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      現(xiàn)代企業(yè)成本管理中存在的問題和成本管理的對策

       北書房2014 2016-02-13

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      一、現(xiàn)代企業(yè)成本管理中存在的問題

      (一)重生產(chǎn)、輕經(jīng)營,成本觀念模糊

      企業(yè)成本是企業(yè)生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品所發(fā)生的一切費用的總和。進入市場經(jīng)濟后,企業(yè)的職能發(fā)生了相應的變化,企業(yè)既是生產(chǎn)者,又是經(jīng)營者。但實際工作中,許多企業(yè)在成本管理中往往以產(chǎn)品的生產(chǎn)過程為中心,只注重對生產(chǎn)成本的管理。卻沒有考慮到企業(yè)內(nèi)部其他非生產(chǎn)部門對成本費用的影響,如管理部門的管理環(huán)節(jié)、產(chǎn)品開發(fā)設計部門的設計環(huán)節(jié)及供銷環(huán)節(jié)等,對企業(yè)外部的價值鏈更是視而不見。這種成本管理觀念遠遠不能適應市場經(jīng)濟環(huán)境的要求,使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略,更削弱了企業(yè)的競爭能力。同時由于不能把生產(chǎn)與經(jīng)營相統(tǒng)一,導致產(chǎn)品大量積壓,資金沉淀,嚴重影響資金的周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn),最終使企業(yè)效益受損,難以適應市場經(jīng)濟的發(fā)展。

      (二)忽略對成本的預測、決策,成本管理滯后于形勢發(fā)展

      成本管理應依據(jù)市場信息進行科學的預測、分析和決策,而不應該仍停留在計劃經(jīng)濟時期的產(chǎn)供銷模式上。事實上,對一個企業(yè)來說,成本管理應以優(yōu)化企業(yè)價值鏈為著眼點,應用成本會計所提供的有關經(jīng)營控制和管理決策方面的信息進行經(jīng)營管理決策活動,以避免盲目組織生產(chǎn)而造成的經(jīng)濟損失。目前我國多數(shù)企業(yè)成本管理系統(tǒng)基本是服務于存貨計價及收益確定目的,重賬面管理,忽略實物管理,重事后算賬,缺乏經(jīng)營控制,忽略了成本管理的事前預測和管理決策。這樣容易出現(xiàn)賬實不符,賬面成本不健全,報表流于形式等現(xiàn)象。另外,企業(yè)動態(tài)成本掌握不及時,很少開展市場調(diào)查和生產(chǎn)經(jīng)營活動分析,難以實現(xiàn)科學化管理。

      (三)對成本的動態(tài)變化認識不足,缺乏市場觀念

      產(chǎn)品在市場價位相對穩(wěn)定的情況下,成本不能無限擴張,只能在保證效益和持平的區(qū)間范圍內(nèi)有限伸縮,如企業(yè)成本超越市場價值,就會出現(xiàn)生產(chǎn)越多虧損越多,難以在市場爭競中取勝的問題。市場是企業(yè)實現(xiàn)效益的場所,也是生產(chǎn)的導向,但是許多企業(yè)卻脫離市場需求進行生產(chǎn),片面強調(diào)高產(chǎn)量,一旦市場需求已飽和或者彈性不大,那么企業(yè)的產(chǎn)量越高,所造成的損失就越大。發(fā)生在我們身邊的一個明顯例子就是國產(chǎn)彩電業(yè)之間的競爭,在當初引進彩電生產(chǎn)線時,彩電廠商都希望通過上大項目來提高產(chǎn)量,從而拉低成本,利用低成本形成的價格優(yōu)勢爭取消費者。但是這種做法沒有很好的考慮彩電市場的容量,市場過度飽和帶來的只是一次次的產(chǎn)品降價,現(xiàn)在很多彩電廠商都是在賠本做買賣,企業(yè)的生存都成問題,更不用說發(fā)展壯大了。值得肯定的是現(xiàn)在已經(jīng)有企業(yè)明白惡性價格競爭帶來的弊端,開始在產(chǎn)品的升級換代上下功夫,以提供高附加值的產(chǎn)品來吸引顧客。舊的企業(yè)成本管理觀念往往以是否節(jié)約為依據(jù),片面強調(diào)降低成本、節(jié)省費用開支。在市場經(jīng)濟條件下,這種以“成本節(jié)省”為主導的成本管理,一方面會挫傷企業(yè)為未來績效而支出某些短期看來是高昂的費用的積極性,從而影響企業(yè)的技術革新和產(chǎn)品的更新?lián)Q代;另一方面還會因顧及局部要求而損害企業(yè)的整體目標。例如出現(xiàn)片面減少產(chǎn)品開發(fā)費用而使產(chǎn)品創(chuàng)新難以實現(xiàn);片面節(jié)省檢驗費用而使廢品、次品增加;片面節(jié)約維修費用而使企業(yè)效率長期得不到提高等現(xiàn)象。

      (四)成本信息不能滿足成本管理的需要

      成本信息是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)出、傳遞或取得的反映生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)供銷耗費情況的成本數(shù)據(jù)和成本資料。成本信息是成本管理的依據(jù),它可以控制和考核生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟效益,可以用來制訂計劃、預算和長短期的經(jīng)營決策,對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理起著很重要的作用。成本信息在現(xiàn)代化企業(yè)管理中已經(jīng)越來越重要。但有的企業(yè)為了完成各種指標或任務,往往人為地調(diào)整成本,亂攤成本,不計、少計成本的現(xiàn)象普遍存在,使得成本不能真實地反映企業(yè)的耗費水平,造成企業(yè)虛盈實虧、潛虧嚴重、賬目混亂、信息失真的局面。

      (五)缺乏現(xiàn)代化管理手段

      現(xiàn)代科學技術的高速發(fā)展,為企業(yè)建立現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)奠定了基礎。信息作為企業(yè)經(jīng)營活動的一個重要因素,也是企業(yè)成本管理的有機組成部分。隨著經(jīng)濟發(fā)展,成本管理越來越復雜,尤其是在現(xiàn)代成本管理又與科技進步緊密相聯(lián),企業(yè)成本管理水平能否隨形勢發(fā)展而提高,經(jīng)營能否順利進行,很大程度上取決對成本的管理手段。但是,許多企業(yè)的成本管理仍然處于手工操作階段,離電子化、現(xiàn)代化要求相距甚遠。而隨著影響產(chǎn)品成本升降因素的不斷增加,企業(yè)各成本管理部門所要處理的信息急劇增多,這就迫切需要通過會計電算化手段進行企業(yè)的成本管理。

      二、推行現(xiàn)代企業(yè)成本管理的對策

      (一)實行全程管理,確保成本管理貫穿生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。

      在市場經(jīng)濟環(huán)境中,隨著企業(yè)功能的變化,企業(yè)內(nèi)部的成本管理應該是一種投入產(chǎn)出比率關系,必須包括項目投資、技術改造、產(chǎn)品開發(fā)等方面的增效節(jié)支的管理,也就是把企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)營與生產(chǎn)經(jīng)營的全過程都覆蓋起來,更顯突了目標成本管理是一項系統(tǒng)工程。因此企業(yè)應樹立成本全程管理的觀念,即對設計、采購、制造、質(zhì)量、管理、銷售、售后服務、財務等8個方面的費用進行全過程跟蹤核算、控制。成本管理的內(nèi)涵也應由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到非物質(zhì)產(chǎn)品的成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產(chǎn)權成本、環(huán)境成本等。要強調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的范圍、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究。

      為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強大競爭力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程,而是應該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關技術的發(fā)展態(tài)勢分析,以及產(chǎn)品的設計;向后延伸到消費者對產(chǎn)品的使用、維修及處置。對所有這些成本內(nèi)容都應以嚴格、細致的科學手段進行管理,以增強產(chǎn)品在市場的競爭力。對產(chǎn)品的設計、試制及工藝進行分析,做到以最低成本實現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能;在物資供應方面,應以最低的采購價格,最方便的運輸購進原材料,避免超儲積壓;在生產(chǎn)方面,必須嚴格地按照生產(chǎn)計劃和工藝合理的原則安排生產(chǎn),實行崗位責任制;在銷售方面,要強化銷售力度,真正完成產(chǎn)品到商品的跨越,確保產(chǎn)品在低成本、高質(zhì)量和最佳效益上適應市場、占領市場,并實現(xiàn)自身的不斷擴張。同時要努力抓好資本營運,最大限度地盤活現(xiàn)有資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值。

      (二)樹立成本效益觀念

      在市場經(jīng)濟環(huán)境下,經(jīng)濟效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標。企業(yè)成本管理工作中也應該樹立成本效益觀念,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。企業(yè)的一切成本管理活動都應以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入”成本的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。值得注意的是,“盡可能少的成本付出”并不僅僅是孤立地減少成本支出,而是從成本與效益的對比中尋找成本最小化。同時我們也應該注意到,有些成本的增加亦會帶來更大的經(jīng)濟效益,只要這部分成本的增加能提高企業(yè)產(chǎn)品在市場的競爭力,最終可以為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,這種成本增加就是符合成本效益觀念的。例如,引進新設備要增加開支,但因此可節(jié)省設備維修費用和提高生產(chǎn)效率,從而提高企業(yè)的綜合效益;為減少廢次品數(shù)量而發(fā)生的檢驗費,雖然會使企業(yè)的近期成本有所增加,但企業(yè)的市場競爭能力和生產(chǎn)效益卻會因此而逐步提高;為充分論證決策備選方案的可行性及合理性而發(fā)生的費用開支,可保證決策的正確性,使企業(yè)獲取最大的效益或避免損失。這些支出可以說是“花錢是為了省錢”,都是成本效益觀的體現(xiàn)。

      因此,要將成本管理工作同市場緊密結(jié)合,處處以市場要求為標準,按市場規(guī)律辦事,根據(jù)市場變化合理調(diào)整成本管理方法和成本結(jié)構(gòu)。企業(yè)要按市場需求開發(fā)產(chǎn)品和組織生產(chǎn),建立起能對多變市場需求作出快速、靈敏反應的,具有彈性的生產(chǎn)能力,力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤。

      (三)強化成本管理基礎工作

      要實行全面、科學的成本管理,必須保證有真實的、及時的、完整的成本信息。所以,原始記錄、會計憑證、統(tǒng)計資料等基本數(shù)據(jù)必須準確、及時、完整地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程和各環(huán)節(jié)的基本情況。而且,要制定完善的成本核算方法。成本核算既是對各種生產(chǎn)耗費如實反映的過程,也是為滿足企業(yè)管理的要求進行成本信息反饋的過程,對企業(yè)成本計劃的實施進行檢查和控制的過程。成本核算正確與否,直接影響企業(yè)的損益,對企業(yè)經(jīng)營決策有著重大的影響。

      在成本管理工作中,更重要的是要努力提高財會人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。第一,財會人員應具備強烈的責任感和愛崗敬業(yè)的精神,在履行職責中遵紀守法,廉潔奉公。第二,財會人員應努力提高專業(yè)知識和技術素質(zhì)。財會人員應具備豐富的會計專業(yè)知識,并熟悉會計處理程序,精通會計法規(guī)制度,掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,切實加強內(nèi)部財務管理,能及時為會計信息使用者提供真實有用的會計信息。另外,還要強化單位負責人的法規(guī)教育。《新會計法》第四條規(guī)定:單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。這個規(guī)定將單位負責人與會計人員責任嚴格區(qū)分開,有利于阻止單位負責人違法干預會計工作,從法律上堵住了單位負責人指使會計人員做假賬的漏洞。

      (四)提高全員成本管理意識

      在現(xiàn)代企業(yè)管理中,靠理想信念維系的體制已經(jīng)明顯不適合在當今經(jīng)濟高速發(fā)展中成長的企業(yè)的需求,企業(yè)必須要導入完善的管理體制,特別在成本管理中,對企業(yè)成本產(chǎn)生影響的主觀動因包括:職工的成本管理意識、綜合素質(zhì)、集體意識、企業(yè)主人翁地位意識、工作態(tài)度和責任感、工人之間以及工人與領導間的人際關系等。人為的主觀動因具有巨大的潛力,對其加以重視,可更有效地降低成本、提高效益,對于改善企業(yè)成本管理工作具有積極的現(xiàn)實意義。

      要提高全員成本管理意識,有以下方法。第一、將成本控制意識作為企業(yè)文化的一部分。消除認為成本無法再降低的錯誤思想,對企業(yè)全體員工進行培訓教育,要求企業(yè)各級管理人員及全體員工充分認識到企業(yè)成本降低的潛力是無究無盡的,每個人都對成本管理和控制有足夠的重視。第二、在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運用心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵機制。按照西方心理學家馬斯洛A.Maslow提出的人類基本需求的五個層次,引入內(nèi)在約束與激勵機制就是注重人的最高層次需求,即自我發(fā)展、自我實現(xiàn)的需求。這種機制強調(diào)的是人性的自我激勵,不需要任何外在因素的約束。改變企業(yè)常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制,實現(xiàn)自主管理,這既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。

      (五)實現(xiàn)現(xiàn)代化的成本管理手段

      現(xiàn)代化的成本管理手段是提高企業(yè)現(xiàn)代化成本管理水平的重要條件。電子計算機的使用已普及,其儲存信息量大、運算速度快、使用方便,在數(shù)據(jù)的處理上,不僅可以采用批處理,還能采用實時處理,為加強對成本的及時管理提供依據(jù)。在成本管理中,充分利用電子計算機的這些特點,不但可替代一些繁重的事務性勞動,而且可以加快信息的處理和反饋速度,提高成本管理人員的業(yè)務處理水平和決策的效率、效果。


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