Excel的不同工作表可以有不同的頁面設(shè)置，如紙張大小、打印方向和頁邊距等都可以設(shè)置得不同。但是，在實(shí)際打印時(shí)，往往需要對(duì)多張Excel工作表應(yīng)用相同的頁面設(shè)置，此時(shí)如果一個(gè)一個(gè)地進(jìn)行設(shè)置，則工作效率會(huì)很低。本文介紹在Excel中快速對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行頁面設(shè)置的方法。

1、如果工作簿中沒有進(jìn)行過頁面設(shè)置的工作表，則可以使用下面的方法操作。按Ctrl鍵單擊需要進(jìn)行頁面設(shè)置的工作表標(biāo)簽同時(shí)選擇這些工作表，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行頁面設(shè)置，如圖1所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框即可。

圖1　同時(shí)選擇多個(gè)工作表后進(jìn)行頁面設(shè)置

2、如果工作簿中存在已經(jīng)進(jìn)行了頁面設(shè)置的工作表，可以進(jìn)行如下操作。在工作簿中先選擇已經(jīng)進(jìn)行了頁面設(shè)置的工作表，然后按住Ctrl鍵依次單擊需要進(jìn)行設(shè)置的工作表標(biāo)簽同時(shí)選擇它們，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框。此時(shí)，不需要進(jìn)行任何設(shè)置，直接單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，選擇的所有工作表將具有相同的頁面設(shè)置。

如本技巧使用的源文件中，“工資表(12月)”工作表中設(shè)置了打印網(wǎng)格線，當(dāng)同時(shí)選擇包括“工資表(12月)”工作表的3個(gè)工作表后，“頁面設(shè)置”對(duì)話框中的“網(wǎng)格線”復(fù)選框將自動(dòng)勾選，單擊“確定”按鈕即可使它們都打印網(wǎng)格線，如圖2所示。

圖2　將頁面設(shè)置應(yīng)用到多個(gè)工作表上