Excel提供了文檔阻止功能，使用該功能能夠阻止某種類型的文檔被打開(kāi)或?qū)⑽臋n保存為該文檔類型。本文介紹禁止打開(kāi)某種格式的Excel文檔的具體操作方法。

1、啟動(dòng)Excel并創(chuàng)建空白文檔，打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。在對(duì)話框左側(cè)列表中選擇“信任中心”選項(xiàng)，單擊右側(cè)的“信任中心設(shè)置”按鈕，如圖1所示。

圖1　單擊“信任中心設(shè)置”按鈕

2、此時(shí)將打開(kāi)“信任中心”對(duì)話框，在對(duì)話框左側(cè)列表中選擇“文件阻止設(shè)置”選項(xiàng)，在“文件阻止設(shè)置”列表中勾選某個(gè)文件類型的“打開(kāi)”復(fù)選框。如這里勾選“Excel 97-2003工作簿和模板”選項(xiàng)右側(cè)的“打開(kāi)”復(fù)選框，同時(shí)選擇“不要打開(kāi)選定的文件類型”單選按鈕，如圖2所示。

圖2　“信任中心”對(duì)話框

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“信任中心”對(duì)話框和“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框。當(dāng)使用Excel打開(kāi)一個(gè)Excel 97-2003工作簿文件時(shí)，Excel將彈出提示對(duì)話框，如圖3所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉提示對(duì)話框，文檔將無(wú)法打開(kāi)。

圖3　Excel提示對(duì)話框

提示：如果在“文件阻止設(shè)置”列表中勾選某個(gè)文件類型右側(cè)的“保存”復(fù)選框，則在將文檔保存為該類型文件時(shí)，Excel將彈出提示對(duì)話框，提示該類型的文件的保存被設(shè)置為阻止，文檔將無(wú)法保存為該類型的文件。

4、如果在“信任中心”對(duì)話框中選擇“在‘受保護(hù)的視圖’中打開(kāi)選定的文件類型”單選按鈕，如圖4所示，則在打開(kāi)Excel 97-2003工作簿文件時(shí)，工作簿文件能夠打開(kāi)，但Excel會(huì)給出提示，提示文檔不能編輯，如圖5所示。單擊提示選項(xiàng)欄中的超鏈接，Excel將打開(kāi)“文件”選項(xiàng)卡，從中可以查看該文檔的有關(guān)信息，如圖6所示。

圖4　選擇“在‘受保護(hù)的視圖’中打開(kāi)選定的文件類型”單選按鈕

圖5　Excel提示文檔不能編輯

圖6　顯示有關(guān)信息

提示：如果選擇“在‘受保護(hù)的視圖’中打開(kāi)選定的文件類型并允許編輯”單選按鈕，則指定類型文檔可以被打開(kāi)也可以進(jìn)行編輯。