消除Word文檔分欄后欄間不平衡現(xiàn)象的方法

Word文檔分欄時，內(nèi)容會先將第一欄排滿后再從第二欄開始，這樣一直排到最后一頁。這種方式有可能會產(chǎn)生最后一頁左右2欄行數(shù)不均等的情況，即欄間不平衡。這種情況會極大地影響頁面的美觀，需要進行修正。下面介紹消除Word文檔分欄后欄間不平衡現(xiàn)象的方法。

1、啟動Word，打開一個內(nèi)容分2欄的文檔。這里可以看到，分欄后最后一頁2欄的文字不均等，如圖1所示。

圖1　行數(shù)不均等的2欄

2、在頁面中單擊將插入點光標放置到文檔的末尾。在功能區(qū)的“頁面布局”選項卡中單擊“頁面設置”組中的“插入分頁符和分節(jié)符”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“連續(xù)”選項，如圖2所示。此時，最后一頁將實現(xiàn)分欄均等，如圖3所示。

圖2　選擇“連續(xù)”選項

圖3　分欄均等

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