為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備一篇質(zhì)量較高的講話稿，是對(duì)秘書人員基本功的一項(xiàng)考驗(yàn)。那么，如何才能寫出一篇令領(lǐng)導(dǎo)滿意質(zhì)量較高的講話稿呢？筆者認(rèn)為，秘書人員應(yīng)注意從“真”“情”“實(shí)”“意”幾個(gè)方面下功夫。

　　“真”，就是寫出的領(lǐng)導(dǎo)講話稿要內(nèi)容真實(shí)，表述準(zhǔn)確。秘書人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，務(wù)必把真實(shí)、準(zhǔn)確放在重要位置，尤其是領(lǐng)導(dǎo)講話中涉及的重要事實(shí)、各種數(shù)據(jù)等一定要認(rèn)真核實(shí)，確保符合實(shí)際情況，堅(jiān)決避免出現(xiàn)一些虛假甚至虛構(gòu)的材料。領(lǐng)導(dǎo)本身有組織賦予他的一個(gè)合法角色，所以講話稿的內(nèi)容經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口中講出以后，就不僅僅代表領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的想法，某種意義上也代表著一個(gè)組織想要表達(dá)的意見。如果秘書人員給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備的講話稿中引用的事實(shí)、數(shù)據(jù)等出現(xiàn)虛假，不但會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的形象，也會(huì)給組織帶來負(fù)面影響，這一點(diǎn)必須予以高度重視。

　　真實(shí)，是我們做人做事的基本原則。秘書人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)應(yīng)該做到真實(shí)、準(zhǔn)確，體現(xiàn)出誠(chéng)信。但是，“巧婦難為無米之炊”，要想寫出這樣的講話稿，秘書人員肚子里就得有貨真價(jià)實(shí)的東西。這就需要秘書人員平時(shí)練好基本功，不但要善于積累各種素材，還要善于利用條件搞調(diào)查研究，經(jīng)過去偽存真、由表及里的處理后，提煉出真正可用的資料。如此一來，秘書人員在寫講話稿時(shí)就會(huì)得心應(yīng)手、游刃有余，也能保證講話的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性。

　　“情”，就是寫出的領(lǐng)導(dǎo)講話稿要生動(dòng)豐富，帶有感情。人是有感情的，這是彼此之間溝通的重要基礎(chǔ)。從這個(gè)角度講，一篇好的講話稿，必然也是一篇形象生動(dòng)、飽含感情、富有感染力的文章。如果把領(lǐng)導(dǎo)的講話稿寫成“八股文”，一切照搬照抄，就會(huì)顯得枯燥呆板、索然無味，既不能引起臺(tái)上臺(tái)下聽眾的共鳴，也不能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)講話需要的預(yù)期效果。秘書人員在準(zhǔn)備講話稿時(shí)，應(yīng)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，設(shè)身處地地思考領(lǐng)導(dǎo)在當(dāng)時(shí)的場(chǎng)合中，需要表達(dá)一種什么樣的感情，應(yīng)該用什么樣的語言表達(dá)出這種感情。比如，在單位內(nèi)部表彰會(huì)議上講話，一般應(yīng)該流露出一種輕松愉悅的心情；在學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神時(shí)的講話，應(yīng)該體現(xiàn)出嚴(yán)肅和莊重；在下屬單位考察調(diào)研時(shí)的講話，則應(yīng)該表達(dá)出領(lǐng)導(dǎo)的親切隨和之情。把握好這一點(diǎn)，對(duì)寫好一篇講話稿很重要，既有利于充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)講話的感染力和影響力，又有助于塑造領(lǐng)導(dǎo)良好的形象。

　　當(dāng)然，我們強(qiáng)調(diào)飽含感情，并不是說要把領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫成抒情散文或者詩(shī)歌。講話稿畢竟有其特點(diǎn)和要求，在講話稿中表達(dá)各種感情時(shí)要注意既恰到好處又貼切自然。因此，秘書人員在起草講話稿時(shí)，要善于把握好講話稿里領(lǐng)導(dǎo)感情的表達(dá)尺度和表達(dá)方法，既不能錯(cuò)誤表達(dá)，讓人產(chǎn)生錯(cuò)覺和誤解，也不能過于夸張，讓人覺得生硬、華而不實(shí)。

　　“實(shí)”，就是寫出的領(lǐng)導(dǎo)講話稿要切實(shí)反映實(shí)際情況。領(lǐng)導(dǎo)講話尤其是在一些重要場(chǎng)合的講話，一般都要起到提綱挈領(lǐng)、指導(dǎo)工作的作用。這就要求領(lǐng)導(dǎo)講話稿有實(shí)際內(nèi)容，切忌通篇空話套話，泛泛而談?，F(xiàn)在有些秘書人員心氣浮躁，擅長(zhǎng)拼接組合，寫出來的東西通篇都是華麗的辭藻，優(yōu)美的詞句，但真正有用的話沒幾句。有的是為單位內(nèi)部的工作會(huì)議準(zhǔn)備的講話稿，也戴個(gè)“大帽子”，走個(gè)“老路子”，內(nèi)容無外乎“先國(guó)際后國(guó)內(nèi)，然后再聯(lián)系本單位”，說了一大堆套話、廢話，最后才點(diǎn)了幾句跟本單位工作實(shí)際有關(guān)的虛話、空話。這樣的講話稿，內(nèi)容空洞，味同嚼蠟，毫無意義，非但臺(tái)上臺(tái)下的聽眾不會(huì)滿意，就是領(lǐng)導(dǎo)本人也很難滿意。

　　要寫出有實(shí)際內(nèi)容的講話稿，秘書人員就要沉下身子、靜下心來，通過各種方式，了解群眾最關(guān)心的熱點(diǎn)問題，把握制約改革發(fā)展的難點(diǎn)問題，做到“問計(jì)于群眾，求知于實(shí)踐”。同時(shí)，秘書人員應(yīng)嚴(yán)格要求自己，對(duì)待任何人和事都要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。 “世界上最怕認(rèn)真二字”，只要秘書人員認(rèn)真起來，就不怕寫不出有實(shí)際內(nèi)容的講話稿。當(dāng)然，也只有把領(lǐng)導(dǎo)的講話稿寫“實(shí)”了，才能講到點(diǎn)子上，講到群眾的心坎中去，才容易被廣大干部群眾所接受，才能體現(xiàn)出講話稿的實(shí)際價(jià)值。

　　“意”，就是寫出的領(lǐng)導(dǎo)講話稿要準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。講話稿最終是通過領(lǐng)導(dǎo)的口傳達(dá)出去的，它反映的其實(shí)是領(lǐng)導(dǎo)本人或組織的意圖，秘書人員在這個(gè)過程中只起到了為領(lǐng)導(dǎo)代言的作用。因此，秘書人員在為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿時(shí)，要完全站在領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮問題，準(zhǔn)確地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，而不能自以為是，或者擅自篡改領(lǐng)導(dǎo)要表達(dá)的真實(shí)意思，要堅(jiān)決做到不越位、不錯(cuò)位。有的秘書人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，憑借個(gè)人好惡，對(duì)某個(gè)事件或者某個(gè)人隨意表達(dá)看法，既違背了領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖，又違反了秘書人員的工作原則，寫出的講話稿當(dāng)然不會(huì)令領(lǐng)導(dǎo)滿意。

　　秘書人員可以通過多種途徑把握領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖。必要時(shí)，可以和領(lǐng)導(dǎo)直接溝通，了解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某件事的想法，或者對(duì)某項(xiàng)工作的思路，以便在下筆之前做到心中有數(shù)，防止寫出稿子以后才發(fā)現(xiàn)根本不是領(lǐng)導(dǎo)想要的。為此，秘書人員既要有和領(lǐng)導(dǎo)全面溝通的技巧，又要有領(lǐng)悟思考的能力。秘書人員平時(shí)在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的同時(shí)，要注重細(xì)節(jié)，善于傾聽，勤于思考，樂于領(lǐng)悟。只要秘書人員平時(shí)做好這些基本功，在寫講話稿時(shí)就能準(zhǔn)確表達(dá)出領(lǐng)導(dǎo)意圖。

　　寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿看似是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，但其實(shí)它既能衡量秘書人員的寫作水平，也能體現(xiàn)其辦事能力，還能反映其為人處事原則。因此，秘書人員在為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿時(shí)，一定要本著對(duì)事業(yè)、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)自己高度負(fù)責(zé)的精神，以強(qiáng)烈的使命感和政治責(zé)任感，按照“真”“情”“實(shí)”“意”的要求踏踏實(shí)實(shí)做好這項(xiàng)工作，認(rèn)真發(fā)揮好參謀助手作用，盡到秘書人員的職責(zé)。

　　秘書人員在寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿的同時(shí)，還應(yīng)保持良好的心態(tài)，做到“不求顯榮于人前，甘于辛苦于人后”；同時(shí)要善于學(xué)習(xí)和總結(jié)，在為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿的過程中，學(xué)本領(lǐng)練能力，包括從領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)習(xí)一些好的工作方法和思路，不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì)，早日成長(zhǎng)為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要的優(yōu)秀秘書人才。

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