在對Excel表格中一個字段的數(shù)據(jù)進行分類匯總后，再對該數(shù)據(jù)表的另一個字段進行分類匯總，即構(gòu)成了分類匯總的嵌套。嵌套分類匯總是一種多級的分類匯總，下面介紹Excel表格中創(chuàng)建嵌套分類匯總和查看嵌套分類匯總明細的方法。

1、打開已經(jīng)添加分類匯總的工作表，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個單元格后在功能區(qū)的“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“分類匯總”按鈕

2、打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表中選擇“員工部門”，在“匯總方式”下拉列表中選擇“平均值”，在“選定匯總項”列表框中勾選“季度考核評分”復(fù)選框，取消對“替換當前分類匯總”復(fù)選框的勾選，完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，如圖2所示。

圖2　“分類匯總”對話框的設(shè)置

注意

如果需要刪除創(chuàng)建的分類匯總，可以在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕。這里要注意，在刪除分類匯總時，Excel還會刪除與分類匯總一起插入工作表的分級顯示和分頁符。

3、此時工作表中插入了嵌套分類匯總，如圖3所示。單擊工作表左上角的分級顯示數(shù)據(jù)按鈕將能夠?qū)Χ嗉墧?shù)據(jù)匯總進行分級顯示，以便于快速查看數(shù)據(jù)，如需要查看分類匯總表中前三級的數(shù)據(jù)，可以單擊按鈕，如圖4所示。

圖3　獲得嵌套分類匯總

圖4　查看前三級數(shù)據(jù)

4、如果需要在分類匯總表中顯示明細數(shù)據(jù)，可以單擊工作表左側(cè)的“顯示明細數(shù)據(jù)”按鈕，例如顯示研發(fā)部和行政部的明細數(shù)據(jù)，如圖5所示。單擊工作表左側(cè)的“隱藏明細數(shù)據(jù)”按鈕可以隱藏顯示的明細數(shù)據(jù)，例如隱藏除行政部以外的部門明細數(shù)據(jù)，如圖6所示。

圖5　顯示研發(fā)部和行政部的明細數(shù)據(jù)

圖6　隱藏除行政部以外的部門明細數(shù)據(jù)

注意

在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“顯示明細數(shù)據(jù)”按鈕和“隱藏明細數(shù)據(jù)”按鈕也可以實現(xiàn)對明細數(shù)據(jù)的顯示或隱藏操作。

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