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有時(shí)候你沒(méi)用Word——你本可以用，但是你不知道怎么發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì)。 有時(shí)候你用了——結(jié)果因?yàn)椴恢涝E竅，還不如不用呢！ 你覺(jué)得Word沒(méi)用，只是因?yàn)槟愫退€沒(méi)有配合好。 想想看，還真是這樣：PPT未必天天做，數(shù)據(jù)透視表也不是天天用，文檔是必須每天要打開(kāi)。 有個(gè)姑娘，去年7月份入職，到11月的時(shí)候就覺(jué)得自己扛不住了要辭職。我問(wèn)她為毛，她說(shuō)自己天天加班到1點(diǎn)，連相親的時(shí)間都沒(méi)有。 我再問(wèn)，她終于吐露了具體原因：年底了要拼投標(biāo)，標(biāo)書(shū)做的她肝腸寸斷。
為了讓她的職業(yè)生涯不至于從此蒙上陰影，我只好出手指點(diǎn)了她幾句，包括怎樣一分鐘內(nèi)迅速合并十來(lái)份文檔，怎樣一鍵調(diào)整上百頁(yè)Word段落格式。 今天夏天她給我發(fā)了幾張照片，大概總是在某海灘邊。陽(yáng)光燦爛比基尼美貌還有，果然，配的文字是：和BF一起度假！ 如果她早點(diǎn)打磨好Word技術(shù)，說(shuō)不定在畢業(yè)論文階段，就能笑傲江湖、找個(gè)男朋友多看幾場(chǎng)電影了。 你說(shuō)，你要不要也多學(xué)點(diǎn)Word？ 下面，請(qǐng)看大招！ 還在用隱形墨水？你真的Out了…… 使用Word，方便快捷的為任意部分的文字設(shè)置隱藏。
文字消失了!
有兩種方式讓被隱藏的文字重新出現(xiàn)： ——第一種:還記得怎樣讓文字消失的么？原路返回！取消“隱藏”前的勾選即可。 Tips.要在全選狀態(tài)下！??！ ——第二種：【文件】→【選項(xiàng)】→【顯示】→【始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記】→勾選“隱藏文字”→【確定】。 被隱藏的文字自帶虛線下劃線成功顯示！ ——添加拼音這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題，我知道！ ——那你知道怎樣迅速的把拼音安在文字后面么？包含音調(diào)喲！ 比方這樣：拼（zhuāng）音（bī）指（zhǐ）南（nán） 啊，難道不是一個(gè)個(gè)找符號(hào)？！ 真不是：輸入需要作為讀音的文字→【開(kāi)始】→【字體】→【拼音指南】→組合→拷貝讀音→黏貼→調(diào)整格式。 每次Word都給我把編號(hào)變成自動(dòng)的!這里是特殊情況，我不要自動(dòng)編號(hào)呀！蒼天！ 怎么辦？ 按下Ctrl+Z，立馬結(jié)束自動(dòng)編號(hào)！ 普通的設(shè)置頁(yè)眉，基本要八個(gè)步驟(不信你可以數(shù)數(shù))。 其實(shí)，只要這樣：
還在苦思冥想不知道年度報(bào)告要寫(xiě)的啥？ Word上居然還是一片空白？ 不應(yīng)該??！word把模板都給你了！ 打開(kāi)word→搜索框內(nèi)輸入關(guān)鍵詞，譬如年度報(bào)告→確定→彈出搜索結(jié)果→選擇模板→點(diǎn)擊下載→應(yīng)用成功，進(jìn)入文檔進(jìn)行修改。 每次給老板看報(bào)告，他總會(huì)改兩筆。 但是——他到底改在哪兒了？！他改了點(diǎn)神馬？還有張老板李老板也要改，他們又改在哪兒了？ 如果脂硯齋活在現(xiàn)在，肯定拿Word給《紅樓夢(mèng)》寫(xiě)批注。畢竟方便?。?/p>
【審閱】→【修訂】→進(jìn)入修訂狀態(tài)，可以任意修改段落中的文字，會(huì)被完全記錄下來(lái)。 想取消修訂?點(diǎn)擊原按鈕取消修改即可。 想顯示完整狀態(tài)？點(diǎn)擊“顯示”屬性即可。 財(cái)務(wù)部規(guī)定了用Word做報(bào)銷(xiāo)表格格式，而且還不準(zhǔn)有錯(cuò)！ 啊，總額又忘記算一下！要等下個(gè)報(bào)銷(xiāo)周期了…… 什么？！Word表格也有公式？！ 【表格工具-布局】→【公式】→檢查函數(shù)內(nèi)容，向上求和為Sum(Above)，左側(cè)求和為Sum(Left) →如有更改，需要刷新求和。 頁(yè)眉上為什么總是有橫線?！為什么那根橫線怎樣都無(wú)法刪除？！ 不要急嘛！ 雙擊頁(yè)眉進(jìn)入頁(yè)眉編輯模式→【開(kāi)始】→【清除所有格式】。 這個(gè)方法快速，缺點(diǎn)也很明顯：頁(yè)眉的文字格式會(huì)一并被清除（字體、字號(hào)…） 如果希望保留頁(yè)眉文字原有格式，這個(gè)方法也很快：雙擊頁(yè)眉進(jìn)入頁(yè)眉編輯模式→【開(kāi)始】→【段落】→【邊框】→【邊框和底紋】→選擇無(wú)框線→應(yīng)用范圍改為段落。 混入了好多空格！難道要一個(gè)一個(gè)手動(dòng)刪除？ 有Word在，真的不需要喔!
年底到了，組織結(jié)構(gòu)圖一天變了三回，我已經(jīng)趴在電腦前…… 畫(huà)個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖要多久？我想想，嗯，也就一個(gè)小時(shí)？ 如果變了？那肯定要重新畫(huà)啊!都是手工畫(huà)的形狀+線條??！ 欸？！什么？我活該？！只要十分鐘？
【插入】→【SmartArt】→選擇“層次結(jié)構(gòu)”中適合的組織結(jié)構(gòu)圖→【確定】插入→復(fù)制素材文字→點(diǎn)擊右側(cè)箭頭打開(kāi)文本輸入框→黏貼文字素材→調(diào)整層級(jí)→選擇設(shè)計(jì)主題→完成組織結(jié)構(gòu)圖。
再有調(diào)整的時(shí)候，可以直接在文本輸入框內(nèi)調(diào)整內(nèi)容——哪怕重新畫(huà)一個(gè)也不怕！ 安利一下 【專(zhuān)業(yè)商務(wù)模板造！】【教你攻克論文排版四大難關(guān)】【圖文混排雜志式內(nèi)頁(yè)】【信息圖簡(jiǎn)歷】【書(shū)籍目錄】【封面制作】【繪制流程圖】【文檔保護(hù)】【合并文檔，移花接木】【80%的人不知道的復(fù)制粘貼的妙招】【高頻使用的核心快捷鍵】【如何姿態(tài)優(yōu)雅選擇Word文本】【如何姿態(tài)優(yōu)雅設(shè)置首行縮進(jìn)】【巧用替換批量刪！刪！刪！】等更多課程盡在網(wǎng)易云課堂Word課程。 點(diǎn)【閱讀原文】直達(dá)在線課程報(bào)名鏈接，圖文課程，一次付費(fèi)，免費(fèi)升級(jí)，不限時(shí)不限次數(shù)學(xué)習(xí)。想學(xué)習(xí)更多Word技能，還不快去網(wǎng)易云課堂學(xué)習(xí)word教程！ ↓↓↓↓ ↓↓↓↓ |
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來(lái)自： 汕頭能率 > 《職場(chǎng)人生》
