在進行數(shù)據(jù)輸入時，用戶可以使用Excel的數(shù)據(jù)驗證功能使單元格中只能輸入某一類數(shù)據(jù)，這樣可以有效地避免數(shù)據(jù)出錯。下面介紹Excel 2013中控制數(shù)據(jù)輸入的具體操作方法。

1、啟動Excel 2013并打開工作表，在工作表中選擇需要限制數(shù)據(jù)輸入的單元格區(qū)域。在“數(shù)據(jù)”選項卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)驗證”按鈕上的下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)驗證”選項，如圖1所示。

圖1　選擇“數(shù)據(jù)驗證”選項

2、打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框，在“設(shè)置”選項卡的“允許”下拉列表中選擇單元格允許輸入的數(shù)據(jù)類型，在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于”選項，在“最小值”和“最大值”文本框中輸入允許輸入的數(shù)據(jù)最小值和最大值，如圖2所示。

圖2　“設(shè)置”選項卡

注意

在“數(shù)據(jù)驗證”對話框中單擊“全部清除”按鈕，將能夠取消對數(shù)據(jù)驗證的設(shè)置。

3、切換到“輸入信息”標(biāo)簽選項卡，設(shè)置選定單元格時需要顯示的信息。這里在“標(biāo)題”文本框和“輸入信息”文本框中分別輸入顯示的信息標(biāo)題和提示文字，如圖3所示。

圖3　設(shè)置提示文字

4、切換到“出錯警告”選項卡，對出錯時的警告信息進行設(shè)置。這里設(shè)置出錯提示信息的樣式、提示文字的標(biāo)題和提示的文字信息，如圖4所示。

圖4　“出錯警告”選項卡

5、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“數(shù)據(jù)驗證”對話框后，當(dāng)選擇單元格時，Excel會給出提示信息，如圖5所示。當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不在設(shè)置的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)時，數(shù)據(jù)輸入后按“Enter”鍵，Excel會給出提示對話框，如圖6所示，單擊“重試”按鈕，輸入的數(shù)據(jù)將被選擇，此時可以直接輸入新的數(shù)據(jù);如果單擊“取消”按鈕，則輸入的數(shù)據(jù)將被清除，可在單元格中重新輸入數(shù)據(jù)。

圖5　提示數(shù)據(jù)的有效范圍

圖6　提示數(shù)據(jù)輸入錯誤

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