時間管理一直是老生常談的問題，對于很多人來說也都是老大難。事情很多很雜，不知道怎樣分配時間？下面為大家介紹我的一些方法，希望能幫助到部分人。

下面的方法更適用于之前不會時間管理且平時事務較多的人群（以學生和職場新人為主）。所以下面的方法會非常細致，并且是一個系統(tǒng)的流程，不敢說一定對你有用，但如果你按照這個方法做上一周兩周，也一定會感受到“時間管理”的有趣之處。剛開始會比較耗費時間，但如果沒有一開始的耗費，就很難有后面的高效。

一、What——有什么事要做？

相信已經工作的朋友們最頭疼的一件事就是本身的日程表上已經有足夠多的事情要處理了，結果開了個會又安排了N多任務。這個時候，別著急，坐下來，仔細想想，你都有哪些事情要做？把它們寫下來。

注意，這時候很多日程管理工具比如“滴答清單、Todoist、Any Do任務管理”并不是最好的解決方案。因為手機的功能更傾向于提醒你該去做這件事，而不是讓你明白這件事具體應該怎么做。

這時候你需要Markdown，這是一個是非常不錯的工具。

• 把事情全列出來

大概是這個樣子的。如果你之前自己的時間管理的一塌糊涂，那么不用考慮任何問題，先把要做的事情寫下來就OK，想起什么來寫什么。在這里主要是糾正大家之前的“壞習慣”，往往是想起什么事就去做什么事，可能做著第一件事的時候又想到第二件事，結果第一件事還沒處理好，第二件事就已經開始動工，最后兩邊都顧不過來。如此往復，更耽誤時間，耽誤效率，也影響了自己的心情。

如果你學會這個方法并比較熟練，找到感覺之后，你會要求自己把你要列舉的待辦事項越細致越好。那么問題也就來了。

• 細化每個事件(How——怎么做)

上面我列的事件大都是比較“大”的事件，比如說“設計制作社團旗幟”，誰來設計？找誰制作？素材現(xiàn)在有沒有準備好？你的電腦上裝沒裝PS？你的電腦是不是作圖很卡？需不需要暫時借別人的電腦用一下？設計的大體方案有沒有？主色調確定下來了嗎？自己設計的初稿給領導看了之后有沒有通過？這些都是這個大事件下面的小事件。所以第二步，我們就是來細化這些事件（下圖僅為示例）。

二、When——分輕重緩急

上面列舉了這么多事，總算把接下來要做的事情列舉出來了，接下來就得決定，先做什么、后做什么。

第一步：現(xiàn)在、立刻、馬上能做什么？

帕累托原則

這是由19世紀意大利經濟學家帕累托提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上。

根據這一原則，我們應當對要做的事情分清輕重緩急，進行如下的排序：

A.重要且緊急（比如救火、搶險等）——必須立刻做。

B.緊急但不重要（比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等）——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。

C.重要但不緊急（比如學習、做計劃、與人談心、體檢等）——只要是沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。

D.既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）——有閑工夫再說。

比如上面有一個待辦事項是“給XX匯款800元”，只要打開支付寶分分鐘把錢打過去，如果你已經欠這個人錢很長時間并且已經在不斷地催你，那你就立刻馬上把錢打過去。如果你昨天剛借了他錢，原本定于下周才還錢，那么你是不是可以稍微緩緩再匯款？因為你現(xiàn)在還有更重要的事情去做。

對，緩一緩沒問題，關鍵你可能會忘記。所以在這里推薦“滴答清單”這個APP，記錄一個待辦事項。

如果你之前真的沒有時間管理的經驗且自己過的一塌糊涂，在這里還是要建議你把接下來要做的事情按照實際情況添加到滴答清單內，以防忘記，也方便提醒。

如果你已經有一定的經驗了，分清楚輕重緩急的事兒能在大腦里輕而易舉的計算完成，那還扯什么毛線，放下手機干！干！干啊！

可能還真的有人會問：怎么才能分輕重緩急？這個問題對于初學者其實很常見，感覺都很重要，都是要立刻去做的事情，可自己只有一個大腦，兩雙手，怎么辦呢？

舉個例子，領導要求你活動的回顧貼要在今天中午十二點前發(fā)布出去，你一看表現(xiàn)在已經九點半了，并且你看你的日程表沒有比這個更重要的事情，那這件事就是你要做的第一件事，也是你列舉所有的事情當中的最重要的事。

三、拒絕干擾

當你做事情的時候有人干擾再正常不過，比如當你看書的時候，XX卻找你聊游戲，XX給你分享了首新歌，XX問你這個包好不好看baabala一堆，記?。【芙^干擾！最有效的方法就是找個安靜的角落把手機打到勿擾模式，如果你真的下決心，那就干脆飛行模式。這時候有人找你如果還是為了聊游戲這種無關緊要的事情，那可能就知難而退不聯(lián)系你，如果真的有特別緊急的事情，也總會能找得到你的。

OK，到這基本上所謂的時間管理方法也就到此結束了。其實話說回來，時間是何等神秘和美妙的東西，哪輪得到我們來管理？時間賜予我們每天24小時，不是讓我們用來管理的，是讓我們利用時間來創(chuàng)造價值的。所以，時間管理的目的就是提升做事效率。

當你熟練運用上面的方法之后，過不了幾個月，你已經不需要用Markdown來列舉事件了，也不需要細化每個事件，這些事情都可以短時間直接在你的大腦里完成。而我們要做的就是在最短的時間內做最多的事情創(chuàng)造更高的價值贏取更多的時間再來創(chuàng)造更大的價值。

很榮幸自己的文章能夠被你看到，因為你點進來是想學習怎樣管理自己的時間，你有此心說明你想或者正在創(chuàng)造更高更大的價值。

如果你用了幾個月Markdown還是一點效果都沒有，那就果斷放棄，試試別的方法。但還是提醒一點，在我們利用工具的同時，千萬不要被工具類應用綁架。如果你已經相當熟練了，但你還是要情不自禁的打開Markdown,不看一眼就不知道接下來該怎么做，那也試著擺脫它。出現(xiàn)這種現(xiàn)象，說明你已經被綁架了。

實在不行，你就告訴自己，遇到事情干！干！干！什么都不想，把事情干完就是成功。慢慢地你也總會發(fā)現(xiàn)這其中的微妙之處。

最后送給大家?guī)拙湓挘?strong>不要用戰(zhàn)術上的勤奮來掩蓋戰(zhàn)略上的失敗。

任何事情也總有它的價值，但你總是設想、規(guī)劃這個價值，那它就不是一文不值，因為，你沒有動手去做。

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