在找到需要的文字后，有時(shí)需要將其替換為其他的文字，如果逐個(gè)查找后再進(jìn)行替換，則操作效率會(huì)較低。此時(shí)，使用Word的替換功能，可以自動(dòng)將找到的內(nèi)容替換為需要的內(nèi)容。另外，查找和替換功能還能查找和替換帶有格式的文本以及一些特殊的符號(hào)，如空格符、制表符、分欄符和圖片等。下面以快速為文檔添加段落標(biāo)記為例來(lái)介紹Word替換功能的使用方法。

1、啟動(dòng)Word 2013打開需要處理的文檔，如圖1所示。這是一首唐詩(shī)，其格式不符合要求，下面為其添加段落標(biāo)記，使其分行顯示。

圖1　需要處理的文檔

2、在“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”組中單擊“替換”按鈕打開“查找和替換”對(duì)話框，在“替換”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”文本框中輸入需要查找的內(nèi)容，這里輸入“?！?，如圖2所示。

圖2　輸入需要查找的內(nèi)容

注意

對(duì)話框的“搜索選項(xiàng)”欄用于對(duì)文檔的搜索進(jìn)行設(shè)置，如果“全字匹配”復(fù)選框被勾選，則只有全字相匹配的單詞才能找到;勾選“同音(英文)”復(fù)選框時(shí)，可以將同音的英文單詞都找出來(lái);勾選“查找單詞的所有形式(英文)”復(fù)選框時(shí)，可以將單詞的所有形式都找出來(lái)。

3、在“替換為”文本框中輸入“?！焙髥螕簟疤厥飧袷健卑粹o，在打開的列表中選擇“段落標(biāo)記”選項(xiàng)，如圖3所示。

圖3 選擇“段落標(biāo)記”選項(xiàng)

4、單擊“全部替換”按鈕，Word對(duì)文檔進(jìn)行查找，并對(duì)找到的內(nèi)容進(jìn)行替換操作。完成操作后，Word會(huì)給出提示對(duì)話框提示操作完成，并給出替換對(duì)象的個(gè)數(shù)，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框即可，如圖4所示。

圖4　提示進(jìn)行替換的數(shù)目

注意

單擊“格式”按鈕，可以通過從彈出的菜單中選擇相應(yīng)的命令來(lái)設(shè)置查找或替換格式，如字體、段落格式或樣式等;單擊“不限定格式”按鈕，將取消設(shè)定的查找或替換格式。

5、此時(shí)，在文檔中添加了段落標(biāo)記，而且文檔被劃分了段落，如圖5所示。

圖5　文檔中添加了段落標(biāo)記

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