在前面的教程中，講述了Word2013中將段落樣式應(yīng)用到其他段落的方法，本文再繼續(xù)講解下將當(dāng)前文檔的段落樣式應(yīng)用到其他文檔的方法。

對(duì)于固定用途的文檔，其具有相同的格式。如果在每次創(chuàng)建該類文檔時(shí)都重新進(jìn)行格式設(shè)置，顯然相當(dāng)麻煩。實(shí)際上，Word 2013提供了專門(mén)的“管理樣式”對(duì)話框?qū)ξ臋n中的樣式進(jìn)行管理，用戶還可以將當(dāng)前文檔的樣式導(dǎo)出。在創(chuàng)建新文檔時(shí)，只需要導(dǎo)入該樣式即可直接使用。下面介紹將當(dāng)前文檔的段落樣式應(yīng)用到其他文檔的方法。

1、打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”組中的按鈕，打開(kāi)“樣式”窗格。在窗格中單擊“管理樣式”按鈕，如圖1所示。打開(kāi)“管理樣式”對(duì)話框，單擊“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按鈕，如圖2所示。

圖1　單擊“管理樣式”按鈕

圖2　“管理樣式”對(duì)話框

2、打開(kāi)“管理器”對(duì)話框的“樣式”選項(xiàng)卡，左側(cè)的列表列出了當(dāng)前文檔中的所有樣式，選擇一種樣式后單擊“復(fù)制”按鈕，將該樣式添加到右側(cè)的“到Normal.dotm”列表框中。完成樣式添加后單擊“關(guān)閉”按鈕，該樣式即可添加到通用模板中，如圖3所示。

圖3　“管理器”對(duì)話框

注意

在“管理器”對(duì)話框中單擊“刪除”按鈕，將能夠刪除在列表框中選擇的樣式;單擊“重命名”按鈕，將能夠?qū)x擇的樣式進(jìn)行重新命名。

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“管理樣式”對(duì)話框后重新創(chuàng)建一個(gè)新文檔，此時(shí)，在新文檔的“樣式”列表中將能夠看到添加的樣式，如圖4所示。

圖4　樣式出現(xiàn)在“樣式”列表中

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