為了使文檔能夠與其他低版本用戶兼容，往往需要將文檔保存為Excel 97-2003格式，而不是當(dāng)前Excel使用的"*.xlsx"格式。由于"*.xlsx"格式文檔中的某些對(duì)象格式是Excel 97-2003格式所不支持的，因此在保存文檔時(shí)可以使用Excel的兼容性檢查器來(lái)對(duì)文檔進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的不兼容問(wèn)題。本文講述了對(duì)Excel文件兼容性進(jìn)行檢查的方法。

1、在完成文檔編輯后打開“文件”選項(xiàng)卡，選擇其中的“信息”選項(xiàng)，鼠標(biāo)單擊“信息”欄中的“檢查問(wèn)題”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“檢查兼容性”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1　選擇“檢查兼容性”選項(xiàng)

2、此時(shí)，Excel將打開“兼容性檢查器”對(duì)話框，對(duì)工作簿進(jìn)行檢查后在對(duì)話框中列出當(dāng)前工作簿中存在的兼容性問(wèn)題，如圖2所示。

圖2　檢查兼容性

提示：在“兼容性檢查器”對(duì)話框中勾選“保存此工作簿時(shí)檢查兼容性”復(fù)選框，則在保存文檔時(shí)，如果將文檔保存為Excel 97-2003格式，Excel將自動(dòng)對(duì)當(dāng)前文檔進(jìn)行兼容性檢查，并彈出“兼容性檢查器”對(duì)話框提示檢查結(jié)果。