在播放PPT幻燈片時，往往需要對聲音的播放進行準確的控制，包括根據(jù)需要隨時開始聲音播放、在播放中暫停或停止聲音等。除了可以使用浮動控制欄上的按鈕進行控制，用戶還可以通過自定義動畫的方式創(chuàng)建自己的控制按鈕對聲音的播放進行控制，下面介紹在PPT幻燈片中使用觸發(fā)器控制聲音的播放具體的實現(xiàn)方法。

1、在幻燈片中選擇音頻圖標，在功能區(qū)中打開“動畫”選項卡，單擊“高級動畫”組中的“動畫窗格”按鈕打開“動畫窗格”窗格，如圖1所示。

圖1　打開“動畫窗格”窗格

2、在“動畫窗格”窗格中單擊聲音選項右側(cè)的下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“效果選項”選項，如圖2所示。此時將打開“播放音頻”對話框，在“效果”選項卡中對聲音播放進行設(shè)置，這里設(shè)置聲音從第25秒開始播放，播放3張幻燈片后停止聲音播放，如圖3所示。

圖2　選擇“效果選項”選項

圖3　設(shè)置聲音播放方式

3、繪制3個用做聲音播放控制按鈕的文本框并對它們應(yīng)用帶有陰影效果的形狀樣式，如圖4所示。在“動畫窗格”窗格中單擊聲音選項右側(cè)的下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇“計時”選項，如圖5所示。

圖4　繪制文本框

圖5　選擇“計時”選項

4、打開“播放音頻”對話框的“計時”選項卡，單擊“觸發(fā)器”按鈕展開觸發(fā)器設(shè)置項，選擇“單擊下列對象時啟動效果”單選按鈕，在右側(cè)的下拉列表中選擇文本框作為觸發(fā)器，如圖6所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，此時“動畫窗格”窗格中將顯示添加的觸發(fā)器，如圖7所示。再進行幻燈片播放時，聲音播放的開始可以通過單擊“播放停背景音樂”文本框來控制。

圖6　為播放效果指定觸發(fā)器

圖7　添加了觸發(fā)器

注意

圖6中，“計時”選項卡中的“開始播放效果”設(shè)置項不可用;如果在音頻中設(shè)置了標簽，則該設(shè)置項將可用，在其下拉列表中將能選擇標簽。

5、在幻燈片中選擇音頻圖標，在“動畫”選項卡的“高級動畫”組中單擊“添加動畫”按鈕，在打開的下拉列表的“媒體”欄中選擇“暫停”選項添加暫停效果，如圖8所示。此時在“動畫窗格”窗格中將添加聲音的暫停效果選項，采用與上述步驟相同的方法為暫停效果指定觸發(fā)器，如圖9所示。

圖8　添加“暫?！眲赢嬓Ч?/p>

圖9　為“暫?！眲赢嬓Ч付ㄓ|發(fā)器

6、采用相同的方法添加“停止”效果，如圖10所示;然后為該動畫效果指定觸發(fā)器，如圖11所示。此時在“動畫窗格”窗格中將顯示所有觸發(fā)器和聲音控制效果，如圖12所示。

圖10　添加“停止”動畫效果

圖11　為“停止”動畫效果添加觸發(fā)器

圖12　動畫效果和觸發(fā)器列表

7、在幻燈片中選擇音頻圖標，在“播放”選項卡的“音頻選項”組中勾選“放映時隱藏”復(fù)選框，如圖13所示。再播放幻燈片時，音頻圖標將不再顯示，單擊幻燈片中的文本框即可實現(xiàn)對聲音播放開始、暫停和停止的控制。

圖13　勾選“放映時隱藏”復(fù)選框

注意

在PowerPoint中，聲音的播放被視為動畫效果，因此控制聲音播放實際上就是控制動畫播放，可以使用觸發(fā)器來實現(xiàn)。選擇音頻圖標，在功能區(qū)的“音頻工具—格式”選項卡中能夠?qū)σ纛l圖標進行設(shè)置，如跳轉(zhuǎn)圖標的色彩、為圖標添加藝術(shù)邊框和各種特效等。另外，視頻的控制與這里介紹的音頻控制設(shè)置方式基本相同，用戶可以自行嘗試。

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