在創(chuàng)建共享Excel工作簿后，如果希望不同的用戶只能查看共享工作簿中的特定的工作表或工作表的某個區(qū)域的數(shù)據(jù)，則可以為工作表或工作表中的某個區(qū)域添加保護(hù)密碼。下面介紹使用密碼保護(hù)共享Excel工作簿中某個區(qū)域的具體操作方法。

1、啟動Excel打開共享工作簿，在“審閱”選項卡的“更改”組中單擊“允許用戶編輯區(qū)域”按鈕，打開“允許用戶編輯區(qū)域”對話框，如圖1所示。

圖1　打開“允許用戶編輯區(qū)域”對話框

2、單擊“新建”按鈕打開“新區(qū)域”對話框，在“標(biāo)題”文本框中輸入標(biāo)題，在“引用單元格”文本框中輸入允許引用的單元格區(qū)域，在“區(qū)域密碼”文本框中輸入密碼，如圖2所示。

圖2　“新區(qū)域”對話框中的設(shè)置

3、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“新區(qū)域”對話框，此時Excel會彈出“確認(rèn)密碼”對話框，在對話框的“重新輸入密碼”文本框中再次輸入上一步輸入的區(qū)域密碼，如圖3所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，“允許用戶編輯區(qū)域”對話框中顯示出受保護(hù)區(qū)域，如圖4所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉“允許用戶編輯區(qū)域”對話框完成對工作表區(qū)域的保護(hù)。

圖3　“確認(rèn)密碼”對話框

圖4　顯示受保護(hù)區(qū)域

4、如果需要對整個工作表區(qū)域進(jìn)行保護(hù)，可以在“允許用戶編輯區(qū)域”對話框中鼠標(biāo)單擊“保護(hù)工作表”按鈕打開“保護(hù)工作表”對話框。在對話框的“取消工作表保護(hù)時使用的密碼”文本框中輸入密碼，在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表中勾選允許用戶進(jìn)行的操作，如圖5所示。單擊“確定”按鈕打開“確認(rèn)密碼”對話框，在對話框的“重新輸入密碼”文本框中再次輸入密碼，如圖6所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。

圖5　打開“保護(hù)工作表”對話框

圖6　“確認(rèn)密碼”對話框