|
在一個項目即將結(jié)束的時候，通常項目的大部分工作都已完成，項目成員會陸續(xù)從項目中撤出，項目部人事變動較大，團隊成員人心浮動，工作情緒低落，這個時候做好項目收尾工作對于穩(wěn)定人心、促進項目成功結(jié)項就顯得特別重要。本文結(jié)合工作實踐，闡述了項目收尾的流程，并提供了項目收尾所需表單。 項目收尾階段的核心工作包括項目資料的移交與歸檔、項目總結(jié)、項目收尾評審三項內(nèi)容，其具體管理流程如圖6-4所示。
規(guī)定執(zhí)行期結(jié)束之后，項目驗收之前，項目經(jīng)理組織準備項目資料，移交公司檔案管理部門存檔。 通常情況下，此項工作要形成兩個文件：一是根據(jù)最終用戶的需要進行的資料歸檔，二是根據(jù)項目管理辦公室要求進行的資料歸檔。原則上講，后一個是涵蓋前一個的。表6-8為根據(jù)項目管理辦公室要求進行的資料歸檔清單樣表，供讀者參考。
各項工作完成后，在項目資料準備的同時，項目經(jīng)理組織進行項目總結(jié)。 項目總結(jié)一般應(yīng)包含兩大部分，即項目完成情況總結(jié)和項目經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)，樣表如表6-9。
在項目總結(jié)完成之后，公司項目管理部門組織進行項目收尾評審。評審?fù)ㄟ^后，進行項目效績獎勵申請與兌現(xiàn)，并解散項目團隊。 此項工作中，最核心的表單工具是項目收尾評審意見表。我們?yōu)樽x者提供的樣表如表6-10所示。 文章來源：《企業(yè)項目管理實戰(zhàn)指南》 機械工業(yè)出版社 梁毅 王丹 邢佳菲等著
|
|
|
