專業(yè)知識培訓,以強化管理人員素質(zhì),增強其職業(yè)操守,提高其保密技能和管理水平,增強保密效果。

      (三)完善商業(yè)秘密的保護制度

      企業(yè)應結(jié)合自身商業(yè)秘密的類型和表現(xiàn)形式,確定合理的保護模式,制定分部門、動態(tài)性、全過程、符合實際需要的商業(yè)秘密保護制度,切實降低泄密風險。建立完整的監(jiān)督約束機制,督促檢查各項保密制度的落實,及時消除泄密隱患。對于與商業(yè)秘密保護相關(guān)的合同和協(xié)議,制定并不斷完善規(guī)范化文本,落實保密制度要求。

      (四)強化商業(yè)秘密的保密措施

      企業(yè)要運用有效的物理隔離和技術(shù)隔離的手段,通過集中管理、分項利用、文件加密、內(nèi)外網(wǎng)分離、閱文控制等方法,將商業(yè)秘密有效封閉或隔離開來,把開發(fā)、保管和使用的各個區(qū)域有效區(qū)別開來,使無關(guān)人員沒有機會接觸到商業(yè)秘密。特別注意避免他人利用研究成果搶先完成產(chǎn)品的研究,搶先申請專利。對涉及多個生產(chǎn)和經(jīng)營管理流程的商業(yè)秘密,要采取隔離措施,使此流程的人員沒有機會接觸到彼流程的商業(yè)秘密,從而增加竊密的難度,降低泄密的風險,阻斷竊密、泄密的渠道。

      (五)明確涉密人員的保密義務(wù)

      企業(yè)的一切行為歸根到底都是人的行為。企業(yè)必須采取各種方法和途徑加強對員工保密常識、保密義務(wù)、泄密責任、防竊密、防泄密技能等方面的教育培訓,不斷增強員工保密的責任意識和對商業(yè)間諜的防范意識。企業(yè)在技術(shù)研發(fā)、勞動用工以及對外經(jīng)營活動中,必須與所有涉密人員簽訂專項保密協(xié)議,在勞動用工合同中應當約定保密條款,在對外合作、對外交易的各類合同中,應當與交易相對方簽訂保密條款,明確保密內(nèi)容和范圍、雙方的權(quán)利義務(wù)、協(xié)議期限和違約責任等。同時要注重尊重人才、培養(yǎng)人才和合理利用人才,為人才提供良好的發(fā)展平臺,培養(yǎng)人才的企業(yè)認同感和歸屬感,盡量減少人才“跳槽”引發(fā)的商業(yè)秘密被公開或被使用。對于“跳槽”員工,在職工離職時可以通過與其簽訂競業(yè)禁止協(xié)議的方式保護企業(yè)的利益。

      (六)實現(xiàn)商業(yè)秘密的動態(tài)管理

      不同類型企業(yè)的商業(yè)秘密表現(xiàn)形式不同,生產(chǎn)型企業(yè)和技術(shù)研發(fā)型企業(yè)側(cè)重于技術(shù)信息,而銷售型、服務(wù)型企業(yè)則側(cè)重于經(jīng)營信息。同一企業(yè)不同發(fā)展時期的商業(yè)秘密表現(xiàn)形式也不盡相同。企業(yè)要根據(jù)自己的經(jīng)營模式、發(fā)展的不同階段等因素,按照商業(yè)秘密的內(nèi)涵、特征和范圍,準確評估、篩選本企業(yè)的商業(yè)信息,以確定本企業(yè)商業(yè)秘密的保護范圍,突出保護重點,并適時調(diào)整,從而構(gòu)建適合企業(yè)自身實際需要的商業(yè)秘密保護管理機制。

      (七)建立涉密動向的跟蹤機制

      司法實踐及問卷調(diào)查顯示,企業(yè)涉密人員同業(yè)競爭、“跳槽”競爭以及涉密交易客戶非法利用商業(yè)秘密等是企業(yè)商業(yè)秘密被他人非法竊取使用的三種主要途徑。因此,企業(yè)要高度關(guān)注上述三類人員以及本企業(yè)和其他同業(yè)競爭企業(yè)的相同或類似產(chǎn)品的市場動向,以期在第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)商業(yè)秘密被侵犯的線索,并及時采取補救措施,收集固定證據(jù),更好地維護自身的合法權(quán)益。

      (八)構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)綜合保護模式

      將商業(yè)信息特別是技術(shù)信息作為商業(yè)秘密保護,是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護的基礎(chǔ)性措施。除此之外,還可以將符合專利申請條件的技術(shù)申請專利保護。因此,企業(yè)應當根據(jù)相關(guān)技術(shù)的性質(zhì)、特點選擇適用多種知識產(chǎn)權(quán)的綜合保護模式。對于易于被“反向工程”解密的創(chuàng)新點,應在新產(chǎn)品投入市場前及時申請專利保護;對于不易被產(chǎn)品所反映的工藝程序、結(jié)構(gòu)等創(chuàng)新點,則應作為商業(yè)秘密加以嚴格管理和保護;對于產(chǎn)品開發(fā)階段的圖紙等有形載體,還可以探索著作權(quán)保護的路徑;一旦含有商業(yè)秘密的產(chǎn)品投入市場后取得成功,享有盛譽,進而成為暢銷商品占領(lǐng)市場,那么這項含有技術(shù)秘密的商品又可借助商標法的保護。

      (九)提升商業(yè)秘密的維權(quán)水平

      企業(yè)應當建立商業(yè)秘密風險管理制度,制定泄密事件應急處置預案,增強風險防范能力。發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密載體被盜、遺失、失控等事件,及時采取補救措施,并選擇司法或行政途徑維護自身合法權(quán)益。不論選擇何種救濟途徑,均要注重證據(jù)的收集。

      企業(yè)在發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密被侵權(quán)后應當注意收集以下證據(jù):

      一是企業(yè)作為權(quán)利人持有相關(guān)商業(yè)信息的證據(jù);

      二是企業(yè)對相關(guān)商業(yè)信息采取相應保密措施的證據(jù);

      三是嫌疑對象使用了與本企業(yè)商業(yè)秘密相同或相似的商業(yè)信息的證據(jù);

      四是嫌疑對象有接觸、獲取本企業(yè)相關(guān)商業(yè)秘密渠道的證據(jù);

      五是嫌疑對象侵害本企業(yè)相關(guān)商業(yè)秘密所造成損失的證據(jù)。

      除第三、五項證據(jù)需要在侵權(quán)行為發(fā)生后調(diào)查收集外,只要企業(yè)建立了完整、規(guī)范的商業(yè)秘密保護制度,其他證據(jù)均可從企業(yè)內(nèi)部管理資料中收集整理而成。如因客觀原因企業(yè)無法自行收集相關(guān)證據(jù)的,在證據(jù)可能滅失或以后難以取得的情況下,可以申請法院采取證據(jù)保全措施。

      文章來源:宿遷市中級人民法院
      《關(guān)于企業(yè)加強商業(yè)秘密保護的建議》


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