如今，PPT已經(jīng)成為辦公中重要的工具，EXCEL也在各種場合發(fā)揮著重要的作用，在此與您分享幾個常見、實用的PPT、EXCEL技巧。

一、PPT常用技巧

1、制作滾動文本

制作方法：視圖→工具欄→控制箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，進行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時就可以進行文字的輸入。

2、在PPT中插入Flash

制作方法：工具→自定義→勾選“控件工具箱”→最后一個“其他工具箱”→在其中找到shockwave flashobject，然后在屏幕上畫出矩形框→“右鍵”查看“屬性”→把movie屬性的值改為你要插入的flash的名，一定要記著加上“.swf'這個后綴，這時敲回車確定后，運行播放，flash就會播放了。

3、設(shè)置背景音樂

制作方法：做PPT時，加的音樂智能在一個頁面里播放，如果想把它設(shè)置為背景音樂，那么，先彈出自定義動畫的對話框，然后選擇效果選項，在那里設(shè)置停止播放，然后在最后一張幻燈片，設(shè)置循環(huán)播放。

4、兩幅圖片同時運作

PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下的向中間同時動作，那可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為“一張圖片”。接下來將動畫將動畫效果設(shè)置為“左右向中間收縮”。

5、快速靈巧改變圖片顏色

利用PowerPoint制作演示文稿時，如果對想插入的剪貼畫顏色搭配感覺不滿意。這是只需右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示”圖片“工具欄”選項(如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需次操作)，然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

二、EXCEL常用技巧

顛倒順序

制作打鉤方框

標(biāo)注拼音

插入拼音

快速隱藏多余內(nèi)容

分段顯示手機號碼

快速得到右側(cè)效果