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      【管理】總裁財務管控之道(28):預算管理有助于授權

       大道至簡64382 2016-02-16

      問題A:作為老板,您是否擔心授權后對企業(yè)失去控制?

      問題B:作為財務總監(jiān),您是否覺得老板不愿授權,如何讓老板授的放心?

      我在和大量的企業(yè)尤其是民營企業(yè)打交道過程中,職業(yè)經(jīng)理人一般都會覺得老板不太愿意授權,任何事情都要老板決策,任何一筆款項支付都要老板親自簽字,大都對此頗有怨言。但老板也有老板的苦衷,畢竟企業(yè)是自己的,出了問題職業(yè)經(jīng)理人可以拍屁股走人,但老板卻是企業(yè)的終極責任承擔者。

      對此。我個人的觀點是:企業(yè)在發(fā)展到一定規(guī)模后,老板要敢于授權,同時確保授權放心。

      一、老板要敢于授權

      1. 隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴大,老板對企業(yè)的管理和領導方式應該逐步發(fā)生變化。

      2.老板有更重要的事情去做,通過授權可以將老板從日常事務性工作中解放出來,考慮更長遠、更重要的事情和處理特殊例外事項。否則,老板會覺得很辛苦,反而會“撿了芝麻,丟了西瓜”。

      3.通過授權,賦予職業(yè)經(jīng)理人一定的經(jīng)營管理權,甚至給與其一定的事業(yè)發(fā)展平臺,可以大大的激發(fā)職業(yè)經(jīng)理人的工作動力和事業(yè)激情。

      4.通過授權,可以減少流程,對日常事務加快決策速度,提高工作效率。

      5.“水至清則無魚”,老板要想得開,親自簽批也不一定可以控制所有風險,保證授權后總體風險可控即可。

      二、要確保授權放心

      老板要確保授權放心,要抓好事前、事中、事后三個環(huán)節(jié)的控制。

      1、事前有目標有預算。在下放權力的同時,要下放目標和責任,做到權利與目標責任對等。在允許花錢的同時要有預算,老板在月初批過本月的預算,那么在具體付款時就可以授權,預算內(nèi)款項可不必親自簽字。當然預算外付款需要老板特批,專項付款或大額資金付款也可讓老板親自簽批。

      2、事中有制度有監(jiān)控。公司要建立相關的制度和流程,老板授權后被授權者也并不是可以隨意所為,也要按照公司的相關制度流程行事,接受公司內(nèi)控和預算的約束。老板要監(jiān)控公司核心經(jīng)營指標的完成情況,定期召開經(jīng)營分析會,及時發(fā)現(xiàn)問題,組織經(jīng)營管理的改進。需要說明的是,公司制度不明確的事情應請示老板批準。

      3、事后有監(jiān)督有審計。大的企業(yè)要建立審計監(jiān)督機制,小的企業(yè)也可建立檢查監(jiān)督機制。監(jiān)督被授權領導和相關部門有沒有真實完成下達的經(jīng)營目標,有沒有嚴格執(zhí)行公司的預算,有沒有嚴格執(zhí)行公司的內(nèi)控制度。以確保老板授權后,大家按照規(guī)矩辦事。

      因為預算管理本身就是一個事前事中事后的過程控制機制,因此預算管理有助于老板進行授權,并且能借助此機制使老板授權放心。

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