在使用表格展示數(shù)據(jù)時(shí)，往往需要在表格中輸入有規(guī)律的序列數(shù)據(jù)，如學(xué)生學(xué)號、工號或訂單編號等。這些數(shù)據(jù)由于存在一定的規(guī)律，因此完全可以使用表格的填充功能實(shí)現(xiàn)快速填充，但Word中插入的表格操作方法與Excel中又有所不同，本文介紹Word2013中表格快速填充數(shù)據(jù)的具體操作方法。

1、拖動鼠標(biāo)在表格中選擇需要填充數(shù)據(jù)的單元格，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊“編號”按鈕上的下三角按鈕，在打開的列表中選擇“定義新編號格式”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1　選擇“定義新編號格式”選項(xiàng)

將鼠標(biāo)指針放置到需要選擇的行的頂端，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?img doc360img-src='http://image95.360doc.com/DownloadImg/2016/03/1501/67759643_2.jpg' alt="在表格中快速填充數(shù)據(jù)" src="http://image95.360doc.com/DownloadImg/2016/03/1501/67759643_2.jpg" style="width: 27px; height: 31px;">形狀時(shí)單擊，則提示該列將被選擇。將鼠標(biāo)指針放置到需要選擇的行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?img doc360img-src='http://image95.360doc.com/DownloadImg/2016/03/1501/67759643_3.jpg' alt="在表格中快速填充數(shù)據(jù)" src="http://image95.360doc.com/DownloadImg/2016/03/1501/67759643_3.jpg" style="width: 31px; height: 42px;">形狀時(shí)單擊，則該行將被選擇。將鼠標(biāo)指針放置到單元格左邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?img doc360img-src='http://image95.360doc.com/DownloadImg/2016/03/1501/67759643_4.jpg' alt="在表格中快速填充數(shù)據(jù)" src="http://image95.360doc.com/DownloadImg/2016/03/1501/67759643_4.jpg" style="width: 25px; height: 25px;">形狀時(shí)雙擊，則該單元格所在的行被選擇。

2、打開“定義新編號格式”對話框，在“編號格式”文本框中設(shè)置編號格式，如這里將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到原有文字“1”的左側(cè)，然后輸入編號，如圖3所示。

圖2　設(shè)置編號格式

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“定義新編號格式”對話框后，選擇的單元格區(qū)域中即填充了數(shù)據(jù)，如圖3所示。

圖3　填充數(shù)據(jù)

注意

如果需要對多個(gè)單元格填充相同的數(shù)據(jù)，可以在選擇要填充的文本后按“Ctrl+C”鍵，然后選擇目標(biāo)單元格區(qū)域，按“Ctrl+V”鍵即可將選擇的文本一次填充到多個(gè)單元格中。

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