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      【分享】超市開(kāi)新店全流程,準(zhǔn)備開(kāi)店的趕緊收藏了!

       堅(jiān)持住 2016-01-14


        一、預(yù)備階段


        1、商圈調(diào)查


        a、重點(diǎn)作好商場(chǎng)的城市情況調(diào)查,投資風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查,作出投資預(yù)算,損益平衡分析,確定是否開(kāi)店.


        b、系統(tǒng)搭建工作的完成和培訓(xùn)


        c、組織采購(gòu)團(tuán)隊(duì),對(duì)商品的市場(chǎng)需求和商場(chǎng)的商品定位,商品的SKU數(shù),進(jìn)行調(diào)查,得出調(diào)查結(jié)果.


        d、確定賣(mài)場(chǎng)的動(dòng)線和商品的板位配置情況;確定自營(yíng)部分和聯(lián)營(yíng)部分,作出銷(xiāo)售計(jì)劃.


        2、人員的編制情況


        a、作好所有的人員需求和崗位責(zé)任的劃分.


        b、促銷(xiāo)人員的需求,報(bào)采購(gòu),要求在商品組織時(shí)給予確認(rèn).


        c、人員的培訓(xùn)計(jì)劃(管理人員和普通員工)


        3、工程的設(shè)計(jì)和設(shè)備采購(gòu)的清單


        a、工程的設(shè)計(jì)LOGO,VI,CI的確定,以保證賣(mài)場(chǎng)的整體效果.


        b、設(shè)備的需求確認(rèn),和標(biāo)書(shū)的收集.確定價(jià)格和合同的簽訂.


        c、IT系統(tǒng)的決定


        4、市場(chǎng)的推廣計(jì)劃


        a、進(jìn)駐的新聞發(fā)布


        b、開(kāi)業(yè)前的招商信息的發(fā)布和宣傳。


        c、開(kāi)業(yè)前的廣告和媒體及開(kāi)業(yè)的促銷(xiāo)活動(dòng)的宣傳。


        5、開(kāi)業(yè)前的費(fèi)用預(yù)算


        作好開(kāi)業(yè)前的費(fèi)用總和得出費(fèi)用預(yù)算。


        二、實(shí)施階段


        1、公司的注冊(cè)


        a、完成當(dāng)?shù)氐淖?cè)工作。


        b、完成各類(lèi)證照的辦理


        c、各總關(guān)系的協(xié)調(diào)


        2、團(tuán)隊(duì)的建立


        a、團(tuán)隊(duì)核心的建立,根據(jù)門(mén)店各項(xiàng)的進(jìn)度制訂相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)組建,逐一而成,以節(jié)省其費(fèi)用。


        b、流程的建立和核心團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)


        c、員工的招聘及培訓(xùn)


        d、培訓(xùn)考核


        3、工程和設(shè)備


        a、二次裝修的競(jìng)標(biāo)完成和進(jìn)場(chǎng)裝修。


        b、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)安裝和調(diào)試


        c、工程和設(shè)備的完成和驗(yàn)收,以及消防的驗(yàn)收


        4、商品的完成


        a、商品合同的完成和商品資料的建立


        b、開(kāi)業(yè)庫(kù)存的確定和首單的到貨上架


        c、商品的陳列及調(diào)整


        d、開(kāi)業(yè)前的商品100%的六次測(cè)試


        5、市場(chǎng)推廣的完成


        a、公共關(guān)系的建立


        b、媒體宣傳和DM單的制作


        c、開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)宣傳的實(shí)施


        d、開(kāi)業(yè)慶典的策劃,珠寶軟件。


        三、進(jìn)度控制點(diǎn)


        1、人員的適時(shí)到位。


        a、招商和采購(gòu)核心,財(cái)務(wù)在工程進(jìn)場(chǎng)前就到位,以保證商場(chǎng)的開(kāi)業(yè)及時(shí)。


        b、店長(zhǎng)開(kāi)業(yè)前兩個(gè)月到位,營(yíng)運(yùn)管理層開(kāi)業(yè)前五十天到位以實(shí)施各項(xiàng)工作的開(kāi)展。


        2、關(guān)鍵控制點(diǎn)


        a、采購(gòu)到位數(shù)據(jù)專(zhuān)線的申請(qǐng)


        b、開(kāi)業(yè)前八周,員工的招聘,員工的培訓(xùn)設(shè)備的訂貨


        c、開(kāi)業(yè)前六周:制訂收貨計(jì)劃和商品的陳列計(jì)劃。POS服務(wù)器到位數(shù)據(jù)線路接通,母嬰管理系統(tǒng)。


        d、開(kāi)業(yè)前五周,工程完工,清潔,主要設(shè)備安裝調(diào)試,收貨陳列。 e開(kāi)店前四周,實(shí)施市場(chǎng)推廣計(jì)劃,招商商家的裝修進(jìn)場(chǎng)


        f、開(kāi)店前三周招商工作的完成,確定商家的到位情況檢查。


        g、開(kāi)店前兩周,生鮮的試生產(chǎn)。


        h、開(kāi)店前一周,正常商品收貨完成,生鮮商品收貨計(jì)劃開(kāi)始實(shí)施,商品測(cè)試,標(biāo)價(jià)簽的制作完成以及庫(kù)存的檢查,設(shè)備的試運(yùn)行。


        四、工程管理


        1、施工現(xiàn)場(chǎng)管理


        a、建立完善的施工規(guī)范和懲罰制度


        b、施工現(xiàn)場(chǎng)要求有序的工作。


        c、嚴(yán)格的安全措施


        d、環(huán)境要求整潔


        2、施工質(zhì)量管理


        a、施工是否規(guī)范的督察


        b、材料進(jìn)場(chǎng)的檢查,并建立材料進(jìn)場(chǎng)的登記表和材料出場(chǎng)的登記表(正常情況下:工程未完工,材料禁止出場(chǎng))


        c、施工過(guò)程的監(jiān)督


        d、工程質(zhì)量的驗(yàn)收(重點(diǎn)是:結(jié)構(gòu)安全,電氣照明,防水排水)


        3、工程結(jié)算管理


        a、根據(jù)合同的帳期據(jù)實(shí)結(jié)算,禁止提前結(jié)算。


        b、嚴(yán)格質(zhì)量檢查,進(jìn)行質(zhì)量扣款


        c、嚴(yán)格工期管理,超過(guò)工期按照合同規(guī)定扣款。


        d、嚴(yán)格控制預(yù)算外工程,餐飲連鎖管理系統(tǒng),如實(shí)際需要,必須書(shū)面經(jīng)董事會(huì)同意。


        4、其它


        及時(shí)完成消防的驗(yàn)收以保證開(kāi)業(yè)的順利進(jìn)行


        五、設(shè)備管理


        1、設(shè)備的安裝調(diào)試


        a、控制設(shè)備的到貨時(shí)間,以保證工程和設(shè)備安裝的一致性。


        b、嚴(yán)格設(shè)備的結(jié)款期限,禁止提前支付


        c、電工全程監(jiān)督安裝過(guò)程


        d、電工必須全程參與設(shè)備的調(diào)試過(guò)程。


        2、設(shè)備的驗(yàn)收


        a、到貨的初驗(yàn)(嚴(yán)格根據(jù)合同規(guī)定對(duì)型號(hào)、數(shù)量、外觀、配件、備件、文件等)


        b、安裝過(guò)程中檢驗(yàn)是否缺少配件,產(chǎn)品是否合格。


        c、安裝完成后,進(jìn)行試運(yùn)行測(cè)試


        3、設(shè)備管理


        a、建立完善的設(shè)備管理的文件


        b、建立完善的專(zhuān)用工具管理文件


        c、建立完善的設(shè)備檔案(如保修期、聯(lián)系電話等)


        六、商品管理


        1、商品計(jì)劃


        a、商品的SKU計(jì)劃的完成,確定準(zhǔn)確的布局圖,良好的購(gòu)物動(dòng)線。 b訂貨計(jì)劃和到貨計(jì)劃,保證收貨計(jì)劃的順利進(jìn)行,保證商品的陳列計(jì)劃得以實(shí)施。


        c、合理的庫(kù)存,是保證開(kāi)業(yè)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)。


        d、促銷(xiāo)計(jì)劃需要對(duì)當(dāng)?shù)?0%以上的顧客絕對(duì)有吸引力


        e、銷(xiāo)售計(jì)劃對(duì)門(mén)店的陳列、面位有較大的影響,對(duì)庫(kù)存控制有巨大的幫助。


        2、商品的收貨


        a、計(jì)劃收貨;重點(diǎn)是單品計(jì)劃、品類(lèi)計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃


        b、預(yù)約收貨;作好主動(dòng)預(yù)約、不拒絕散單、不拒絕被動(dòng)預(yù)約、跟進(jìn)落實(shí)失約的原因。


        c、特殊拒絕;單品量小于50%、品種小于60%的送貨可以拒絕收貨,另外:保值期屬于超過(guò)收貨標(biāo)準(zhǔn)的商品和其他違反收貨標(biāo)準(zhǔn)的商品。


        d、及時(shí)錄入;當(dāng)天的收貨必須保證當(dāng)天錄入。


        e、問(wèn)題單據(jù)、問(wèn)題商品必須在24小時(shí)內(nèi)解決,由經(jīng)理負(fù)責(zé),關(guān)聯(lián)部門(mén)必須無(wú)條件協(xié)助。


        f、及時(shí)跟進(jìn)記錄所有異常狀況,當(dāng)天匯報(bào)異常記錄,必須在48小時(shí)以?xún)?nèi)進(jìn)行解決。


        g、對(duì)于貴重商品營(yíng)運(yùn)部門(mén)必須派專(zhuān)人進(jìn)行協(xié)助收貨,及時(shí)存放在高值倉(cāng)庫(kù),棋牌軟件。


        3、商品的陳列


        a、首先,按照商品的分類(lèi)原則進(jìn)行商品陳列。


        b、根據(jù)SKU計(jì)劃確定陳列區(qū)域的大小(大區(qū)—?jiǎng)泳€、部門(mén)—過(guò)渡、類(lèi)別—主題區(qū)、小類(lèi)—位置)制作小類(lèi)的陳列平面圖。


        c、根據(jù)促銷(xiāo)活動(dòng)和單品的促銷(xiāo)力度和銷(xiāo)售量的預(yù)估制訂排面圖


        d、用商品來(lái)刺激視覺(jué)效果,盡量少用文字。


        e、特殊陳列的運(yùn)用。充分利用墻和柱的展示效果。


        4、重視補(bǔ)貨


        根據(jù)促銷(xiāo)力度和陳列的效果的需求,作好銷(xiāo)售預(yù)計(jì),及時(shí)提出庫(kù)存意見(jiàn),跟進(jìn)補(bǔ)貨。


        5、商品的價(jià)簽管理


        a、專(zhuān)人負(fù)責(zé)(各部門(mén)2-3人,絕對(duì)不允許太多的人員參與負(fù)責(zé))


        b、開(kāi)業(yè)前4天制作商品標(biāo)簽


        c、收銀部必須保證陳列的商品100%的完成過(guò)機(jī),收貨部制作標(biāo)價(jià)簽,并核實(shí)是否有到貨商品未作陳列,對(duì)所變價(jià)的商品及時(shí)完成標(biāo)價(jià)簽的制作和更換。


        d、變價(jià)管理:開(kāi)店前一周,所有采購(gòu)變價(jià)商品必須有書(shū)面變價(jià)通知提交店內(nèi)。開(kāi)店前3天,采購(gòu)變價(jià)商品不能超過(guò)200個(gè);開(kāi)店前2天,采購(gòu)變價(jià)商品不超過(guò)100個(gè);開(kāi)店前1天,采購(gòu)變價(jià)商品不超過(guò)50個(gè);如果因競(jìng)爭(zhēng)需要變價(jià)的,需要總經(jīng)理簽字特許,方可增加數(shù)量。


        6、商品測(cè)試


        開(kāi)業(yè)前一周開(kāi)始,每天不少于一次的全面的商品測(cè)試,店長(zhǎng)為商品測(cè)試組織人,收銀部為主要實(shí)施部門(mén),負(fù)責(zé)商品過(guò)機(jī)的異常情況的匯總、和提報(bào),營(yíng)運(yùn)部門(mén)協(xié)助。


        7、商品的促銷(xiāo)


        a、促銷(xiāo)方式:活動(dòng)、價(jià)格、買(mǎi)贈(zèng)、打折、試吃、展銷(xiāo)。


        b、營(yíng)運(yùn)部在開(kāi)業(yè)前二十天提出商品的促銷(xiāo)需求,采購(gòu)部在五天內(nèi)進(jìn)行討論和談判,在開(kāi)業(yè)前十天提交開(kāi)店促銷(xiāo)商品清單和制作開(kāi)店DM


        c、營(yíng)運(yùn)部依照促銷(xiāo)清單進(jìn)行陳列計(jì)劃和陳列實(shí)施,并根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)估進(jìn)行特殊陳列。并及時(shí)跟進(jìn)是否補(bǔ)貨的決定。


        d、開(kāi)店前三天營(yíng)運(yùn)部、收銀部對(duì)開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)商品進(jìn)行重點(diǎn)測(cè)試


        e、促銷(xiāo)部在開(kāi)業(yè)前三天負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)的準(zhǔn)備狀況,團(tuán)購(gòu)人員展開(kāi)團(tuán)購(gòu)工作和售卡工作,建立良好的客戶(hù)源。


        七、生鮮自制品管理


        1、單品的確定


        根據(jù)當(dāng)?shù)氐南M(fèi)習(xí)慣和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況,快餐連鎖系統(tǒng),充分結(jié)合設(shè)備和加工水平、生產(chǎn)能力,作好商品SKU計(jì)劃。


        2、資料錄入


        確認(rèn)自制品的稅率,根據(jù)自制單品食譜卡進(jìn)行成本核算,采購(gòu)部以統(tǒng)一的虛擬價(jià)格(進(jìn)價(jià)、售價(jià))錄入系統(tǒng),IT部將生鮮自制品系統(tǒng)資料生成電子稱(chēng)PLU碼。然后下傳電子稱(chēng)進(jìn)行首次傳輸檢測(cè)。


        3、食譜卡的管理


        根據(jù)自制品清單制作食譜卡,根據(jù)食譜卡進(jìn)行成本核算,按照食譜卡進(jìn)行試生產(chǎn),然后根據(jù)試生產(chǎn)的結(jié)果進(jìn)行試吃,再調(diào)整食譜卡。


        4、毛利控制


        a、首先我們必須確定主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,和次要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。分清主次。 b及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格情況


        c、適時(shí)調(diào)整毛利水平和競(jìng)爭(zhēng)品種


        d、嚴(yán)格按照食譜卡進(jìn)行生產(chǎn),拒絕員工操作的隨意性。


        e、加強(qiáng)收貨、報(bào)損的管理,加強(qiáng)商品的鮮度管理,及時(shí)跟進(jìn)商品的變化,有效的控制商品損耗。 f根據(jù)食譜卡來(lái)確定商品的成本,根據(jù)市調(diào)來(lái)確定商品的售價(jià),保證生鮮自制品既有一定的毛利水平,有符合市場(chǎng)規(guī)律。


        5、商品的測(cè)試


        PLU碼生成后就可以進(jìn)行POS測(cè)試。生鮮商品測(cè)試必須由生鮮經(jīng)理負(fù)責(zé),收銀部主管以上人員進(jìn)行測(cè)試,測(cè)試結(jié)果必須在一小時(shí)內(nèi)由生鮮經(jīng)理上報(bào)店長(zhǎng)。每次變價(jià)必須重新測(cè)試一次。


        6、生鮮商品的促銷(xiāo)計(jì)劃


        生鮮部必須在開(kāi)業(yè)前12天提交商品的促銷(xiāo)計(jì)劃,并由生鮮經(jīng)理作出市場(chǎng)銷(xiāo)售預(yù)估、陳列計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃、生產(chǎn)安排計(jì)劃,報(bào)店長(zhǎng)審批后執(zhí)行。重點(diǎn)注意開(kāi)業(yè)銷(xiāo)售量較大的人員安排情況。


        7、試生產(chǎn)


        a、提前十五天完成食譜卡的組建工作。同時(shí)作好試生產(chǎn)的原料的準(zhǔn)備,和品嘗意見(jiàn)表的建立。


        b、開(kāi)業(yè)前十天進(jìn)行自制品的試生產(chǎn),根據(jù)品嘗意見(jiàn)調(diào)整食譜卡。


        c、每個(gè)單品每次必須得到不少于5個(gè)員工的品嘗意見(jiàn)(必須提出意見(jiàn))


        d、開(kāi)業(yè)前三天由生鮮經(jīng)理確定食譜卡。


        八、系統(tǒng)管理


        1、數(shù)據(jù)線路接通后,首次進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,奶茶軟件,檢查每一臺(tái)POS機(jī)的線路是否暢通,數(shù)據(jù)是否正確。


        2、開(kāi)業(yè)前一天兩次傳輸,每次傳輸?shù)那耙惶炫cIT部確認(rèn)具體時(shí)間,如有特殊要求的數(shù)據(jù)更新傳輸,提前三天向IT部申請(qǐng)


        3、每次數(shù)據(jù)下載以后,及時(shí)調(diào)整新的價(jià)格標(biāo)簽,營(yíng)運(yùn)部、商品測(cè)試組如發(fā)現(xiàn)異常價(jià)格的,要及時(shí)記錄,并在一小時(shí)內(nèi)上報(bào)店長(zhǎng),開(kāi)業(yè)前一天拒絕作大范圍的價(jià)格調(diào)整。


        4、開(kāi)業(yè)前一天,由 IT部清空所有的歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù),之后所有的POS測(cè)試均在測(cè)試狀態(tài)下進(jìn)行。收銀經(jīng)理在商品測(cè)試前必須負(fù)責(zé)檢查確認(rèn)。





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