新版《會計檔案管理辦法》已從2016年1月1日起開始施行了?！掇k法》明確會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限由原來的3年、5年、10年、15年、25年調(diào)整為10年、30年兩類。其中，保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年；保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

詳見下圖：

《會計法》規(guī)定及解讀

會計資料保管的規(guī)定

第二十三條　各單位對會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料應(yīng)當(dāng)建立檔案，妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法，由國務(wù)院財政部門會同有關(guān)部門制定。

法律責(zé)任的規(guī)定，四十二條、四十四條、四十五條

第四十二條　違反本法規(guī)定，有下列行為之一的，由縣級以上人民政府財政部門責(zé)令限期改正，可以對單位并處三千元以上五萬元以下的罰款；對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，可以處二千元以上二萬元以下的罰款；屬于國家工作人員的，還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分：

……

（八）未按照規(guī)定保管會計資料，致使會計資料毀損、滅失的；

有前款所列行為之一，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第四十四條　隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

有前款行為，尚不構(gòu)成犯罪的，由縣級以上人民政府財政部門予以通報，可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款；對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，可以處三千元以上五萬元以下的罰款；屬于國家工作人員的，還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開除的行政處分；對其中的會計人員，并由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業(yè)資格證書。

第四十五條　授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員及其他人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿，編制虛假財務(wù)會計報告或者隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；尚不構(gòu)成犯罪的，可以處五千元以上五萬元以下的罰款；屬于國家工作人員的，……。

解讀

以上法規(guī)，主要就是講未按照規(guī)定保管會計資料的有責(zé)任要承擔(dān)，隱匿、故意銷毀違法，嚴重的移交司法，大家看看便知，不多贅述，關(guān)鍵是看刑法如何規(guī)定。

《刑法》規(guī)定及解讀

刑法的追溯時效

第一百六十二條公司、企業(yè)進行清算時，隱匿財產(chǎn)，對資產(chǎn)負債表或者財產(chǎn)清單作虛偽記載或者在未清償債務(wù)前分配公司、企業(yè)財產(chǎn)，嚴重損害債權(quán)人或者其他人利益的，對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，處五年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處二萬元以上二十萬元以下罰金。

單位犯前款罪的，對單位判處罰金，并對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依照前款的規(guī)定處罰。

《最高人民檢察院公安部關(guān)于經(jīng)濟犯罪案件追訴標準的規(guī)定的通知》規(guī)定，隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告，涉嫌下列情形之一的，應(yīng)予追訴：

１、隱匿、銷毀的會計資料涉及金額在五十萬元以上的；

２、為逃避依法查處而隱匿、銷毀或者拒不交出會計資料的。

解讀

新辦法的影響主要是超過15年的部分，沒有超過15年的和以前一樣嘛，而超過15年的部分又是要考慮追溯時效，追溯時效要考慮5年期刑法，當(dāng)然還有不受追訴期限的限制的特殊情況。