文/陳錄寧 本文由微信公眾號“方圓律政(fangyuanlvzheng)”授權無訟閱讀發(fā)布 法務人員的工作環(huán)境是怎樣構成的?法務人員的工作環(huán)境對于法務工作的影響有哪些?如何在公司營造一個有利于法務人員成長的工作環(huán)境?由國美控股集團法務總監(jiān)陶光輝、樂視網信息技術(北京)股份有限公司法務總監(jiān)劉曉慶等業(yè)界知名的五位公司法務負責人組成的“法總五人談”就以上問題進行了探討和交流。 具備創(chuàng)造環(huán)境的意識

劉曉慶 樂視網信息技術(北京)股份有限公司法務總監(jiān)。從事互聯(lián)網法律工作十余年,負責樂視法律事務的專業(yè)和管理工作,多次實踐互聯(lián)網首例案件并獲得成功 法務工作的環(huán)境就是一場進化論,并不會完全固定,而是會隨著法務人員的工作態(tài)度以及業(yè)務能力高低不斷發(fā)生變化。剛進入樂視時整個法務部門就我一個人,所有的法律性工作完全壓到了我自己的肩膀上,當初的法務工作環(huán)境的確不太樂觀。但通過我多年的努力以及不斷地開創(chuàng)法務新的工作形式,樂視的法務工作環(huán)境已經有了質的提升。法務人員要具備很強的意愿去創(chuàng)造、改造自身的工作環(huán)境,思想意識一定要放開、打開。
創(chuàng)造環(huán)境的前提是要對公司有深刻的了解,包括自上而下的工作流程以及業(yè)務方向,甚至要清晰地明白公司長短期目標以及發(fā)展戰(zhàn)略是什么,只有這樣,才能使自己的工作有的放矢,才能找出工作重點。法務人員一個重要的工作態(tài)度是,一定要清楚地知道自己所處的位置能為公司做什么,有哪些工作會被公司重視并支持,采取什么措施才能在各種商事活動中維護公司最大利益,這些問題都需要法務認真思考并用積極的心態(tài)去處理。
另外,法務要具備“向上管理”的意識。其實,法務部門并不僅僅是一個支持部門,而是一個商業(yè)價值創(chuàng)造部門,并且法務部門創(chuàng)造的價值有時并不比業(yè)務部門少,只是法務創(chuàng)造的價值比較隱性,不如業(yè)務價值看起來直觀。
因此,法務人員一定要多向領導層匯報自身的工作價值以及所創(chuàng)造的商業(yè)價值,比如哪些訴訟為公司帶來多少收益、哪些訴訟為公司減少了多少損失等。向領導匯報這些信息的目的是為了加強法務部門的地位及作用,以便于改善自身的工作環(huán)境。
打鐵還需自身硬,改變法務工作環(huán)境的重點是法務本身要具備多方面的綜合能力。
提高主觀能動性

陶光輝 國美控股集團法務總監(jiān)。具有多年的執(zhí)業(yè)律師和集團法務工作經驗。曾參與數(shù)十個投資并購、私募股權基金、房地產開發(fā)、企業(yè)發(fā)債與IPO上市等項目 從哪些方面來促進法務工作環(huán)境的提升應該是每個法務人員都非常關心的問題,我認為這個問題并沒有標準答案,也沒有最后的答案。我想就我個人的體會提出幾個觀點:
一是法務要提高服務意識,建立以客戶為中心的工作心態(tài),并時刻付諸行動。法務部門雖然是服務部門,但不能被動地提供服務,應該積極主動地尋求服務。二是時常組織培訓,并邀請公司領導和其他部門員工參加。通過培訓,能樹立法務專業(yè)權威的形象。三是在工作之余多和公司的領導同事溝通,建立個人朋友關系,這樣可以有效改善法務的工作環(huán)境。
另外,作為公司法務部門的領導,法務總監(jiān)或者法務經理在提升員工工作環(huán)境方面也應該做出努力。首先在宏觀上宣傳法務文化。其次,加大與公司主要領導、主要業(yè)務部門的溝通。再次,法務總經理要不斷地提升法務人員的業(yè)務能力,加強專業(yè)交流與培訓。
融入公司制度建設

張承
瑞銀證券有限責任公司法律部總監(jiān),畢業(yè)于北京大學和美國賓夕法尼亞大學,加入瑞銀證券前為資本市場執(zhí)業(yè)律師 提升法務工作環(huán)境需要做到以下幾個方面的工作:
一是積極主導或參與公司制度流程建設,將法務的參與權、話語權、乃至否決權嵌入公司業(yè)務流程,實現(xiàn)法律風險的事前管理。瑞銀證券由于行業(yè)的特殊性,受到相關法律法規(guī)的監(jiān)管比較嚴格,所以瑞銀證券的法務從上而下、在各個工作流程中都占據非常重要的位置。 二是深度了解和參與業(yè)務和商務運行,作為業(yè)務部門的合作伙伴,建立互信關系,同時在風險問題上堅持原則。
三是加強法務團隊建設,充分利用可獲得資源為團隊創(chuàng)造發(fā)展、培訓、輪崗等機會,保持團隊進取精神和活力。
四是有效管理外部律師聘用,與外部律師合理分工合作,有機結合和平衡外部律師專業(yè)意見和本公司業(yè)務特點和風險承受能力。
建設法務生態(tài)環(huán)境

韓曉委
新希望六和股份有限公司法務部總經理。曾為知名律所律師,從事法務后,主要承辦集團法律風控體系建設等基礎性工作及投資、國內外并購等專項法律工作 良好的法務工作環(huán)境有賴于內外部的共同影響。對于法務部自身來說,部門的建設要遵循高效、協(xié)同、自律、共享的原則;對于業(yè)務部門的工作指導要采取事先預防、事中協(xié)同、事后救濟的法律風險解決方案;法務部的工作價值輸出要同樣樹立“以專業(yè)贏取信任、以績效贏得尊重”的觀念。
法務人員的工作環(huán)境是一種生態(tài)環(huán)境,想要改善法務環(huán)境就要從各方面入手,使其達成一種良性循環(huán),我總結了三條如何提升法務工作環(huán)境的觀點:
一是先關系后事工。改善法務環(huán)境的重要一點就是理順工作內容和流程,有重點有目的開展工作,把手頭的工作以輕重緩急予以標簽化處理,達到工作的良性循環(huán)。
二是先經營后管理。法務人員一定要具備奉獻精神,要和公司的理念以及發(fā)展戰(zhàn)略達成一致。
三是先生態(tài)后生長。公司法務環(huán)境的提升并不能僅僅依賴于法務部門的工作,整個法務生態(tài)圈要為之努力。
讓公司高層了解法務價值

李宜坤 搜宜貸(北京)金融信息服務有限公司法務副總裁。歷任凱德置地(中國)投資集團公司、華夏幸福基業(yè)股份公司法務負責人,擅長房地產和金融法律實務
法務部門為企業(yè)運營發(fā)展提供法律服務,在企業(yè)中屬于運營支持部門,部門本身并不為企業(yè)創(chuàng)造直接的經濟價值,由此導致企業(yè)法務人員在企業(yè)中的價值極易被忽視,法律意見得不到企業(yè)管理層的重視,業(yè)務部門對履行必要的法律程序而降低交易效率不理解。對法務人員在企業(yè)中的此種處境,個人認為加強與企業(yè)管理層、業(yè)務部門協(xié)調溝通,在共同價值理念上,實現(xiàn)相互理解,是做出改善的根本途徑。
首先,法務人員應堅持法律審核與業(yè)務實際相結合。一方面通過與業(yè)務人員面對面咨詢解答,獲取業(yè)務前沿動態(tài),把握實際風險,并通過合同文本以及法律程序的及時調整等,適應新的業(yè)務需求;另一方面,也可以結合實際案例,向業(yè)務人員講解各類業(yè)務中的法律風險以及可能由此造成的損失,從而發(fā)揮法律合規(guī)培訓的目的。
其次,法務人員要不斷強化對專業(yè)知識和行業(yè)知識的儲備,從而通過與企業(yè)管理層的充分交流、公司業(yè)務開展的有效支撐,促使法務人員價值的不斷實現(xiàn),以專業(yè)的法律意見和綜合的行業(yè)知識,增強其在企業(yè)管理層的價值認可度。
實習編輯/李陽 為無訟投稿/tougao@wusongtech.com
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