你為什么要做時間管理？

寫過一些跟時間管理相關(guān)的話題，評論區(qū)里大概分成三類“親友團”：
一類是肌肉派，他們露出自己的二頭肌向我們證明，確實是可行的，他們現(xiàn)在就在這么做，“恩，我就是4點起床的，么么噠”
一類是行動派：“咦，好像不錯，我明天開始試試”
第三類是困難戶：“我住宿舍，起那么早會被舍友罵啊怎么辦啊？！”“我暑假要在家里帶小朋友啊，我根本沒有整段的時間啊，25分鐘我也抽不去來啊”

新的行為和認(rèn)知，都是建立在現(xiàn)有的問題之上的。

新的行為和認(rèn)知建立在現(xiàn)有的問題之上

我們之所以去學(xué)習(xí)，去改進，是因為我有欲望想要去改變現(xiàn)狀，這種欲望就是內(nèi)在動因。
這樣來看，你會發(fā)現(xiàn)困難戶是沒有內(nèi)在動因的，他們只會告訴你現(xiàn)狀，當(dāng)下的苦難是什么。然后就沒有然后了。

“我根本做不到你說的時間管理辦法，即使你告訴25分鐘是最簡單的專注方式也不行，我做不到”。

當(dāng)我收到這樣的評論，我一般都說：“好的”。
本篇文章就是嘗試用西蒙·斯涅克（Simon Sinek）的黃金圈法則來闡述，進行一項技能的修煉，你需要從下面三個問題開始：

為什么，也就是找內(nèi)在動因
如何去做？選擇什么的工具，方法和策略
做什么？要達到什么樣的成果？

黃金圈法則

1、你為什么要管理自己的時間？

西蒙·斯涅克（Simon Sinek）在他的《從為什么開始：喬布斯讓Apple紅遍世界的黃金圈法則》提到了這個現(xiàn)象:
我們看問題喜歡從現(xiàn)狀和成果去看，比如時間管理我們會先對自己現(xiàn)在的狀態(tài)掃描一遍,恩，沒時間，注意力不集中，拖延，不知道自己干了什么，每天碌碌無為；
然后我們再去找來一些方法去嘗試，這個不行換另一個。每一次嘗試的過程中，我們覺得我們現(xiàn)在的時間管理之所以失敗，一定是方法和工具不適用，或者是我自控力不夠，于是就陷入深深地自責(zé)。休養(yǎng)一段時間，我們卯足勁再次發(fā)起攻擊，這一次我們在書上找到了新的方法和建議，一定可行！
試試吧，然后——再次失敗。
就這樣，我們一次一次的嘗試，如果你有這個毅力，你會把時間管理的所有的方法和工具全部永光。可惜很多人在嘗試幾次之后就徹底放棄了。

不停換方法打怪升級

于是我們看到時間管理就像看待一個功夫深不可測的關(guān)卡BOSS一樣，怎么打都打不死，哎，算了，我們換個游戲吧。

“黃金圈法則”卻往我們從內(nèi)在出發(fā)，先問自己為什么做這件事情。

“為什么”真的這么重要？

羅伯特·B·西奧迪尼 (Robert B. Cialdini)在《影響力》這本書中提到了一個心理學(xué)現(xiàn)象，當(dāng)一個人向你請求一個幫助的時候，先告訴理由的一組次數(shù)遠遠大于什么理由都沒有的。因為我們的基因總是喜歡尋找內(nèi)在歸因，任何事情都希望有一個解釋。求助的試驗中，哪怕這個解釋及其牽強，居然也能通過。

這讓我想到了公司的請假申請，[請假事由]那一欄是必填項，哪怕你填上“有事”，也能通過。

回到時間管理，我們有多少人考慮過“我為什么要管理自己的時間？”這個問題呢？
這個問題的答案每個人都不同，結(jié)論卻大概有一些方向：

A.我確實需要管理一下自己的事情了
B.現(xiàn)在這樣也不錯，何必費那么多精力去做呢？
C.要不試試，也許會變得更好呢？試試看，不行我就放棄

2、你決定怎么做？

你打開任何一個搜索框，都能搜出一堆教你如何做時間管理的方法。
就像你去買菜刀，所有的廚具鋪子都告訴你說，他們家的刀好，適應(yīng)時間段，效率高，價錢還便宜。
是沒錯啊，可是寫文章的人面對的是網(wǎng)絡(luò)上的大眾，他的方法是基于他的工作環(huán)境和實踐經(jīng)驗產(chǎn)生的，回到前面那三個方向：
一個希望用時間管理改變自己命運的人和一個嘗試用時間管理進行提高效率的人，他們對工具和方法的適應(yīng)能力是不一樣的。
舉個栗子，《奇特的一生》中的柳比歇夫的時間管理辦法，難度之大幾乎可以用變態(tài)來形容，即使在艾力的《你一年的8760小時》書中，也只是模仿一點點，你讓我上，我會對時間管理徹底絕望的；但是《圖解番茄鐘工作法》里面就用了一個簡單的辦法呀，“用一個25分鐘的番茄時間保持專注“，這是一個新手都愿意嘗試的。

所以，從為什么出發(fā)，然后覺得自己怎么做。

是選擇挑戰(zhàn)一下難度？變得更高效率？
還是說想只是想嘗試了解一些職場技能，先學(xué)習(xí)一些基礎(chǔ)的時間管理方法。
還是人到30，時間和事務(wù)忽然多了很多選擇，想讓自己專注做重要的事？

具體如何去做，就是確定方法和工具，設(shè)定計劃。比如時間管理，就是要做好決定：

選擇簡單的時間管理方式？還是復(fù)雜的？
準(zhǔn)備堅持多久？21天還是100天？
時間管理需要消耗大量的意志力，如何確保自己能堅持？

時間管理的書籍-截圖來自京東

你看，這是針對時間管理的第二個問題：你決定如何去做？

3、時間管理可以做什么？

決定怎么做了之后，有了目標(biāo)和計劃，接下來就是執(zhí)行和檢查了。
如何列任務(wù)清單？
如何設(shè)每日清單？
如何應(yīng)對干擾？
如何保持專注？
如何判斷一個任務(wù)的重要緊急優(yōu)先級？用四象限還是“ABC法”來劃分？
如何做回顧總結(jié)？小確幸要不要記錄？

執(zhí)行的過程，每一個新的任務(wù)出現(xiàn)都需要你進行判斷，你唯一要考慮的就是意志力的損耗。

無論是初級階段還是高段位的挑戰(zhàn)，只要是一個新的技能嘗試都會消耗你的意志力。
在羅伊·F.鮑邁斯特 (Roy F.Baumeister) 的《意志力》這本書里，一幫神叨叨的科學(xué)家用實驗證明意志力像我們體內(nèi)的電池，容量就那么一點，稍微用一下就完了。得通過休息，補充葡萄糖來充電。
時間管理這種反人類基因的活動（自由散漫是原始人的幾萬年的天性啊，進入工業(yè)時代才有了時間管理），更要需要充足的意志力才能完成。

所以，是早上起來就做一天最難的事兒？還是晚上睡覺前消滅大青蛙？是在家里面對先整理桌子還是先看書？還是直接滾出去，眼不見心不煩先做事？這就看你選擇把自己那點可憐的意志力用在哪里了。

明白了意志力在時間管理中的意義，你就能明白，為什么柳比歇夫的時間記錄方式我們根本做不到了。你也就明白了GTD的對一個任務(wù)的判斷和篩選過程對一個初學(xué)者來說，竟然是那樣的艱難。

最后：

網(wǎng)絡(luò)的學(xué)習(xí)大神，@蕭秋水老師和@戰(zhàn)隼（warfcon）老師對吉姆·洛爾 (Jim Loehr)、托尼·施瓦茨 (Tony Schwartz) 合著的《精力管理》這本書推崇備至。它傳達了一個新的思維方式：管理時間，實際上就是管理自己的精力。
說得繞一點，管理自己的精力往往需要消耗自己的精力。就像我們鍛煉自己的耐力，需要消耗自己的耐力一樣。

我們總是最先看到自己的現(xiàn)狀，也就是（WHAT）的部分；在書本和公眾號的文章中看到技能和方法（HOW）。
但是黃金圈法則卻告訴我們逆向去做:

1.先問問自己的動機，問問自己為什么去做；
2.然后才決定如何去做，選擇適合自己的難度和工具方法。
3.最后就是PDCA中的執(zhí)行和檢查，考慮的是做些什么的問題。

碎片化是的時代，分散我們注意力和分割我們的時間的事情越來越多，你確定你要繼續(xù)追更小六的時間管理系列文章了么？
下期我們會聊到時間的分割：《時間管理剪刀手-3個8小時如何高效利用》，請關(guān)注我吧。

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