在Word 2013中，表格具有基本的計算能力，如對數據求和、統計次數以及求平均數等。對數據的計算，用戶可以通過Word提供的計算函數來實現，下面以使用SUM函數對數據求和為例來介紹Word文檔中對表格中數據進行計算的方法。

1、在表格的最后一個單元格中單擊放置插入點光標，然后在“表格工具—布局”選項卡中單擊“數據”組中的“公式”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“公式”按鈕

2、打開“公式”對話框，在“編號格式”下拉列表中選擇公式結果的顯示格式，在“粘貼函數”下拉列表中選擇需要使用的函數，如圖2所示。此時公式將被粘貼到“公式”文本框中，在公式的括號中輸入“above”指定對當前單元格以上的數據進行計算，如圖3所示。

圖2　粘貼公式

圖3　指定需要計算的單元格

3、完成公式的設置后單擊“確定”按鈕關閉“公式”對話框，計算結果即顯示在單元格中，如圖4所示。

圖4　單元格中顯示計算結果

注意

在Word表格中使用公式進行計算時，需要指定單元格范圍，行從上向下編號為1、2和3，列從左向右依次編號為A、B和C;在定位單元格時，列號在前，行號在后，如C2代表第3列的第2行的單元格。Word表格指定單元格范圍的方法與Excel工作表一樣，如在本技巧中，計算公式可以寫為“=SUM(B2：B6)”。

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